重庆某有限公司办公室管理制度_分公司办公室管理制度
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办公室行为规范管理制度
重庆XXXX有限公司 办公日常规范管理制度
为完善公司各项工作制度，促进公司发展壮大，加强内部管理，维护正常工作秩序，营造整洁、舒适的办公环境，塑造良好的企业形象。根据公司需求及国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一章 管理大纲
一、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司提倡通过发挥员工的积极性、创造性和提高员工的管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工努力学习管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。
五、公司鼓励员工发挥才智，为公司的决策和管理提出合理化建议。
六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，推行实时考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要根据各项制度予以追究。
第二章 员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、服从领导，关心下属，团结互助。
三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
四、勤于学习，注重沟通，精通业务。
五、积极进取，勇于开拓，求实创新。
六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。
第三章 考勤管理
本考勤制度为加强公司劳动纪律,维护正常工作秩序,严格考勤，规范员工请假制度，奖勤罚懒。确保公司进行有秩序的经营管理而制定；/ 8
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一、员工工作时间
1、公司实行7.5小时工作制，每周5-6天大小休轮换制（如：本周一至周五，下周周一至周六），各部门职员须按以下时间出勤；
上午：9：30—12：00 下午：14:00—18：002、公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。
3、国家法定节假日休假按法规正常执行。
4、若因公司工作需求需调整工作时间，由公司另行通知
二、员工考勤
1、迟到
员工每天早上09：31后视为迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。
2、早退
时间早于18：00前下班者，视为早退，早退一次扣除半日薪资，当月第二次早退者扣除当日全额薪资。
3、外出
员工因公事需外出时，必须提前报人事专员进行报备，若未报备的情况则视为旷工一天处理，严禁代报备，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
4、旷工
以下情况视为旷工,旷工时间按实际未出勤时间确定。4.1未履行请假手续或请假申请未获批准而未出勤者； 4.2涂改或伪造休假证明者；
4.3假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的； 4.4未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的； 4.5未经批准不参加公司或部门召开的工作会议的；
4.6不服从公司工作调动安排，不到新岗位或不参加因不胜任工作公司为其安排的培训者； 4.7擅自离职经部门通知仍未出勤者；
4.8旷工处罚为旷一罚三，情节严重者直接给予开除处理；
注：公司员工考勤由公司人事进行记录并统计，如遇所在城市发生特重大交通事故、自然灾害等不可抗力因素，将根据电视广播及报纸相关信息对迟到人员进行免责处理。/ 8
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三、员工请假制度
1、事假
指员工在工作时间因私人事务须请假的情况。
1.1员工请事假须提前1天申请，同时填写请假单，经部门负责人根据工作需要批准或不准，员工如未获批准而休假，将视为旷工；
1.2员工因故未能提前请假，须在事假当日上午8：00以前向部门负责人电话请假，不得让同事代请，上班后当天应主动补办请假手续，否则，按旷工处理； 1.3事假最小单位为半天。不满半天，按半天核算；
1.4员工请事假获准后应向部门负责人交清已办、未办、急办公务，事假期间应保证通讯联络畅通，如因工作交接不清或个人原因给公司造成损失的，将给予处罚； 1.5事假连续一个月以内（含），请假单需要总经办人事专员加签，并由公司总经理审批。1.6事假最多不超过30天，超过30天的，公司将不予批准。
1.7事假二天以下（含二天）由部门负责人批准，三天以上（含三天）则由部门负责人批准后报总经理处进行审批。
1.8事假扣除请假当日全额薪资，全月事假时，当月工资为零，2、病假
指员工因患病或非因工负伤须停止工作治疗休息的情况。
2.1员工休病假1天以上者，须提供医院开具的诊断证明书及就诊病例。2.2员工病假须按公司规定填写《请假申请单》，获总经理批准后方可执行。
2.3无法事先报批的员工，需及时向部门负责人口头请示，经批准同意后才可执行。销假后必须尽快补办审批手续，报总经办人事专员备案，若销假后未进行补办审批，则视为旷工处理。
2.4病假最小单位为半天。不满半天，按半天核算； 2.5根据国家法规，病假扣薪为本人日薪工资40％；
3、婚假
指依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工依法享受的假期。
3.1申请婚假时需出示结婚证明，婚假自员工在职登记之日起一年内使用，过期作废。3.2男年未满二十五周岁、女年未满二十三周岁初婚的，由本单位行政领导批准，给予
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天的婚假。
3.3男年满二十五周岁、女年满二十三周岁以上初婚的为晚婚，晚婚在原有五天婚假基础上，可享受10天晚婚奖励假。
3.4婚假期间包括公休假日和法定假日，婚假期间带全薪。
3.5员工取得结婚证后休假，须填写《请假申请单》，并提供结婚证复印件，经部门负责人、总经理批准，由总经办人事专员办理休假登记后方可离岗休假。
4、丧假
指员工直系亲属（父母、子女、配偶及其父母）故去所享受的假期。4.1员工直系亲属，可申请3个工作日的假期。
4.2旁系亲属（外祖父母、祖父母、兄弟姐妹）故去，可申请1个工作日的假期。4.3丧假期间带全薪。
5、产假及陪产假
指国家给予在职妊娠女性的一种权利,产期前后可享受的产假休息时间。
5.1女员工正常生育可申请98天（含公休日及节假日）的产假，其中产前休假15天。5.2女职工晚育增加产假30天，即128天。女年满23周岁以上初婚的为晚婚，已婚妇女24周岁以上生育第一个子女的为晚育。
5.3多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。5.4难产增加产假15天。
5.5妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者，依法享受流产假期15至30天；妊娠3个月以上自然流产者，享受流产假期42天。
5.6男员工的配偶有符合晚育条件（已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女的）的，并按国家计划生育要求生育的，凭医院开具之配偶怀孕的相关证明，配偶住院待产的证明及结婚证可申请陪产假7天。陪产假期间带全薪。
5.7对违反计划生育的员工生育不享受带薪产假和哺乳假，将按照事假处理。如给公司造成损失的，公司有权对其进行相应处理。
注：公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖；特殊情况酌情另定，若未经批准休假，一律视为旷工处理。
第四章 行政管理
一、办公用品管理/ 8
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1、公司各部门办公用品由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
2、办公用品领用时使用公司专用领取表格，由办公室人事专员统一登记备案。
3、办公室用品用能于办公，不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用品必须爱护，杜绝浪费，努力降低消耗及不必要费用。
5、公司员工借用办公用品后及时归还。
6、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由人事行政经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
二、办公日常管理规范
1、着装整洁大方，不穿吊带、拖鞋。
2、保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
3、保持办公室的干净，桌面上的办公用品要摆放整齐，各种资料存放有序。
4、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
5、个人外套、大衣及午休用品应尽量置于柜内，请勿摆置于椅子后方。
6、办公室内不得高声喧哗、不能随便串岗，以免影响他人工作
7、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
8、午餐就餐时间不得早于11：50分，用餐地点仅限公司会议室区域内。
9、用餐结束后，请将桌面清理干净，座椅摆放原位。
10、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，自觉维护干净、整洁的办公环境。
11、严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣到办公区域植物内，严禁随意丢弃废弃物。
12、在使用传真机或复印机后，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
13、注意节约用电，下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。
14、员工每天下班前进行办公清洁打扫后，请将清洁工具归还储物室并摆放整齐。
第五章 人事管理
进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本章制度。
一、员工的入职管理
1、新录用员工入职当天须向人事专员提供：
1.1《员工入职手续登记表》
1.2身份证（查验原件，留存复印件）/ 8
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1.3学历证书和学位证书（查验原件，留存复印件）1.4免冠近照2张
1.5与其他单位不存在劳动关系的证明原件
2、当您所提供的入职资料有更改或补充时，请于五个工作日内将变更材料交给人事专员，以确保您的各项权益。逾期未通知公司，由此不能保障你的合法权益自行承担。
3、公司要求提供真实、诚信的个人资料，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人 资料如有虚假或隐瞒，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，公司可立即解聘该员工，且不支付经济补偿金。
二、试用期
试用期是公司与员工为相互了解、选择而约定的考查期。试用期的期限依据公司与员工签订的劳动合同期限确定，一般为1-3个月。
1、员工通过面试后，给予3-7天无薪试工期。
2、试工期结束，由部门负责人进行相关考核，通过考核后正式进入试用期。
3、试用期员工将由部门安排进行引导培训，试用合格者将享有公司的一切待遇。
4、在试用期内，员工有下列情形之一的将被视为不符合录用条件，公司将依法解聘该员工，并不支付任何经济补偿：
4.1 不符合公司招聘需求中提出的岗位要求、及岗位描述书中的要求；
4.2不符合员工在招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等； 4.3向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形； 4.4不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求； 4.5不积极配合办理有关政府或行政职能部门规定的劳动就业要求； 4.6工作能力和工作态度不符合本岗位要求的； 4.7试用期内旷工1天及以上的； 4.8酗酒、吸毒的；
4.9在试用期内员工不提供公司要求的适当的个人信息； 4.10试用期内绩效考核不合格的；
4.11试用期内出现任何违反公司规章制度行为的； 4.12符合其他法律、法规规定情形的。
5、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上培训班者，视同旷工，一日扣三日薪，/ 8
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二日扣六日薪，三日以上且无正当理由者予以开除。
三、员工的离职管理
1、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：
1.1在试用期内提出离职，须提前7天以书面上报公司，否则以7天薪水相抵，补偿公司损失。
1.2已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
2、员工在离职时给公司造成损害的，公司保留司法解决的权利；第一负责人或重要岗
位管理人员离职，公司将安排离职审计。
3、离职手续包括
3.1员工无论以何种原因离职的，离职前必须完整填写《离职手续表》进行移交
工作，并确保各部门有足够的时间进行清理和接受工作；
3.2办理交接时必须附交接明细表，必须要有接手人和交接人双方签字； 3.3双方办理交接手续后由监交人和部门领导确认可离职并签字； 3.4交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 3.5报销公司帐目，归还公司借欠款；
3.6离职手续完备后，次月的发薪日领取离职当月实际工作天数薪金；
3.7员工离职后，相关部门应立即解除对该员工的网络登录授权及其他任何授权，并关闭公司配备给该员工的通信通讯途径； 3.8员工离职后不得对公司进行任何恶意中伤或诽谤。
3.9若员工拒绝或未能按照公司要求完成离职交接手续的，公司可要求其赔偿因此所产生的一切损失；
注：以上情形一旦发生对公司利益和声誉造成损害，公司保留使用法律手段解决权利。
4、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任。
5、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
第六章 附则
本规定由重庆XXXX有限公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。/ 8
日起执行。8 / 8办公室行为规范管理制度
重庆XXXX有限公司总经办
二○一六年X月X日 本规定自二○一六年X月X此页无正文。
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