业务部注意事项及规章制度_业务部管理规章制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

业务部注意事项及规章制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“业务部管理规章制度”。

业务部规章制度

一、目的:为了加强业务部各项工作管理,使其管理标准化、制度化、规范化,以提升公司凝集力,提高工作效益,特制定本规定。

二、对象:本规定适合于锦源兴所有业务人员。

规章制度

一、考勤制度

1、公司实行每周六天制,实行考勤签到打卡制度;

2、每天上班时间为上午:8:00~12:00下午:13:30~17:30晚上18:00-20:003、上班时间不得无故迟到或早退;

4、每周日办公室有安排人员值班,业务人员应在周六下班前把周日的工作交接给值班同事,需要处理的事项列个计划给主管确认后,给到当天值班的同事帮忙处理;(休息期间联系手机必须24小时处于开机状态);

二、会议制度

1、公司会议分为临时会议和例会。

2、公司定于每天晚上18:15为公司生产例会,参加人员为全体业务人员(含生产各部门主管、采购、品质、工程人员);

3、参加会议人员不得迟到、早退、缺度或中途离开。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假;

4、会议主题主要为:生产各部门报告当天所生产的订单进度和存在的问题点;以及新产品的要求等。业务人员把生产部门和各部门所报告的订单生产情况、异常问题,每位业务人员认真听取会议内容并做好记录,以便随时了解订单及回复客户;

三、纪律制度

1、上班时间内禁止利用网络进行下载与工作无关的任何软件,游戏,影视文件等资料。

2、上班时间内禁止玩游戏,听音乐,看电影、电视,上QQ聊与工作无关等事情。

3、业务部每位同事下班前应首先把自己的工作台面整理清洁,确认电脑等电源是否关闭;保持好办公室环境整洁,做好清洁卫生工作。

4、会议请假:因公事及特殊情况不能达到者,需提前向会议组织者批准得到同意方可请假。

5、请假者(一天以上)需提前一天写请假条,并向部门主管申请批准,再报经理审批;请长假者(三天或以上),需写请假条,报主管、经理批准,最后呈总经理批准方可请假。

6、在请假期间业务人员需把自己的工作交接给代理人;代理人清楚所交接的工作并签字确认才可以请假;(请假期间业务人员的联系电话必须24小时处于开机状态);

五、业务人员基本职责及行业道德

1、以诚实谦恭和气的态度和客户接触、洽谈,注意言行举止,会见客户时注意服装仪容整洁;业务人员不得与客户吵架、说粗话等,应尊重客户,做到客户至上,为公司树立好的形象,始终保持和气的态度,微笑的面孔。

2、熟悉公司公司产品,生产流程,牢记公司产品规格、产品性能、产品价格。

3、及时处理客户各种抱怨,客诉,退货等。

4、业务人员严禁用公司规定以外的邮箱与客户联系;所有和业务工作有关的邮件一律要求客户发到公司邮箱;

5、所有发出的邮件都必须把所发邮件的原因报备主管;不得私自发邮件(除报价邮件外)

6、定期电话回访客户,了解客户对公司品质、服务、交期等各种信息是否满意;了解市场第一手资料,借以提

升服务品质,并考察客户销售及信用等综合资料,以便本公司更好的进行业务工作的开展;

7、业务人员应熟悉市场,掌握市场各种信息;有计划有目的的寻找客户;

8、业务人员每天不定期的在公司注册的商务平台上寻找和开发新客户,把公司的商务平台推广发挥到最实处;提高公司业绩,创造公司更高的利润;

9、收到财务提到的未收到客户货款的信息,应协助财务收取客户货款。

10、客户订单的生产跟进,直至落实到整个订单完成出货。

11、客户现金提货的,业务人员应和客户及财务对好账,将客户带到财务室把货款交给财务;

12、业务人员不得收取任何货款;不得以任何理由挪用货款;

13、应以公司所核定之信用度管制客户之出货,所有产品出货前必需提前半天通知仓库,以便仓库有足够的时间把数理验收准确,并协助仓库核对出货数量,避免出现多送,少数现象,减少财务坏帐损失。

14、忠于本职工作和诚实于本公司。对于泄露公司机密,将客户转假于公司外的同行等一切善作主张损公济私的行为,公司将立即将其除名并追究其相关的经济责任。

15、对本公司各项业务计划、行政策略、产品开发、销售价格、客户资料等应严守商业秘密,不得泄露。

16、业务人员不私自在外做生意或炒单,遵守行业道德;

六、报价单、合同、订单、客户管理

1、所有报价单、合同、订单业务人员统一归档并上锁保管,不得私自将价格及客户信息泄露;

2、所有报价单、合同、订单文件信息不得转给其它部门同事查看;

3、所有新开发客户产品单价,如果接近公司底价或低于公司底价的项目公司要接受,必须经过公司总经理批准,业务人员无权答应客人的任何价格降低要求;

4、所有模具和产品单价一经确认,业务人员不得随意改动,除总经理要求调价。

5、业务人员对所开发的客户统一录入公司客户数据库备案,不得将客户信息外泄;

八、奖罚制度

1、公司对违反公司制度业务人员,并给公司造成经济损失业务人员,追究其个人经济责任。情况严重者,视情况可能交送法律部门。

2、公司如发现业务人员私自将信息外泄给其它人;公司依公司制度将其业务人员开除,如有造成较大的经济损失等由其业务人员承担;情况严重者,视情况可能交送法律部门。

以上未尽事宜,待后续修整。

************有限公司

业务部 年月日

业务部规章制度

业务部规章制度目的:为了加强业务部各项工作管理,使其管理规范化,提高工作效益,制定本制度。一、工作范围1、了解市场业务行情并作出分析报告,及时获取市场最有潜力项目信息报告......

业务部规章制度

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------ 业务部的规章制一,业务制度1;坚持以企业发展为向导,以客户需求为导向,努力完......

业务部规章制度

刀豆文库小编为你整合推荐7篇业务部规章制度,也许这些就是您需要的文章,但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......

业务部规章制度

一.订货、退货、收款、回款及费用报销管理××业务员订货需与客户签订合同,注明客户单位名称、地址、联系人、电话,补货可以不签合同,价格按首单执行;无合同者不予订货。成交额数......

新业务部规章制度

成都一界行广告有限公司规章制度目的:为了加强业务部各项工作管理,使其管理规范化,提高工作效益,制定本制度。一、考勤制度1、公司实行考勤签到制度。2、公司人员每天上班时间为......

《业务部注意事项及规章制度.docx》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
业务部注意事项及规章制度
点击下载文档
相关专题 业务部管理规章制度 注意事项 规章制度 业务部 业务部管理规章制度 注意事项 规章制度 业务部
[章程规章制度]相关推荐
[章程规章制度]热门文章
下载全文