档案鉴定与销毁制度_档案鉴定销毁制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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档案鉴定与销毁制度

1、档案鉴定要根据《档案法》的要求,以“审查从细,留存从宽”为原则,既考虑历史发展的需要,又服务于现实工作。

2、档案鉴定工作要在局领导小组的鉴定下有组织有计划地进行。鉴定小组的任务是:指导、监督鉴定工作,讨论、审查、销毁、清册,对档案存毁做出决定,并报请局领导批准。

3、对已超过保管期限的档案,应当按照规定进行直接鉴定。鉴定中,不能只看案卷标题,而应从档案的实际情况出发,具体分析档案的价值,逐卷、逐件进行审查。对需要销毁的档案,应编造销毁清册,报鉴定小组和领导审批。

4、销毁档案,必须按照审批程序,经局领导审查签字盖章后再销毁。

5、批准销毁的档案,应送往指定的造纸厂做原料,且要有2名以上工作人员监销核销,销毁完毕,监销人在销毁清册审批表上签字。

6、鉴定工作结束后,必须形成鉴定工作报告。鉴定工作报告和档案销毁清册应归入单位全宗卷,存档备查。

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