陕西理工学院学生会档案管理制度_学生会档案管理制度

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陕西理工学院学生会档案管理制度

一、建档制度

(一)将各部室每学期工作计划共同列入一个档案，作为学生会学期

工作总纲。

(二)各部室单独建档，指导各部室每学期工作。

(三)各部室应按时将活动计划等材料交与办公室，以便办公室及时

进行归档，促进其他部室工作，对于延期上交的部门，在学期总评中给予扣分。

(四)举办大型活动单独建档,便于指导今后的同类工作。档案建成后任何人都不能更改。

二、管理与查找制度

(一)办公室秘书处对以建档案进行编号，建立总目录等系统处理。

(二)各部长需征求秘书处档案管理人员意见方可查找相关资料。

(三)办公室秘书处根据档案总目录有序提取档案交给查找人。

(四)查完后，档案归档，查档人必须登记。

(五)所有档案不得离开学生会。

(六)每四周办公室将根据查找记录进行核查，保证档案资料的完

好性。

注：

1、本制度自公布之日起生效。

2、本制度最终解释权归校学生会办公室所有。

陕西理工学院学生会

2013年3月30日