请示报告、会议、值班制度_坚持请示报告制度方面
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客服部请示报告制度
为了及时处理和解决疑难问题,确保客服工作高效运行,各岗位客服人员遇到下列问题须及时请示报告:
1.超出本职范围以外需解决的问题。
2.发现重大差错、事故,严重违反公司相关规定的问题。
3.工作中遇有用户故意刁难,个人无法解决的问题。
4.相关客服通信设备出现故障,存在安全隐患的问题。
5.与设计部、推广部、物流部及公司其它部门发生分歧经协调无法解决的问题。
6.因个人问题须换班的,须提前请示。
7.因个人问题,需长期请假的,须提前请示,以便合理调配工作任务。
8.分配给自己的任务认为确实无法完成的,须及时请示,以便重新分配,以免影响其他工作的顺利进行。
9.发现其它公司恶意竞争,发布严重诋毁鲁泰在线信息的问题。
10.有举办部门内部活动或与其他部门搞活动的想法,须请示并经部门内部讨论决定。
11.遇到的其他个人无法做出决定的问题。
请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。
请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,按照上级指示解决并作详细记录。
客服部会议制度
为了及时沟通和协调内部客服工作,总结好的客服经验,同时讨论出现的客服问题及解决方法,客服部将举行每日早会和每月例会。
1.所有会议,必须准时参加,同时注意会议纪律,禁止大声喧哗。
2.客服部每天早上7:55 — 8:05召开每日例会,总结昨天的主要工作情况,出现的问题和完成任务情况,同时安排当天的新任务和应注意的问题,并通知下一天的值班人员。
3.客服部每个月的1号早上7:55 — 9:00(节假日顺延)举行内部例会,对上月客服工作进行总结,同时宣布本月的任务目标,制定本月工作计划。
4.每月初的例会中,需每个客服人员做总结发言并上交上月工作总结。
5.每月初会议将讨论上个月出现的问题,包括服务失误和客户提出的疑难问题,寻求解决方法。
6.每月初会议中将讨论客户的投诉建议和成功的客服经验,将解决方法和经验及时归入客服部疑难问题解决指南,将客户合理建议归入客服部顾客意见汇总。
7.每月会议中将对上月客服工作的规范性进行评定,同时对工作成绩出色的客服人员进行表扬,对于出现重大失误和由于客服人员的原因引起投诉的进行批评指正。
8.我们的会议将体现民主,重大决策和重要问题的处理都必须经过内部协商讨论。客服人员要踊跃发言,积极参与重要决策的制定和重要问题的处理。对我们的客服工作提出自己的建议和看法,对于不合理的制度提出自己的意见。
9.客服部要按时参加公司的其它会议,并严格遵守会议制度,体现客服部良好的精神面貌。
客服部值班制度
客服部的工作性质决定了客服部无法和其他部门一样正常休节假日,客服部实行轮流值班制度。
1.客服部值班表本着公平公正的原则制定,客服人员须牢记个人值班时间,严禁出现忘记值班现象。
2.值班人员须坚守岗位,不得擅离岗位,严禁迟到早退。
3.值班人员要集中精力,严格遵守客服部日常行为规范,并按照相关规范和标准为顾客提供满意服务。
4.上晚班的人员严禁私自外出,注意人身和财务安全。
5.节假日值班人员要做好节假日值班记录,填写好值班记录表,做好顾客投诉建议的统计整理。值班人员需统计当天工作情况,系统问题、疑难汇总、咨询、查询、主动服务、投诉建议等。
6.值班时遇到无法解决的问题,填写好遗留疑难问题登记表。
7.遇到客服系统故障或设备损坏要及时上报。
8.节假日值班人员严禁将无关人员带入办公室,严禁在任何情况下泄露顾客资料。
9.值班期间不准看电影、玩游戏和阅读与工作无关的报刊杂志。
10.接班人员须提前10分钟到岗,交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确,并当面履行交接手续,做好工作交接,尤其是需要交接须及时完成的服务工作,避免出现工作脱节和服务遗漏。
11.交接班时应尽量保持安静,避免影响其他在岗人员。
12.值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决。在交接过程中发生的问题,由交班人员负责处理告一段落后再进行交接。接班人员应积极协助,尽快处理完毕。
13.所有人员须严格按照轮班表执行轮班制度,如遇特殊情况需提前请示调换,换班双方必须将工作交待清楚,严禁出现脱班现象,否则追究双方责任。
14.凡由于漏交错交所发生的问题均由交班人负责,由于错接而发生的问题由接班人负责,交接完毕后,应在规定的值班日志中签注时间、姓名(老婆有没有工号?)以明责任。
15.客服值班人员须严格遵守公司其他相关规章制度。
附录:客服部值班交接班签字表