厦门市模具行业协会秘书处工作制度_行业协会秘书处制度

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厦门市模具行业协会秘书处工作制度

一．总则

为增强和完善协会服务功能，保证协会理事会和常务理事会决议的执行和实施，做好自律、协调、监督和维护企业合法权益的工作，协助政府部门加强行业管理，特制订协会秘书处工作制度。

二．工作职责

（一）秘书处工作职责

1．指导、协调、监督各职能部门按工作条例开展工作；

2．开展行业调查研究，了解行业发展现状，提出有关经济政策和立法方面的意见和建议；

3．办好《厦门模协简讯》会刊，收集、分析、发布行业信息；

4．协助教育培训专业委员会组织人才、技术、职业培训；

5．协助组织参加国内、国际模具和成形技术及设备展览会，开展国内外及境外经济技术交流和合作，汇集模具精英探讨、研究；

6．制定并监督执行行规行约，规范行业行为，制定价格基本标准，维护公平竞争；

7．协助技术专业委员会修订行业标准，组织实施及科技成果鉴定和推广应用。参与质量管理认证和监督工作，并积极开展技术交流，推动模具技术进步；

8．反映会员要求，协调会员关系，维护其合法权益；

9．参与制定行业规划，对一些重大项目进行前期论证；

10．指导、帮助企业改善经营管理和促进企业信息化进程，经济危机下如何避免

风险冲击，扶持企业渡过难关；

11．承担政府部门委托的任务和落实协会理事会和领导班子决议；

12．负责与中国模协、各地方模协进行联络，认真收集相关资料和先进经验；

13．积极开展对外联络工作，加强与相关国家和地区模具界的交流和来往，汇集

更多的人才和模具精英。

（二）秘书处下属办公室主要职责

1、负责本协会会费和其它收支的核算与财务管理；

2、负责本协会的资产核算、管理与运营；

3、负责政府部门委托的行政事业收费的核算和财务管理；

4、负责主管部门委托的财务和审计工作；

5、完成领导交办的其他工作。

三．秘书处组织结构

1．各副理事长分工参与各技能机构管理工作；

2．各职能部门除设一名秘书外，秘书处也相应设立一名秘书，以便联络和协调；

3．两网一会一库（模具CAD/CAM协作网络、模具设备加工协作网络、模具洽谈会、模具人才库）由秘书处专人负责进行健全。

四．秘书处工作要求和方法

1．秘书长根据协会年度工作目标和任务，安排每季度的工作计划；

2．每月初召开秘书处工作例会，讨论、落实、检查上月的工作情况，并分章节学习协会章程；

3．每季度作一份工作小结；

4．职能部门每季至少活动一次，每年召开一次各职能部门主任会议；

5．秘书处做好每季度一次理事会领导班子和每年一次理事会的准备工作。

五．秘书处工作自律和监督

1．每半年随会刊发一份对协会工作意见征询表；

2．秘书长每个月至少向理事长和法人代表汇报一次工作，每季度向理事会领导班子汇报一次工作。

六．秘书处工作人员素质要求

1．认真学习和坚决贯彻国务院（98）第250号令《社会团体登记管理条例》和国家经贸委（99）1016号文《关于加快培育和发展工商领域协会的若干意见》；

2．发扬敬业和奉献精神，不断开拓和创新；

3．严格执行秘书处工作制度。

厦门市模具行业协会秘书处

2009年 4月23日