选煤厂材料计划管理制度_选煤厂管理制度

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XX公司选煤厂材料计划管理制度

一、目的规范材料计划流程，明确相关责任人职责，最大限度降低材料库存，提高材料资金有效使用率，使材料计划能及时、准确地服务于生产过程中。

二、职责

1.各部门队组负责人依据下月具体工作计划安排,在每月12日前提出下月材料计划，由各自技术员进行编制并由分管厂领导进行细致审核。

2.各部门队组技术员负责编制月材料计划，是控制材料计划的第一责任人，对材料计划的及时、准确负直接责任；对依据此计划单进厂的材料必须参加验收并签字认可；对已提计划而发生工作变化等影响到该批材料的数量、质量问题必须负责到底，积极寻求其他相关人员的帮助并及时解决；对库房中现有的材料（本人所提交的当月计划到货后的材料）在3个月内还未使用的负直接责任；对可以分批进厂的材料，在时间和批量上不做明确要求所造成的储存保管不便，二次搬运、积压、延误负直接责任。

3.各部门队组负责人对技术人员编制的月材料计划进行审核，是控制材料计划的第二责任人，对材料计划的准确性负审核责任，必须在月材料计划单上签字认可。

4.综合部库房管理员负责核实库存量，对该批材料计划因未核实清库存量造成的积压负直接责任

4.1综合部材料员对已提月材料计划的入库量必须掌握，在生产任务临时出现变化时且生产队组已经以书面形式通知综合部，材料员接到通知后仍按原计划进行领取材料时负直接责任；

4.2各部门队组分管厂领导负责审核月材料计划。对分管部门队组因各种原因而造成的材料不足、材料积压、发生二次搬运、所提材料计划与实际使用材料不符等情况负领导责任。

三、工作程序

1.各部门队组根据生产需要和生产组织设计及时、准确地编制月材料计划。

2.各部门队组技术员编制月材料计划时应注意如下几点： 2.1月材料计划应按照每单一类材料的原则，实行一类一单制；

2.2月材料计划单上的材料名称、规格型号、计量单位必须按照公司材料分类规范填写；

2.3月材料计划单上的材料必须标明数量、分批进厂时间（指可分批进厂的材料），必要时可在备注栏注明生产厂家等，避免造成储存保管不便，发生二次搬运或积压；

2.4月材料计划单上必须注明该材料的使用位置； 2.5材料计划分为年、月和临时追加急件计划。

2.5.1材料年度计划主要根据全年生产的任务对成本控制进行整体的规划；

2.5.2材料月度计划必须根据下月生产计划详细的编制各类

所需材料，每月可以根据实际情况调增调减，月计划必须于每月12日完成；综合部原则上只凭月计划在公司供应科进行领料。

2.5.3材料临时追加急件计划主要考虑现场突发事件而临时急需用的材料。各部门队组原则上不得无故临时追加急件材料计划，且每月不得超过三次。综合部对该部分材料未及时到场不付直接责任。临时追加急件计划到货后，上报计划部门必须在3日内办理出库手续并使用到现场。

3.各部门队组技术员编制月材料计划后，如果发生产量任务变化等方面原因影响到该计划单材料的种类、数量等问题时，应积极主动与综合部相关人员沟通，共同解决。

4.综合部材料员接到各部门队组技术员编制的材料需用计划后，应及时复核其数量的准确性，然后交库房管理员。

5.库房管理员核实库存量后一一编号，然后交综合负责人进行统一汇总后上交公司相关部门。

四、流程图

各部门队组负责人→各部门队组技术员→各部门分管厂长→综合部材料员→综合部库房管理员→综合部负责人→公司相关部门（计划科、机电科、供应科）

五、责任承担标准

1、为了使责权相结合，促进员工积极主动性，加强材料计划管理，特制定责任承担标准。

2、对于材料计划过程中，因人为因素造成的材料积压、浪费、二次搬运甚至流失等事实责任按如下标准处以罚款：

2.1第一责任人（或直接责任人）——1000元； 2.2第二责任人——500元； 2.3领导责任人——500元； 2.4相关责任人——300元。

3．责任承担标准由安监站依据已发生事实进行调查，并提出界定意见，报厂长批准后在相应人员月工资中扣除。

六、本材料计划管理制度自厂长签发之日起执行。

选煤厂综合部

二0一二年元月