办公文具规章制度_办公文具管理办法

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办公文具用品管理制度

一、目的 为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具，加强办公文化用品的管理，控制费用开支，特制定本办法。

二、适用范围：

本规定适用于****苏州的全体员工

三、管理职能：

1、办公文具用品一般由采购部门选定供应商，由行政部对其进行验收、入库、发放与统计

等管理工作。

2、各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

3、财务部每月负责对办公用品的费用审核。

四、办公用品的定义;

各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品，例如：笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部门员工填写《办公文具申领表》，由部门主管签字确认后交至人力资源及行政部，行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。

2、各部门申报的采购计划当月有效，不可结转至下月，过时不申请视为主动放弃。

3、为了降低库存，实现零库存。人力资源部不设办公用品私房，每月将汇总的各部门申请

清单发送给供应商，并于10个工作日后一次性发放当月办公用品。（详见《办公文具申

请流程》）

4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收，验收合格后在文具用品

申请单上签字确认。对于验收不合格品，请及时通知人力资源行政部。

5、各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工，并做好记录。办公用品

入库和发放应及时记账，做到账物相符。

6、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。文具严禁带回家私用。管理品如有

故障或损坏，应以旧换新。

7、新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。人员离职时，应将管理品文具一

并交至资源及行政部。

六、本规定自公布之日起实施，由人力资源部行政部进行解释和修改。

七、附件：《办公文具申领表》、《办公文具申请流程》、《办公文具一览表》