某物业公司客户档案管理制度_公司客户档案管理制度

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某物业公司客户档案管理制度

A.物业部客户管理的日常工作包括：

1]及时上行下达客户与管理中心之间的知会、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真登记并制作各种表格。

2]协调与客户之间的关系，加强横向沟通；

3]做好与客户有关各类文件的档案管理工作，并定期整理，以备随时查询及跟进； 4]接听客户投诉，解决客户投诉；

5]听客户工程报修电话，及时联系修复；

B.客户档案管理

客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档、保管及使用四个环节。一般客户档案包括以下的资料：

1]收集客户资料

2]客户缴费记录包括各样应付之押金

3]户装修工程文件

4]客户迁入时填具之资料

5]户资料补充：

 客户联络资料

 客户紧急事故联络人的资料

 客户日常工作联系人的人事变迁资料

6]客户与管理中心往来文件

7]客户违规事项与欠费记录

8]客户申请维修记录

9]客户投诉记录

10]客户单位有关的工程档案（二次装修工程有关资料）

11]将客户资料分户进行保管，并由专人负责。如遇特殊情况需翻阅客户资料，须经物业经理批准后方可查阅。

12]物业员工应严守保密制度，不准将客户资料与信息泄露他人。