办事处管理规范及制度1225（小编推荐）_公司管理规范制度
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办事处管理制度
驻地市办事处管理制度
V1.0
山西同昌信息技术实业有限公司
2012-11-25
山西同昌信息技术实业有限公司
办事处管理制度
目录一、二、三、四、五、总则..................................................................................................................3 办事处编制......................................................................................................3 办事处职能......................................................................................................3 办事处主任的责权利......................................................................................3 办事处管理......................................................................................................4
办事处管理制度
同昌科技地市办事处管理制度
一、总则
第一条
为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本制度。
第二条
办事处是公司的分支机构，由公司分管副总统一管理运营。
第三条
办事处运维业务由公司运维事业部负责管理。
二、办事处编制
第四条
办事处编制如下：办事处主任一名，内勤一名，工程师若干（暂时每个地市先确定一名，以后根据各地市发展情况调整）。
第五条
办事处主任的任免由分管副总提出，总经理办公会议通过，董事长批准。
第六条
办事处人员编制调整由办事处主任提出书面申请上报公司，由总经理会议通过，报人力资源部备案。
三、办事处职能
第七条 根据公司战略发展规划，结合现阶段公司发展的具体要求，办事处应具备以下职能：
1、负责做好项目的运维管理工作。
2、按照公司项目维护目标，制定具体的实施计划。
3、负责拓展本地化运维业务。
4、负责市场信息反馈。
5、配合公司当地项目的实施及其它事宜。
四、办事处主任的责权利
第八条 负责办事处工作的全面管理，确保完成公司的运维任务，拓展当地新的运维业务。
办事处管理制度
第九条 办事处主任的薪资待遇参照公司部门经理的相应标准执行。第十条 办事处主任的绩效考核由公司统一管理考核。
五、办事处管理
第十一条 资产管理
1、固定资产、低值易耗品由办事处内勤分别设置台帐进行管理。第十二条 办公场所及考勤制度
1、各地市在联社为我公司提供五十平米左右的办公场所，提供内、外网线及办公电话，各县区联社为我公司提供三十平米左右的办公场所，用于维护工作和备品备件存放。
2、办事处在当地统一租一套住房（价格标准为1200元/月以内），办理宽带上网，供办事处和公司出差人员居住。
3、办事处工作时间按照公司工作时间统一规定执行，周日、节假日安排轮流值班制度，确保运维系统稳定运行。
4、办事处实行指纹打卡，考勤实时上报公司人力资源部。
5、禁止在办事处进行吸毒、赌博、酗酒、涉黄等违法行为。第十三条 办事处人事管理制度
办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性：
1、员工的调入、调出，应由办事处提出申请，经总经理批准后办理，公司统一招聘工程师下派到办事处，在当地招聘内勤人员，试用期为三个月。
办事处管理制度
2、办事处人员应具备大专以上学历，具有相关的从业资质，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。
3、办事处主任的亲属不得调入本办事处工作，内部员工之间不准谈恋爱。第十四条 工程师、内勤人员的薪资待遇按公司现有岗位标准执行；所有人员出差补助按公司标准执行。
第十五条 办事处主任的绩效由公司分管副总统一考核，办事处主任对办事处其他人员进行考核，考核结果上报公司人力资源部。
第十六条 办事处印章不具备法律效力，由公司统一下发，办事处主任保管，用于业务文档、各种报表等工作。
第十七条 日常费用管理
1、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映费用实际发生情况。
2、办事处应加强费用管理的自检自查工作，发现问题及时解决，坚决杜绝违反财务制度的行为。
3、按照公司的财务管理制度执行，及时报销当月各种费用。
4、办事处人员工资由公司财务部统一发放。第十八条 备品备件管理
1、备品备件统一由内勤进行管理。
2、内勤负责每月26日与公司运维服务事业部进行对账，出具月总结报表。第十九条 办事处会议制度
1、办事处主任每月最后一个周日上午九点回公司参加办事处工作会议。
办事处管理制度
2、办事处人员应于每周六上午召开周例会，会议纪要统一发送公司运维服务事业部。
第二十条 办事处资料报送制度
1、日报表：资金日报表，日工作量统计表。
2、周报表：费用开支统计表，周工作总结表，销售周报表。
3、月报表：月资金预决算表，费用开支统计表，月工作总结表，销售月报表，备品备件出入库报表。
4、年报表：年度工作总结报表。以上报表在规定时间内上报分管副总。第二十一条 处罚
出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。
1、违反财务制度，有虚报假报乱报情况的。
2、提供虚假的费用票据、报表、文件资料的。
3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿费用票据的。
4、利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的。
5、弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的。
6、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的。
7、有其他渎职行为和严重错误的。
2012-12-21
