物设部物资管理制度_物资部各项管理制度
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贵阳白云至龙里北站工程二分部
物设部管理细则
中铁二十四局贵阳白云至龙里北站工程
二分部
物设部管理制度
实施细则
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中铁二十四局贵阳白云至龙里北站工程二分部
二0一0年 九月
贵阳白云至龙里北站工程二分部
物设部管理细则
物资管理是项目部管理的重要组成部分，为提高物设部的管理水平，构建结构清晰、职责分明、内容稳定的管理要求，体现工作有目标、实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核的物设部管理制度，特对物设部的管理制度进行了梳理。
物资管理的主要任务
贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，结合市场的实际情况做好物资计划与统计、采购与管理、验收和质量管理、供应管理、现场管理、资料管理、物资核算与核销、物资节约与回收等工作、确保物资供应及时，准确、齐备、质量完好、经济合理、控制物资消耗、充分发挥物设部门的职能作用，一切为施工生产服务。
1、物设部人员职责及物设部人员配置
物设部长一名，材料员两名，物资核算员一名。
2、物设部职责
⑴ 遵守党和国家的有关法律法规。
⑵ 在上级物资管理部门的领导下，负责不项目部的物资管理工作，制定项目部物资管理办法。
⑶ 严格按照标准化要求，选择合格供方，依据采购计划采购、收集采购资料和技术资料。
⑷ 严格做好进货前的原材料、半成品的检验，并做好入场物资的质量、产品标识、搬运、贮存记录等工作。以实现产品的可追溯性。
⑸ 及时准确将产品的合格证、检验报告等有关技术资料传递给实验室，委托实验室对该产品进行检验试验，对不合格材料进行隔离2
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处置。
⑹ 加强现场的物质管理，努力降低物耗。
⑺ 识别所辖区域的危险源做到心中有数，并定制应急措施。并做好危险品使用后的废弃物处理。
⑻ 严格执行统计报表制度，及时准确规范做好统计报表和定额（限额）达标工作
（9）加强物资队伍建设全面提高物资人员的综合素质。
3、业务员职责
1.收集整理各种原始资料，及时填写各种来料登记（分不同材料）
2.根据发票开收料单和领料单，并及时报物设部长和项目领导签字，做好物资材料消耗台账。
3.每季度根据物资明细账做好材料消耗报表，送报物设部长和项目领导签字。
4.根据计财部核定额材料需用量和物设部的领料单，填写材料消耗台账，每季末汇总向物设部长提供各施工队的用料情况。
5．主要材料（钢筋、水泥、防水材料、砂石料等）到货后，根据现场物资管理员提供的资料和数据，填写材料验收报告单一份，复印后连同质量证书及时上报实验室，检验结果出来后，填写收发文登记。
6．周转用品每季度根据财务要求摊销一次，填写周转用品拆旧摊入工程成不中。
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7．做好供应商与各施工队供需情况的电话记录，收发有关部室的相关文件。
采购与保管
1、严格按照>中的有关物资规定采购。大宗材料、大堆材料执行公司要求，成立招标采购领导小组坚持公开、公平、公正的物资招标或阳光采购的原则;坚持比质、比价、比运距、算成本的“三比一算”的原则；坚持按标准、制度、规定办事的原则；选出合格供应商
2、《主要材料需求总量》由工程部提供，合约部审核、由项目总工、项目经理签字后交物设部；工程管理部根据施工计划年、季、月编制年、季、月材料需求计划，在每月25日前向物设部提供详细《下月材料需求计划》及到货时间，物设部根据工程管理部提供的《下月材料需求计划》、工地库存量、材料进场时间、采购周期及资金周转情况编制上、中、下旬《材料采购计划》，在每月26前提供给供应商，供应商根据《材料采购计划》及时备料确保供应。所需材料要留有充足的原材料试验时间、进料时间以确保正常施工。原材料出现质量问题应在10日内提出异议，追查相关责任。
3、物资进场后，必须由现场主管工程师和外包负责人同时验收，并报现场经理审核。对外包队的材料款每月随计价同时转扣，如何扣及扣多少由项目经理及财务部确定。
4、物资部门协助现场经理及管理人员，建立合理的物资储存仓库（点），工地离市区偏远，车多路窄，钢材必须提前10天给物设部4
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门材料进场计划，水泥与砂石料必须在前1天给物设部进场计划。所到材料夜间必须夜间卸完保证在第二天早上6:30前货车离开工地，再着受现场施工的限制，在建库时要考虑为装卸留有充足的空间，保证车辆出进不受影响。
⑴ 钢材：根据计财部下达的施工任务和每个月的钢材用量进料。各施工队设业务熟练的保管员一名同物设部材料员负责与供应商、钢筋加工工队办理交接手续，索取质量证明书，对标牌、生产厂家、规格型号、生产批号进行核实、标识清楚，建立出入库台账，并及时与实验室办理传递；监督钢筋是否摆放有序、防潮、防锈、防盗措施。物资员与技术干部把钢材逐日消耗登记清楚，结余部分绝不允许倒卖或送人情，一旦发现，处以十倍的罚款。钢筋加工队根据项目部下达的任务加工成品或半成品，依据加工通知单及管区经理、技术干部，施工队签收数量单向项目部核减钢材库存数量，由项目部列销。计划外增加部分，由现场技术干部以书面形式向物设部申请，说明原因，分清责任，必须由技术主管、合约、总工、项目经理签字。非工程材料或超耗部分转账责任单位。
⑵ 水泥：根据计财部下达的施工任务和技术干部提供的水泥用量，按计划分期分批进行采购。各工点设业务熟练的保管员一名，同物设部材料员一起与供应商及施工队办理交接手续，索取质量证明书，建立出入库台账。由物设部通知实验室取样试验，实验室及时将实验结果反馈物设部，对于不合格产品，要分隔处理；监督实施按批号发放，做好水泥防潮、防盗工作，坚持前一个批号没有用完后一个5
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批号不允许出库的原则；水泥出库（必须由现场经理、技术干部、施工队签收数量）向项目部物设部核减水泥库存数量，由项目部列销。计划外增加部分由现场技术干部以书面形式向物设部申请，必须由技术主管、合约、总工、项目经理签字。非工程材料或超耗部分转账责任单位。
⑶ 混凝土：根据计财部下达的施工任务和技术干部提供的混凝土月用量给混凝土搅拌站下计划，搅拌站根据物设部的计划备料；各工点需要混凝土应提前30小时报计划附《混凝土生产通知单》，并注明浇注部位、混凝土强度等级、塌落度要求、及其他特殊要求，确定开始供应的时间，注明是否需要混凝土泵车。各工点设业务熟练的保管员一名，同物设部材料员一起与供应商及施工队办理交接手续，建立混凝土浇注台账。
⑷ 外加剂：物设部同实验室对外加剂的质量、价格、参量进行对比，选择经济实惠的外加剂，报项目经理审批，使用过程中由工程管理部核算实际用量，由项目部列销，超耗部分转账责任单位。
⑸ 碎石、砂：各工点设业务熟练的保管员一名，同物设部材料员一起与供应商及施工队办理交接手续；负责堆码整齐、标志清楚。物设部根据收料单点验结算并由项目部消耗，超耗部分转账责任单位。
⑹ 周转材料：工程部根据施工将所需的所有周转材料的数量、规格型号及进场时间明细交物设部。在采购、加工生产和租赁中除安件数为计量单位外，其余全以实际过磅量为计量单位。项目部统一购6
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买、加工、租赁的周转材料，以租赁的方式交工程队使用，用完后由工程队负责清理涂油并送回项目部指定的位置，若有损失或丢失，按进价赔偿。脚手架、扣件、组合钢模等易丢失的、已损坏、周转时间较短的周期性材料。劳务队领用时，物设部开具领料单，正在使用的周转材料，财务部门挂账。退回时，物设部开退料单，并收取租赁费，结算时间以领料单与退料单日期计算，数量以领料数量计算以便于财务监督。对于施工队损坏的及丢失的周转材料，施工队要按原值进行赔偿，损坏程度不大的按项目部规定标准折价赔偿。周转材料在使用期间，施工队不得自行加工改制，不得转让、转租第三方。如需要改制必须由技术部门提出申请，项目分管领导批准，物设部核准数量后方可加工，否则按原价的200%罚款。
（7）油料：项目部租用设备由项目部提供主油，现场材料员根据库存数量及时汇报，根据用量合理库存，避免出现停工待料现象；长期签约的租赁设备由现场技术干部同意后方可加油，临时租赁的设备必须经过物设部同意方可加油。
（8）其它小型材料根据需求由各部门或施工队填写《物资采购申报告》单，项目主管批准后交物设部，由物设部从市场采购。
5、坚持执行公司、局指、和项目部的物资管理制度，遵循分级分权、归口管理的原则，做到各司其职、各负其责充分发挥物资在施工生产中的保障、服务作用，从而有效地控制物资采购成本，做好物资现场管理控制材料消耗，发挥物资部门的职能作用。
6、物资的验收
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⑴ 物资的验收必须坚持双人或双人以上的点验制度，工程用料一般坚持先入库，后发材料的原则办理。直列材料部分也必须经库房验收，并做好收发放记录。
⑵ 物设部门点验材料时要坚持验数量、验规格、验质量、验价格的“四验”制度，特别要做好价格、数量的点验，并做好点验记录。对于质量不符及数量短缺、做好验收记录、填写质量数量差异清单，有关人员在验收记录单上签名。出问题应及时采取补救措施并与供方交涉，保护单位利益不受损害。
环境保护工作
为了保证环境因素得到有效地控制，预防污染和有效改进，制定措施如下：
1、现场材料：材料要分类，、分规格堆放，做到堆码城垛，摆放整齐，标识清楚，现场清洁卫生，料库经常检修，库区排水畅通。
2、一些粉尘较大的材料装卸或倒运时要控制扬尘，及时的处理场地，以及一些废弃包装的收回等，创造良好施工环境，保护人员的健康。
3、对我部人员进行环保教育，同时也对与我们合作的经销商加强环境保护和职业健康安全方面的教育。
加强物资队伍建设，认真学习党的路线、方针和国家的法律、法规，以提高责任感和使命感积极扎实的做好各项工作，更好的为项目部生产经营提供有效保障和服务。
1、热情周到、一切为施工一线服务，不刁难施工队，急工程所8
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急。做好业务对口资料的传递，依据工程管理部提供的有关资料认真填写。
2、加强检查、指导监督，抓好法律、法规和规章制度的落实，加大工作力度，真正做到管得严、管得好、管得到位。对屋子人员在采购过程中的违法、违纪、收受贿赂者；为个人利益睡意加大物资采购成本或私自倒卖物资材料，严重损害单位或国家利益的；采购劣质物资造成重大质量事故的叫纪检监察部门从严从重查处。
3、各级领导、工点技术干部、派出所、物资工作人员要密切协作，纺织物资被盗和外流，建立责任考核机制，让材料所属管区的效益收入与材料挂钩，如有丢失，根据丢失的材料价值相应的扣除管区人员的效益工资。反之若材料实现良性节约，就英语一同比例的奖励。宁外必须制定夜间巡逻措施，具体为二人一组，在午夜以后不间断巡视，配合夜间执勤保安看管好现场物资。在物资外发和使用的问题上，未经物资部办理手续，不允许以任何理由调到外部，若发现有盗卖现象要已追到底，清者处以料价十倍以上的罚款，严重者要追究当事人的刑事责任。
4、对于临近完工的工点，要严控制供给数量。完工后各队要主动到物资部清算账目，剩余材料由物资科办理调料手续或回收入库，做到工完料完净场清地。
5、严格执行统计报表制度，及时准确规范做好统计报表和定额（限额）达标工作。
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