编辑部管理制度_大学编辑部管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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编辑部管理制度

一、总则

为了保证编辑部工作正常顺利地开展,加强我部门内部的管理,提高工作效率与质量,特制定本条例。

二、工作制度

1.各干事在学期末及学年末分别交一份工作总结于部长存档; 2.本部门大型任务安排作出后,两天内上交工作总计划(时间限制可视具体事件具体时间而定);

3.每月该月报纸发放之后开一次大型例会,具体时间待定,开会要求见例会制度;

4.本年度对干事的评优采取计分与选票并行制,计分选票各占50%,评分细则及奖惩制度见考核制度;

5.干事每月向本院刊投稿一篇以上;

6.对于工作上的重大失误者需上交一篇总结,字数不限。

三、例会制度

部门例会是编辑部工作组织的一项重要内容。通过部门例会可以总结前期工作,安排后期任务,并及时评报,交流部门内部信息,由此及时发现并解决工作中存在的问题与不足。例会参加者必须履行好的职责如下:

1.开会提前24小时以上通知,若以短信通知,接收者应在发出通知后的12小时以内回复或请假(通知及回复时间不宜处于23:00-次日06:00);

2.如若有特殊情况不能参加会议,应至少在会议开始时间前12小时请假,否则以旷会处理;如临时有特殊情况请及时向部长亲自说明,不得由他人代请,处理办法依情况而定;

3.提前5-10分钟到达会场,不迟到,不早退,不旷会(如有特殊情况,则视情况而定);

4.提前准备开会发言内容(不必写稿,提前思考即可),会上积极发言,交流思想,提高效率;

5.出席会议时必须自带会议笔记本和笔,并做好会议记录;

6.会议中手机需禁音或关机,不得因接听电话查看短信等行为打断会议(如有特殊情况,则视情况而定)。

四、考核制度

1.有以下情况者予以扣分:

(1)写标准计划或总结的每缺一份,扣5分,并要求事后补上;(2)写工作计划或总结明显态度不认真或迟交者,扣3分;

(3)参加会议无故缺席或临时(会前1小时之内)请假,扣3分;(4)参加会议无故早退一次,扣3分;

(5)参加会议无故迟到5分钟以上者,扣2分;

参加会议无故迟到5分钟以内者,扣1分;

(6)以上情况如有特殊理由在告知部长之后再另行判定。(7)对于干事投稿,拒交者,扣2分;迟交者扣1分;(8)临时(距任务成果上交时间在正常完成任务时间的一半以内时)拒绝完成已安排的任务者,一次扣6分;

2.有以下情况者予以加分:

(1)干事所投稿件每征用一篇,加3分;

(2)于部门例会上提出建设性意见并经采纳者,一次加2分;

(3)在部门内公认为对部门建设发展、报纸编辑管理等事项上有杰出贡献者,加5分。

新闻中心编辑部

2013.08.20

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