青志联办公室值班制度_办公室值班制度最新

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青年志愿者联合会办公室值班制度

第一章 总则

为了规范工作流程，加强交流，更好的为广大同学服务，根据《湖南工业大学大学青年志愿者联合会章程》，特制定此值班制度。第一条

各校区值班时间自行决定，需报办公室备案。

第二条

湖南工业大学大学志愿者联合会值班工作主要由主席团、办公室以及各相关部门共同负责。

第三条

湖南工业大学大学志愿者联合会值班地点在青年志愿者联合会办公室。

第四条

值班人员按时到岗，不准无故迟到或早退或离岗，值班人员如遇特殊情况不能值班的，须事先向部长或值班负责人请假，由负责人另行安排人员值班。

第五条

值班人员应做好值班记录，对所有信访、来电做好记录。值班人员接待来访者时应热情、礼貌、大方、亲切、文明用语。

第六条

值班人员要注重仪表，着装整洁，佩带工作证，值班时保持办公室肃静，严禁做与工作无关的事，不准吃零食、吸烟、喧哗等。

第七条

值班人员下班时，需整理好桌面和清扫完办公室才能离开。

第二章 值班细则

一、值班目的：

A

接待来访的贵宾及老师和校友并做好登记。B

接待前来咨询的同学，做好登记并予以解答问题。C

资料存档，办公用品的整理。D

做好临时召开的会议服务工作。

二、值班时间

周日至周四

18：30—21：30（夏）

19：00—21：00（冬）（公共假日、考试等特殊情况除外）

三、值班人员安排

1.每晚三人值班，主席团、办公室、其它部门各一人。当日办公室值班人员负责及时开门并组织值班人员值班，并负责在值班签到表上记录当日签到及值班状况。

2.值班人员的考核应由办公室负责，互相监督，并作为工作考核、年终评先评优的重要依据，记录存档。

四、值班地点

湖南工业大学冶金楼A栋102

第三章 请假制度

1.值班人员因故不能按时值班应提前向当日办公室值班人员请假，并在签到本上注明，否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。

2.当事人由于请假不能值班，应事先通知当日办公室值班人员并委托其他成员代为值班。

3.如未经当日办公室值班人员同意私自请人代班1次视为缺席1次。4.迟到或早退2次视缺席1次处理，并将其纳入干部考核条例。

5.对于因值班缺席或不负责任造成损失、影响的，视情节性质影响而论，轻者给与公开批评。

第四章 工作职责

1.值班人员要注重仪表，着装整洁，佩带工作证，值班时保持办公室肃静，严禁做与工作无关的事，不准吃零食、吸烟、喧哗等。

2.对来访人员要礼貌接待，认真记录下访问内容。并及时在工作记录本上记录，交相应部门处理。

3.值班人员应保持办公室整洁，每次值班后需清扫办公室，整理桌面。

第五章 财物管理

1、办公室钥匙由值班负责人管理，每次下班后交由值班负责人。必须妥善保管好值班钥匙，不得私自配制或外借，否则承担由此带来的全部后果和损失。

2、办公室物品属公共财产，值班人员须妥善保管，未经办公室同意并未办理相关手续者，不得随意外借或挪用；若无故损坏或丢失，照价赔偿。3.办公室电脑等器材严禁私用。

4.值班人员须保持办公室清洁、舒适，物品摆放整齐。离开办公室时要关好门窗、关灯、切断电源。

第六章 档案建设与管理职责

1．建档范围：各青年志愿者分会的活动计划、活动材料（含活动记录、总结、相关报道等）、全校各学院负责人、志愿者情况统计、各部门材料等均属于归档范围。

2．青年志愿者联合会所有材料，由办公室负责分类管理。3.青联办公室定期检查各部门的会议记录，并记录在案。

4.各部门因工作需要需查阅档案时，需要得到办公室主任的同意，并做好登记。（特别注意）

5.材料丢失，追究办公室责任人责任。

第七章 附则

1.以上制度针对所有青年志愿者联合会办公室值班人员，值班人员必须严格履行。

2.本制度由颁布之日起正式实施。

2010年10月10日

共青团湖南工业大学委员会

湖南工业大学青年志愿者联合会办公室