学校印章管理制度与使用规定_学校印章使用管理制度
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惠州市综合高级中学印章管理制度与使用规定
第一章 总则
第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章管理人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。
第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部印章由学校办公室协助董事长管理；财务印章由财务总监协助董事长管理；各职能部门印章由各科室负责人负责管理。
第二章 印章的种类
第四条 学校公章
学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议
书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。
第五条 专用印章
专用印章包括“学籍专用章”、“财务专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。
第六条 名章在一定范围具有规定的效力。董事长的法人名章具有法人效力；会计人员名章具有财务方面的效力。
第三章 用印批准权限
第七条 使用学校公章，必须填写《公章使用申请表》，并根据用印件的内容由学校主管领导批准。
第八条 使用职能部门印章的，由分管领导审批，各职能部门做好登记。
第九条 使用董事长、校长法人名章，须经董事长、校长本人签名批准，方可用章。
第十条 情况特殊的，须由董事长批准后方可用印。
第四章 用印规定
第十一条 各科室本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由科室负责人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第十二条 学校公章存放和使用地点在学校办公室，职
能部门印章存放和使用地点在科室办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，学校公章须经董事长同意，职能部门印章须经分管领导同意并填写《公章使用申请表》，派专人携带前往。
第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用申请表》后方可出具签章后的学校介绍信。
第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经董事长同意。
第十五条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管领导审核，再由董事长审定签名后，方可用印。
第十六条 凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印。
（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；
（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；
（三）未经主管领导审核及校领导签发批准的印件；
（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。第十七条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：
（一）《公章使用申请表》；
（二）协议书、合同书应保留一份文本；
（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实；
（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。第十八条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印科室、用印人、用印数以及留存材料等项。
第五章 印章的安全与管理
第十九条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。
第二十条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第二十一条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予处分，并交公安机关处理。
第二十二条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。
第六章 印章的刻制与注销
第二十三条 学校所有印章的刻制、注销均由学校办公室管理。需刻制印章的，须写申请并经董事长签字同意后到学校办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回办公
室办理注销手续，并将注销印章交办公室归档。
第二十四条 学校各科室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何科室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。
第二十五条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分，并承担经济和法律责任。
惠州市综合高级中学
二○一四年九月十七日
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