北京乐器研究所固定资产制度_乐器培训中心规章制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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固定资产管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强北京乐器研究所(以下简称:乐研所)固定资产管理,保证固定资产的安全完整,充分发挥固定资产的效能,根据有关部门的相关规定,结合我所的实际情况,制定此管理制度。

第二章 固定资产管理标准

第二条 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于科研生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过一年的,也应作为固定资产管理。科研设备单位价值在1500元以上也要作为固定资产管理。

第三章 固定资产的管理、核算、分类和计价

第三条 固定资产的管理部门为资产管理部。

(一)固定资产管理依据“统一管理、分级建帐”的原则,建立固定资产实物台账。

(二)资产管理部对固定资产的预算、申购、验收、登记、检查、盘点、处置进行管理。

(三)办公室、部门配备专职(或兼职)管理人员,负责对其占有、使用、维护的固定资产实施日常管理。

(四)固定资产管理的主要职责是:完善管理体制;健全管理制度;摸清固定资产使用、需求状况,明晰产权关系;落实管理责任;实现合理配置。

第四条 固定资产的核算部门为财务部。由其设置固定资产总帐及明细分类帐;依据相关会计制度计提折旧;根据办公室的固定资产增减变动通知进行帐务处理。

第六条 固定资产的计价:按照取得该项固定资产发生的“一切合理的、必要的支出” 计价,同时遵循严格“划分收益性支出与资本性支出”的原则。

(一)外购的固定资产,按照实际支付的买价或售出单位的账面原价(扣除原安装成本)加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本费和缴纳的税金(生

产经营用固定资产税金除外)等计价。

(二)自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

(三)投资者投入的固定资产,按照评估确认的原值计价。

(四)融资租入的固定资产,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费、保险费、安装调试费等计价。

(五)接受捐赠的固定资产,按照发票账单所列金额加上由一轻院负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票账单的,按照同类设备市价计价。

(六)在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。

第四章 固定资产增加、变更、维修、报废、报损

第七条 固定资产的增加是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。每年初,各部门根据实际情况提出本单位的购置需求计划上报办公室,办公室根据发展规划和经费预算,在充分论证的基础上,确定年度购置计划。

(一)固定资产验收程序

1.购置人员应与厂商联系送货时间及地点。固定资产送达时,申请单位、购置人员、资产管理部门均应派人共同点收数量、检查品质及规格是否与《购置单》相符,验收人员共同签字。

第八条 固定资产的转移:固定资产在发生转移和管理责任的变更时,应按规定办理相关的手续:

(一)单位之间固定资产的调出、借出等事项,应填写《固定资产转移单》,并经调入调出部门分管领导同意并报乐研所办公室,经主管领导批准后方可办理转移;各部门内部调剂须部门领导同意并报乐研所办公室。变更情况必须在一周内上报办公室。个人无权决定资产的转移手续。

(二)各部门资产管理人员发生变更时,应及时办理移交登记手续并以报电子版形式报乐研所办公室及财务部备案。乐研所所属部门资产管理人员、资产使用人员发生变更需上报乐研所办公室备案。

第九条 固定资产的报废、报损:

(一)当固定资产严重损坏,没有维修价值时,应及时予以报废。由固定

资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废、报损申请表》上报资产部,由资产部相关人员现场核对并签上是否予以报废的,交资产管理部报主管领导审批。

(二)经批准后,资产管理部对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知计划财务部。

(三)计划财务部依据固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

(四)发现固定资产人为损失时,要查明丢失的原因,并追究相关人员的责任。

第十条 固定资产的专项维修、大修:为保证固定资产的正常运转,各部门要做好固定资产的维修与保养工作。要依据仪器设备的使用说明书,结合设施的情况,制定年度维护、大修计划,报办公室,领导批准后负责组织实施。对于在日常维修或检查时发现亟需修理,又属“大修、专项维修”范围内的修理项目,由使用部门填写《北京乐器研究所专项维修、大修申请表》,报乐研所办公室,经领导批准后实施。

第五章 固定资产的清查、清理

第十一条 固定资产的清查:乐研所建立固定资产清查、清理制度,清查清理分年中清查和年末清查,由乐研所办公室和财务部共同执行。固定资产的清查应填制《固定资产盘点明细》,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》,列出原因和责任,报部门负责人、落实审批程序后,资产管理部对台帐和固定资产卡片内容进行更新,通知计划财务部进行相应的帐务处理。

第六章 附 则

第十二条 本制度自下发之日起正式施行。第十六条 本制度的解释权在乐研所办公室。

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