会议与汇报制度_会议汇报制度

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上海嘉君

会议与汇报制度

 会议与会议记录制度

1、总裁办原则上每周二上午9:00召集各部门相关人员召开会议。

2、会议一般分为全体会议（全体部门经理）和专题会议（相关人员）。

3、保证每月一次全体会议，进行各部门的沟通协调。

4、各部门可按需要召开部门内部会议，保证每月一次。

5、如有特殊情况，总裁办可随时召集临时会议，以便布置工作、通报情况等。

6、凡公司会议，均要有会议记录。

7、会议记录必须实事求是，如实记录。

8、记录员在会议记录的基础上，写出会议纪要。

9、会议纪要经会议主持审阅后，以Email的形式分发给与会者（包括列席和缺席者）。

10、所有会议纪要均要在总裁办留档。

 汇报制度

1、各部门经理须在每月月底向总裁作一次工作汇报，必要时应写出书面报告。

2、各部门经理须在每月月底向总裁递交一份部门员工的考绩表。

3、各部门员工必须定期向部门经理汇报工作。

4、各驻勤队长应作好每日的日报表，以便于项目经理及时了解驻勤人员工作近况。

5、项目经理应指派专人作好每周的周报表，以便分管项目的总裁能及时掌握该项目工作进

程。

2012年1月19日