员工入离职管理制度_员工入职离职管理制度
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员工入离职管理制度
一、入职程序
1、新员工在办理入职手续时须提供:身份证复印件两份、近期1吋免冠照片三
张。
2、试用期一般为1—3个月,发试用期工资。
3、若新员工在试用期工作表现突出,可考虑提前结束试用期,签定正式劳动合同。
二、辞(离)职
1、辞职:员工因故辞职应以书面形式向公司提出辞职申请,其中一般员工离职
应提前一个月向其所在部门经理提出离职请求,并在综合管理部备案;部门经理离职须提前一个月向总经理提出离职申请。
2、自动离职:凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;
自动离职者,除作旷工处理外,不予发放工资。
3、辞退:违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以辞退。所在部门
在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交账务计发所得工资。
4、解雇:员工在工作期间,凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者,将按本公司管理制度处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权作出立即解雇的处理,并扣发当月工资,今后不再录用。
三、辞职程序
1、辞职员工填写《离职审批单》
2、人事部负责人在《离职审批单》上签字,一式三份:
(1)、人事部一份:由人事部存档;
(2)、财务部一份:以用来对离职员工的工资等进行考核结算。
3、由离职人员的部门经理安排其他人员接替其工作和职责,审查其工作、相关资料、经办的欠款、物品等交接办理情况,并对离职后相应风险进行评估,完成后在审批表上签署意见。
四、在接到员工离职审批的当日,电话通知员工办理离职手续的日期。
五、人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字(如有罚款则在此单据上注明)。
六、离职员工归还各种用品后,若有遗失或其它方面的损坏罚款,则按有关规定从工资内扣除。
七、员工离职时,分别由该部门经理和综合管理部与离职人员进行谈话,了解其掌握公司商业性机密的程度,审查签订的《竞业限制协议》,协商离职人员应遵守的协议条款,促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。
八、离职人员办完相应手续后,到账务部结算尚未领取的工资,因离职按《劳动合同》规定应赔付公司的培训费、违约金。
九、离职人员离职后一个月内配合公司办理保险转移手续,对不能及时办理或不配合的,公司予以办理停保,由此引发的后果由离职人员负责。
十、在员工正式离职前,离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行,正式离职后,须向公司全体员工正式公布。