淘宝运营部门工作人员管理制度_淘宝运营部管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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运营部门工作人员管理制度

1:上班时间:白班9:00-18:00,晚班1:30-23:00,每周单休,做六休一,休息时间有组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以11点为准。如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

2: 员工作息时间根据季节和工作特点由各部门另行安排。员工的其他假期如下:

(1)、婚假:员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加10天。

(2)、丧假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的丧假。

注明:公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬

3.每位客服一本备忘录,在工作过程中,没遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到主管处领取,如有遗失,自己不足。

4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。

5.新产品上线前,有主管负责给客服指导,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语。礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。

7.如遇客户需要添加订单 的情况,先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。

8.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。

9.上班时间(9:-18:00)不得做与工作无关的事情,除QQ和阿里旺旺外。一律不准上看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。

10.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。

11.上班时间服装穿着不做严格规定。

12.没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱柜位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间将宝贝的实际库存通知其他同事注意。

13.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,电脑、键盘上的卫生,地上清洁有专门保洁人员清理,但还是要保持干净,发现一次桌面 电脑灰尘多 罚款10元一次。

14.公司新员工入职后,主管对新员工进行上机操作培训工作。

15.严格恪守公司秘密,严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;对公司利益造成重大损害是指(不限于)造成公司名誉损失或经济损失 50元以上,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款10元一次。

16.所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。

17.每日16点客服人员开始捡货包装,如有定做需在上班时及时提交主管安排生产,需上午发货的,及时联系快递取件。

18.其他未尽事项由部门经理决定。

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