追溯印章管理制度_印章印鉴管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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质量追溯印章管理制度

一、目的为了加强质量管理工作,严格施行产品的质量追溯制度,严格控制检验、计量、班组印章的管理,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司生产部、品保部班组印章和检验印章的管理。

三、职责

1.生产部和品保部分别负责生产和检验人员的培训、资格认定,组织必要的培训及实施考察考核。

2.生产部和品保部分别负责各自部门人员追溯印章的设置、分配、调整和授权。

3.品保部负责各印章的刻制、发放和建档。4.品保部负责各印章使用的监督工作。

5.各生产班组和检验人员分别负责各自班组印章和检验印章的使用。

四、印章的控制

1.检验印章由品保部负责发放和管理,生产班组印章由生产部负责发放和管理。所有印章都必须建立发放台账,记录印章的编号、领用人员、领用日期、归还日期等。

2.品保部和生产部分别对各部门人员进行印章使用的培训工作,培训合格后,由部门负责人发放各部门印章。

3.印章因磨损不能够继续使用后,应由使用人员交回部门,以

旧换新,磨损的印章应及时销毁,以防误用。

4.印章使用人员调离本岗位后,应及时将印章交回,各部门做好登记工作。

五、印章的使用

1.各相关人员必须严格按照《质量追溯制度》,在相应的记录上进行印章的使用。

2.检验印章必须由持章本人使用,不得转借,更不可私自刻制,违者承担由此造成的全部后果。

3.各部门使用印章应妥善保管,一旦遗失应立即报告,经部门主管核实批准后补发新的印章。

六、本追溯制度自发布之日起开始实施。

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