档案查借阅制度_档案查阅借阅制度

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干部档案查借阅制度

1.查借阅档案，应填写《查借阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅。

2.档案管理部门要按照规定确定是否提供（编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅）和提供什么材料。

3.查阅单位应派2名以上中共党员并且是本单位正式干部到干部档案管理部门查阅。

4.档案一般不外借，特殊情况经部领导批准借出的，须在半月内返还，并不得擅自转借他人。

5.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。

6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者，视情节轻重，严肃处理。

7.查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，确因工作需要从档案中取证的，须经允许后才能拍摄复制。

8.查阅档案时，禁止吸烟、喝水、以免污损档案。

9.检查阅过的干部档案，看是否有涂改、抽取、调换或擅自塞加档案材料的现象，如发现问题，要及时处理。

干部档案转递制度

1.转递干部档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。

2.干部档案应通过机要交通转递或派专人（两人以上）专车送取，不得乘坐公共交通工具，不准邮寄或交干部本人自带。

3.县及相当于县以上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

4.转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。

5.转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，并随档案一并严密包封。

6.收到的档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位；转出的档案，逾期15天未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。

7.在干部调配中，任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部档案管理部门。

8.严格执行转递制度，避免产生 “无头档案”。对已出现的“无头档案”,应认真查转,对确属查不到下落的，可移交干部原籍档案馆保存。

干部档案的保管保密制度

1．根据安全保密、便于查找的原则，对干部档案实行严密、科学的保管。

2．非管理及无关人员一律不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品，并做到人走灯灭，锁好门窗。

3．严禁电话索取或提供干部档案内容。干部档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论有关干部档案的内容。

4．每半年全面检查核对一次档案，按干部名册进行逐人核对，看册档是否相符，发现问题及时解决。

5．任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。

6．要做好干部档案接收登记簿、转出登记簿、查阅档案登记簿的记录和保管工作。

7．要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化和现代化。