物业公司维修资金使用制度 文档_物业公司维修管理制度

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维修资金使用管理制度

物业管理科实行科长负责下的岗位分工责任制，科长主持科内工作并负全面责任。物业服务企业资质审批事项责任人为科长，承办人

一、权力行使依据

《维修资金管理办法》

二、申请维修资金使用的条件

维修资金只能专项用于住宅共同部位、共用部位、共用设施设备保修期满的维修、更新和改造。

三、申请维修资金使用需提供的资料和条件

（一）申请使用维修资金的报告；

（二）申请维修资金使用的公示资料；

（三）维修经费预算和施工合同；

（四）工程结算发票。

四、维修资金使用的程序

（一）维修事项由物业企业根据业主诉求和日常工作中排查出的问题，提出维修意见，并做好维修预算，提交业主委员会研究；

（二）经业主委员会同意后，对维修事项向物业科进行维修申报；

（三）物业科根据申请事项，审查维修内容，现场核实维修事项，并将核实情况向分管领导报告；

（四）物业科审查通过后，物业企业和业主委员会对维修的事项和经费预算在物业区域内向全体业主予以公示，公示期限3天；

（五）公示期满，且同意维修的业主占业主总数的2/3以上，由业主委按照维修公示的事项同维修队伍签订施工合同，组织施工；

（六）完工后，由物业企业、业主委员会按照施工合同组织维修项目验收，经物业科现场查验后，按照物业管理制度拨付维修资金。

五、监督检查

（一）建立完善科内工作制度，全程记录和保留发布资料；

（二）科室内部对本制度的执行情况进行经常性的自检自查；

（三）公司对本制度执行情况进行监督检查；

（四）接受社会监督。

六、责任追究

(一)过错责任内容

工作人员有下列过错情形之一的，必须追究责任：

1、无正当理由延误审批时间；

2、滥用职权、玩忽职守的；

3、利用职务之便、索取或者收受他人财物的；

4、其它过错行为的。

(二)责任主体认定

工作人员在工作过程中，故意违规、违法办理或者因过失造成严重后果的，按下列条款确定责任：

1、承办人违规、违法的，由承办人承担责任；

2、二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任；

3、科室负责人决定的行为出现过错的，科室负责人为责任人；

(三)追究形式

1、情节较轻的，由公司责令改正，进行诫勉谈话或给予通报批评；

2、情节较重的，依法给予相应处分，并调离现有工作岗位，一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作；

3、构成犯罪的，移交司法机关处理。