工程调度管理制度_施工调度管理制度
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工程调度管理制度
第一条总则
1、为加强局经理部对本工程的组织、管理和监督,强化规范调度管理工作,实现及时、准确、全面地掌握工地的有关信息,建立快速反应的信息管理机制,为领导正确决策及时提供依据,根据相关文件规定,结合集团公司相关管理规定,制定本办法。
2、局经理部的工程调度应坚持事实求是的工作作风,做到动态信息真实、准确、完整,传递和反馈信息快速及时。
3、工程调度部门是局经理部施工生产指挥系统的办事机构和信息中心。负责下达工程施工的有关指令;收集、汇总、分析工程施工信息;及时接受上级机关各项指令和向上级汇报施工进展情况,按时上报调度报表;负责各种突发事件的信息处理和报告。
4、本办法适用于局经理部、各项目部。
5、各项目部据此制定实施办法并抓好落实。
第二条工程调度组织机构
1、局经理部的调度管理体系由局经理部与项目部两级构成。局经理部及各项目部应指定分管工程调度工作的人员和部门,并建立工程调度信息系统。相关职能部门积极支持配合。
2、局经理部在工程管理部设工程调度室,指定专人负责全线工程调度工作,日常工作由工程管理部管理,建立24小时值班制度。
3、各项目部应设专职工程调度,建立24小时值班制度。
第三条调度工作人员职责
1、局经理部调度职责
(1)根据局经理部工作部署,协调、处理工程施工中的日常问题,对工程施工中的重大问题和突发事件及时向局经理部领导汇报,向局经理部有关部门通报,并根据领导指示和要求,发布处理意见,实施跟踪监控,掌握处理过程和处理结果。
(2)根据局经理部领导要求,起草、发布调度命令、调度通知和其它相关电文并督办落实,及时向领导回复有关情况。
(3)及时收集、汇总全线工程的进度、技术、质量、安全、环保、管理、施工协调等情况和控制工程、重点工程进展情况。
(4)及时向局经理部领导汇报施工情况,按时汇总编报各类报表并做简要分析,编写调度报告。
(5)及时接收xxx公司的指令、布置的各项工作、要求和有关传真、邮件,呈报局经理部领导或转送相关部门;按要求xx公司和集团公司上报调度报表。
(6)负责对各项目部调度的指导协调工作。
2、项目部调度职责
(1)接收局经理部调度转发的调度命令、调度通知,并督促、回复落实情况。
(2)掌握本单位施工动态,及时收集各种工程资料,按局经理部要求汇总编报各类报表并作简要分析,编写调度报告,报送局经理部调度。
(3)对施工中出现的重大问题和突发事件,以最快速度向局经理部调度汇报,并转发处理指示和意见,并跟踪监控,掌握处理过程和处理结果,反馈处理情况。
(4)及时完成局经理部调度布置的其它工作。
3、调度人员要求
调度工作人员应熟悉调度工作有关规定,业务熟练、工作责任心强并具有专业技术职称和一定的管理经验。调度人员应保持稳定,如需变动,应做好工作衔接,并上报上级调度部门核备。
第四条调度工作制度
1、值班制度
(1)各级调度必须坚守岗位,调度电话随响随应,保证通信畅通。
(2)各级调度员要做好交接班工作,确保调度工作不间断。
(3)调度员值班期间必须严肃认真,保持良好的精神状态。调度记录应完整、真实、及时、准确,严禁补记。
2、调度命令、调度通知
(1)调度命令。用于下达局经理部领导对工作做出的重要部署,由局经理部领导签发。调度命令主送各项目部;
(2)调度通知。用于下达局经理部提出的工作要求,由工程管理部部长签发。调度通知转发管段内各项目部。
3、请示汇报制度
(1)调度报表和调度日常工作应及时按规定的内容和程序办理;例行性调度信息准时上报,随机性调度信息及时上报;重要信息和报表应送分管领导阅示或签发;反映重大问题,在核实内容准确、真实后,由单位主管领导审阅或签发;
(2)各项目部调度在接到局经理部调度命令后,应立即提出初步处理意见,并送分管领导阅示,按指示办理,并将处理意见与结果记录在案;
(3)遇重大的安全、质量事故或自然灾害等突发事件,各项目部要按规定及时将情况上报局经理部调度;及时上报分析判断情况,追踪事态发展和处置情况;处理中,有新的重大变化时,应随时报告。
4、内业资料制度
(1)各级调度部门要建立调度台帐,登录各项原始记录,随时搜集施工中的有关资料;
(2)各级调度部门要建立控制工程、重点工程统计表,绘制控制工程、重点工程图表,如形象进度示意图,控制工程(重点工程)进度示意图等;
5、信息反馈制度
调度人员要围绕工程统计分析和关键问题进行跟踪反馈,并及时发现问题,提出方案。同时对于领导布置的任务与提出的问题,在完成或处理后,及时将结果上报并作书面记录。
6、责任制度
各级调度人员要加强自身学习,增强发现问题的敏感性与工作责任感,切实履行职责,对本级调度报表(告)、调度记录和上报调度信息的准确性负责,对信息反馈、追踪落实的及时性负责。调度人员不得修改非本级的调度报表(告)、调度记录和上报的调度信息。
7、各级调度人员都应自觉遵守有关保密规定。
第五条工程调度报表制度
1、调度报表分快报、周报、月报、年报等,一般实行周报、月报、年报制度。局经理部根据需要对控制工程、重点工程,要求填报快报,快报可分为一日报或两日报。
2、调度报表实行逐级上报制度。项目部快报、周报、月报、年报报送局经理部调度,局经理部调度汇总报送xx公司调度及集团公司调度。报表的格式、内容附后。
3、其它重要情况或报表,按局经理部调度或领导临时指定报送的内容和时限办理。
4、常用报表种类
(1)值班记录
(2)通话记录
(3)工程周报表
(4)工程调度月报
(5)项目主要工程进度统计表(月报)
(6)项目投资、实物数量完成统计表(月报)
(7)工程调度命令
(8)工程调度通知
(9)桥、隧、涵进度换算办法的统一规定。
5、调度报表的报送,通过电子邮件报送。
6、各类报表应附简要的文字说明和综合分析,内容包括:
(1)工程完成情况及主要形象进度,完成的主要实物数量和计划的对比分析,开累和总量的对比分析;
(2)投资完成情况:完成的投资额和计划对比分析,开累完成投资和总量的对比分析;
(3)控制工程、重点工程完成情况和主要形象进度;
(4)工程进展情况的简要综合分析;
(5)存在主要问题和建议。