筹备办公室临时管理制度_分公司办公室管理制度

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办公室日常管理制度

为了规范公司筹备期间日常办公室管理，减少浪费，杜绝违纪，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。本制度适用于筹备期间所有办公室管理工作人员。

一、上班制度

1、工作日：办公人员实行每日8小时，每周六天制（周日公休）。国家法定节假日按规定放假。由于公司在筹备期间很多事务没有确定性，所以在周日在接到工作任务指令时必须无条件服从安排。

2、工作时间：公司上班时间暂定为：上午9：00—12:00、下午13:00—17:30（可根据季节和公司后期运作做适时、相应的调整。具体调整以人事部的通知为准）。

二、考勤制度

1、办公室人员每天须打卡上下班（总经理除外）。

2、上班时间内需到岗，打完卡未按时到岗依迟到处理，每日到岗时间10分钟以后开始计迟到或早退，并开具“处罚单”如9：11迟到50元/每分钟；9：21迟到100元/每分钟。依次类推、迟到30分钟以上处罚300元，迟到1小时以上处罚300元，并按旷工一天处理。

3、禁止托人代打卡，若发现，托人者与受托人都将按旷工一天处理。

三、请假制度

1、请假的审批权限：员工请假1天以内，由部门经理批准，报营运总监。请假2天以内（含2天）需由部门经理报营运总监批准。部门主管级以上人员请假需报营运总监同意后，报总经理批准。请假要提前1天填写“请假单”，“请假单”审批后报人事部备案。

2、病假：办公室人员因疾病或事故缺勤，应致电口头告知有批准权限的上级领导，征得同意，并在病假结束后1个工作日补办病假手续；3天以上（含3天）病假需附市级以上医院开具的病假条，经部门经理、营运总监、总经理审批后，交人事部备案，不符合手续者按旷工处理。

3、事假：员工因私事请事假，须提前1天填写“请假单”，经部门经理或营运总监批准后，交人事部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的，须于上班后当天补办相关手续。超过期限或没有办理请假手续的按旷工处理。

四、办公耗材管理

1、办公室内人员均有义务注意贵重物品的使用和保养，下班后要关闭计算机、传真机及其所有外设电源。以避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公室电脑的用电情况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时应关闭电脑主机。下班时应及时关闭电脑。

3、办公室内人员下班或离开时要随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的人应仔细巡查，关闭办公场所内的所有电灯，切断一切电源。

4、节约用水，饮水机值班人员要每日清理维护。

5、使用打印机要本着节约的原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

6、7、复印机禁止复印非公司文件或小说、杂志等。

办公室物品的领用，需到财务保管员处填写记录本或填写领用单，并签名确定。财务每月要核算相关费用。

五、卫生清洁管理

1、办公室人员有责任和义务保持好个人办公区域的清洁卫生；下班后要将桌面清理干净，座椅摆放整齐。文件、资料要保存。保证桌面的清洁一致。

2、办公室内部卫生清洁按卫生值班表进行日常管理。

六、礼节管理

1、办公室人员相互之间要互敬互爱、相互帮助、主动问好；

2、办公区域接待外来人员要热情诚恳、态度和蔼，主动宣传、介绍、解释公司的相关情况及产品。

3、在办公区域自觉处理自己的工作事务，不得做与工作无关的事情、不得看与工作无关的视频、不得聊与工作无关的闲话。

4、不得携带任何宠物进入办公区域。

七、会议制度

1、会馆筹备期间定在每周一、三、五下午17:00进行例会，筹备办公室所有人员均需参加，未经总经理直接批准不得迟到、缺席。

2、参会者需关闭手机铃声，会议期间禁止接听私人电话，电话铃声每响一次罚款50元，作为以后活动经费。

3、会议内容主要以近段时间的手头工作以及所遇到的工作问题，做详细汇报，以获得总经理的直接指示。

八、此制度为筹备办公室在筹备期间临时管理制度，在会馆正式运作后根据实际情况再进行合理调整。若在筹备期间违反以上条例将开具“处罚单”，未有明确处罚数额的事项，将视情节严重处以50~200元罚款。