员工入离职管理制度_员工入职离职管理制度

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员工入离职管理制度

版本号：20110503004

1目的为规范及明确员工入职、离职的相关程序及工作职责制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3入职管理

3.1 部门经理/总监有面试合格的员工，即填写《面试记录表》，同该员工的简历表一起发人

力资源，由人力资源上报运营总监/总经理审批；

3.2 审批通过后人力资源通知应聘人员入职时间、所需资料及证照，并反馈至部门总监；

3.3应聘人员按约定的时间至人力资源办理入职手续并签定劳动合同；

3.4行政专员发放行政办公用品，安排办公座位，引导加入相关的QQ群；

3.5人力资源发放员工手册（必图社的入职人员由必图社总监发放员工手册）。

3.6 办完入职手后知会部门总监/经理安排新员工的工作。离职管理

4.1辞职

4.1.1试用期人员申请辞职应至少提前三天填写《员工离职申请表》，未提前三天通知公司而

要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除三天出勤工资以做赔偿。

4.1.2转正后员工辞职应至少提前一个月填写《员工离职申请表》，未提前一个月通知公司而

要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除一定金额的“代通知金”作为赔偿。代通知金的计算公式为：月工资总额/月天数*提前离职天数。

4.2 离职的流程

4.2.1员工离职时填写《员工离职申请表》提交给直属上司；

4.2.2部门总监/经理或直属上司接到《员工离职申请表》后应积极主动地与辞职员工沟通、面谈，了解辞职真正原因，探讨改善其工作绩效、环境、条件和待遇的可能性。并在《员工离职申请表》上填写面谈记录。

4.2.3如面谈后员工还是确定离职，部门总监/经理应确定该员工最后工作日，并将其《员工

离职申请表》提交给人力资源。

4.2.4人力资源面谈了解员工的离职原因后将《员工离职申请表》交至运营总监/总经理审批。

4.2.5审批后人力资源反馈给部门总监。

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4.2.6员工按约定的最后工作日根据《员工离职交接表》各项内容办理离职移交手续。

4.2.7完成所有必须移交手续后，将《员工离职交接表》交人力资源结算薪资。

4.2.8离职员工的工资结算需至下月工资发放日直接打入该员工的银行卡账户中。

4.3辞退的流程

4.3.1员工严重违反公司规章制度，或是试用期内证明不合格的，由其部门总监/经理填写《员

工离职申请表》在辞退栏中划钩，提交人力资源报运营总监/总经理审批。

4.3.2审批后人力资源反馈给部门总监/经理，并办理离职移交手续，部门应安排其他人员接

替其工作和职责。

4.4 自动离职

4.4.1 自动离职：主要是指员工未提出离职申请或离职申请未审批，而自动不上班并且未办

理离职手续者。

4.4.2自动离职的员工，部门总监/经理应第一时间知会人力资源，并提交《员工自动离职申

报表》至人力资源，以避免误算工时、多缴费用等情况发生。

4.4.3自动离职的员工一律不发放工资。

4.5 移交

4.5.1员工获准离职或作辞退处理时，按《员工离职交接表》上的内容进行移交手续。

4.5.2移交事项

4.5.2.1员工首先交接本部门的相关工作，由部经理/总监指定接手人，交接完毕后部门经理

/总监签名确认；

4.5.2.2找行政专员交接行政办公用品，统计当月考勤；

4.5.2.3找财务确认是否有借款、欠款或报销；

4.5.2.4自已确认离职手结办理完毕；

4.5.2.5最后将《员工离职交接表》交至人力资源。

5附则

5.1本制度由人力资源提出修订建议，运营总监/总经理审批，最终解释权归内核办公室。

5.2本制度自2011年5月1日起生效执行。

6附件

附件一《员工离职申请表》

附件二《员工离职交接表》

附件三《员工自动离职申报表》

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