土木工程学院学生会活动举办管理制度_学生会活动室管理制度

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土木工程学院学生会活动举办管理制度

为使我院学生会各部门活动能够顺利的举办，各部门之间能相互协调，使学生会工作整体化、规范化，优化内部管理，特制定以下管理制度：

一、各部门每学期初需向办公室提交学期工作计划，使其尽快制定出学期总计划，同时便于主席团对计划进行评审。

二、各部门在举办活动前要提前策划好，填写好项目管理档案，并安排专人负责，在开展每项工作前一至二周向办公室提交活动申请，包括内容、规模、时间和场地等，以便办公室对各个活动进行协调，避免冲突。

三、各部门在每项活动结束后一周内需向办公室递交活动总结，以便进行整理记录。项目管理档案务必按时交给办公室存档，对于档案上交不及时的要通报批评并按量化管理制度扣部门相应的分数。项目管理档案内容一定要全面，实事求是，不弄虚作假。

四、各部门在期末学生会工作即将结束之际需对本学期进行工作特别是所举办的活动进行总结，为以后的工作积累经验，以供借鉴。

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