旭升房地产公司图书管理制度_房地产公司新管理制度
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旭升房地产公司图书管理制度
第一条、为使公司图书管理合理化,特订立本制度。
第二条、本规定所称图书分为专业书籍和期刊杂志两种。
(一)专业书籍:A工具书类,B科普类,C经济管理类(1人力资源,2企业管理,3财务,4营销企划),D文学类,E学习类,F典籍类
(二)期刊杂志:订阅期刊和自购杂志。
第三条、图书购买的规定:
(一)各类图书和期刊由公司统一购置和订阅。
(二)购买书目和期刊杂志须向总经理申报批准。
(三)购书时应遵循经济实用原则,反对浪费。
第四条、所购图书及期刊由公司指定专人登记、造册、编号、管理。
第五条、借阅制度:
(一)凡欲借阅图书书籍、杂志者,应先向管理人员登记,办理借阅手续方可取书。
(二)员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写。如有严重破损一律照原图书版本购赔,如有遗失照原价格的两倍予以赔偿。
(三)每人每次限借专业书籍二本、杂志一本;
(四)所借书籍均在一周内归还,期限已至而未归还者,不得再
请求借书。逾期者可续借一次,但不得转借他人。
(五)员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时应随时通知收回,借书人不得拒绝。
第六条、离职时,必须还清所借书籍、杂志。
公司图书管理规定
第一章总则
第一条规范公司图书管理工作,特制订本规定。
第二条本规定所称图书是指公司满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术着
作等。
第三条本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。
第四条本公司图书由综合办档案员负责管理,并於每年6月、12月下旬各清点一次。
第二章图书购置
第五条需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求上级领
导的意见,由综合办汇总,综合办主任审阅后报总经理
审批。
第六条凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同
意,并报总经理审批方可办理。
第七条有关人员在购回图书,应及时送至档案室验收归档,并
由档案员在单据上签字后,方可按正常审批程式到财务部报销。
第三章图书保管
第八条新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。
第九条本公司图书由综合办档案员编制目录卡供员工查阅。
第十条档案员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;
对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。
第四章图书借阅
第十一条 员工借书分为个人借书与部门借书两种,部门借书系指
属部门专用图书,由部门经理签名借用。
第十二条 公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借
阅手续,其借还手续比照本办法第二十三条、二十四条规定办理。
第十四条辞典、珍贵图书或被指定公共叁考图书(如词典类)只
供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可酌情给予配备。
第十五条专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书
每人一次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。第十六条一般书报杂志得随意阅览,阅毕归回原处,不得擅自携
出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。
第十七条员工所借之图书,如遇清点或公务上需叁考时得随时通
知收回,借书人不得拒绝。
第十八条公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。
第五章借书时间、借阅期间与册数
第十九条借书时间限办公时间内上午10点30至11点,下午3
点至4点,其他时间概不受理。
第二十条借书期间一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特
殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次爲限。
第二十一条 书册数以两册为限。
第二十二条 部门借书期间与册数不受前二条的限制,但遇调(离)
职应将借用图书全部归还。
第六章借还书手续
第二十三条员工借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单向档案
员取书,档案员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字後,一并与借阅单妥爲保管。
第二十四条 员工还书时应将所借图书交予档案员收讫,档案员除
将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
第七章处罚
第二十五条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。
第二十六条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期
而仍不还书者,除停止其借书权外,必要时报其直接上级论处。
第八章附则
第二十七条 本规定由综合办拟订报总经理核准后实施,修改时亦
同。
第二十八条本规定2014年 5月 25日实行。
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