煤气水分离工段办公室日常管理制度_办公室日常管理制度

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办公室日常管理制度

目录

总 则...................................................2 第一条 办公秩序..........................................2 第二条 考勤和休假制度....................................3 第三条 办公室卫生规章制度................................4 第四条 办公室用电安全....................................5 第五条 档案管理.........................................5 第六条 办公用品管理制度.................................6 第七条 处罚条例.........................................7

总

则

1.为加强办公室管理，维护办公室良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

2.本规定所指行政事务包括办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、办公用品管理、处罚条例等。

第一条 办公秩序

（一）基本准则

1.不得大声喧哗、打闹，不许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

2.个人通讯方式要留存工段，如有变动及时通知部门文控进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。

3.保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、或其他杂物；不乱扔杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐、吃零食；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。4.不得在公司的电脑上玩游戏。

5.不得在工作时间进行玩游戏、网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容。

6.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。2 7.不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾信息、邮件。8.工作期间私人手机一律调整为震动或无声，避免个性铃声打扰其他人员工作，不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过10分钟。禁止利用公司电话接打私人电话。

10.不得利用工作时间和公司设备干私事。

11.在工作期间和办公区内不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。

12.下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门、窗。

13.办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失火。

14.未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出； 15.来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。

16.办公台（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面整洁、卫生，办公用品摆放整齐。

第二条 考勤和休假制度

为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标，公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。

1：员工上班期间不得迟到、早退，违者向部门领导说明原因。3 2：不论何种假期，员工请假1天（含）以内者，由部门主管审批确认即可。如遇主管领导不在，可直接向主管或经理申请审批。员工请假3天以内者，有部门经理审批，员工请假3天以上者，报人力资源部门审批。

3：员工的休假（年度补休假、婚假、丧假、产假），由部门主管认可后，报部门文控走办公平台申请，申请审批后方可休假。

第三条 办公室卫生规章制度

1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

2、值日人员上午应提前半小时上班，离开办公室时，下班时，应仔细检查电器电源是否关闭：如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。

3、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。

4、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

5、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

6、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。4 第四条 办公室用电安全

1、公用区域用电安全

计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。

2、公共电器用电安全

复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。

3、个人用电存在问题及安全使用

下班后，计算机关机，显示器关闭；中午休息时请将显示器关闭；请保持电源插座附近的清洁、远离水源。

第五条

档案管理

1.归档范围：部门领取的各种设备随机资料、各种图纸、内部传递文件、建立的各种台账、会议记录等。

2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整。3.档案的借阅

(1)档案借阅时必须向档案管理人员填写档案借阅单。(2)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改。5 第六条

办公用品管理制度

1.目的为规范办公用品的管理,特制订本制度。2．办公用品种类

本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种： 2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、笔芯、书钉等。

2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液等。2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、削笔器、、计算机、印泥、打印机，相机等。3．办公用品的管理办法

3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如钉书机、打印机、相机等办公公具。

3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。

3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。

3．4 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交部门文控汇总，次月发放。6 3．5 办公用品严禁取回家私用。

3．6 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第七条 处罚条例

1：对在办公室大声喧哗、打闹，不许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作者，罚款50元。

2：在办公区域内吸烟者，罚款50元。3：在公司的电脑上玩游戏者，罚款50元。4：上班期间玩游戏者，罚款200元。

5：在办公区域赌博、聚众闹事者，罚款500元。6：上班期间干私活者，罚款20元。

7：利用公司网络资源转发任何形式的垃圾信息、邮件者，罚款20元。

8：在办公区内焚烧杂物或使用明火者，罚款100元。9：上班期间迟到、早退者，向部门领导说明原因，无任何原因迟到、早退者，罚款20元。

10：从办公室窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物者，罚款50元。11：不按规定请销假者，报人力部门按公司规定处罚，车间罚款200元。

12：当天办公室卫生打扫人员未按规定做好本职工作违规者，罚款10元，导致办公室财务损失者，由当天卫生打扫人员全额赔偿。7 13:档案借阅人员丢失、损坏、损毁档案者，按档案原价的两倍赔偿。

14：由于个人原因致使办公用品丢失、损坏者，由本人按原价赔偿。

煤气水分离装置 2014.04.11 8