工业系分团委学生会工作程序与制度_团总支学生会管理制度

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工业系分团委、学生会工作程序与制度

为了加强环境与公共卫生学院团委学生会各部门工作的流程，使分团委学生会具体工作得到正常、有序的开展，特制定此项制度。

第一章 各种活动

一、计划安排

1、各部门于学期初提交本学期工作计划，要求紧密围绕学期工作主题，突出本系特色。包括活动目的、内容、形式、大体时间安排及所能达到的预期效果。

2、各部因形势需要修改现行计划时，及时通知常委，如需进行其他活动仍需与主题保持一致。

二、活动组织

1、要求各部所申报的活动目的明确、主线清晰、内容健康。由主席团研究同意后方可开展活动。

2、认真做好活动前的各项准备工作和预算工作，安排活动程序，组织活动人员。

3、对可能出现的紧急情况提前做好预防工作，安排活动程序，组织活动人员。

4.各项活动举行前提前一个月开常委部长会议，确立方案，无异议方可实施。

5.活动必须要有活动策划方案，活动筹备方案

6.每次活动（除紧急活动外）前，至少提前25天让各部门有所知晓，若需要其他部门协助须经秘书处或其分管常委同意，并至少提前10天下交任务，尤其是宣传工作。

7.分工必须明确任务的内容和完成日期，接到任务的部门须提前1到2天向分工部门汇报工作完成进程，紧急任务提前3小时汇报。

8.活动在进行中不得随便出入走动，9.注意自己的形象，不得带头起哄，并协助其他部门做好会场工作。

三、活动宣传

及时的做好活动的前期和后期宣传工作，要求海报策划新颖，制作精美，目的明确，吸引力强。要求前期和后期宣传并重，加大宣传力度，扩大活动影响力。

四、活动总结

活动结束后，认真总结经验，听取活动参与人员意见，将活动总结、活动组织人员名单及表现情况、开支等具体情况及时上交到秘书处归类备档。活动的相关新闻在活动结束后及时上交至新闻站。

第二章会议制度

一、为利于学生会开展各项工作，学生会将定期和不定期召开各种会议。

1、定期召开学生会常委会议，每月一次，定于每月30号前晚7点开始，主要是小结一个月的工作情况。分析存在的问题，解决的方案，并布置下个月的主要工作。

2、定期召开常委部长会，每两周一次，定于周日晚上7点开始，进行工作总结，并商讨下两周的具体计划。

3、定期召开部门会议，每一到两周一次，针对部门出现的问题进行总结，并商谈解决办法，谈心，并向分管常委汇报。

4.每月一次全体例会，……（与管理处罚条律一致）

三、学生会常委会的有关内容在未公布之前，不得泄露，否则将追究泄露人责任，报学校团

委处理，并酌情惩处。

四、会议要求：

1.例会及其他全体会议须先戴好工作证再签到进入会议室，实行签到制，不得代签。由秘书处做好相关的签到记录

2.会议前把手机调为震动或无声或关机状态

3.会议中不得交头接耳，保持会场安静

4.会议前各委员做好相关的会议内容准备

5.各种会议一律实行考勤制度，因故不能参加者应事先向办公室主任或副主任请假，否则以旷会论处，两次旷会（含两次）以上必须写出书面检查，并进行公开检讨，不改者报系里处理，开会时一律不准迟到，如迟到三次算一次旷到。

第三章经费申请

1.各部门每学期的预算须先经部门分管常委审批签字再上交系领导处。

2.每次经费的申请须有部门分管常委审批签字再上交系领导处。

第三章通知

1.内部会议通知一律由秘书处下达，秘书处通知常委部长，再由部长通知各部门成员。各委员请保持手机畅通，收到信息第一时间回复并做好会议的相关准备。

2.内部会议通知下达前，秘书处必须谨重明确好时间，地点。

3.内部会议通知的内容包括时间、地点及会议内容，除特殊紧急会议外，一律须提前一天下发通知。

4.除秘书处外，其他委员无权下达通知，包括其他常委。

5.各委员、部门如有事须开会解决，须先与秘书处或分管常委说明，经允许后由秘书处下达通知（除部门会议外）。

6.通知须经秘书处审阅修改方可打印下发

7.各种书面通知未经盖章不得下发，盖章须根据落款盖上相应的章。

第四章请假

1.请假条仅适用于委员因工作需要不能参与上课、会议或因其他事无法参与会议、学生工作时使用。

2.委员请假必须提前1小时，以书面形式向秘书处请假，不能及时递交请假条的需提前1小时与秘书处说明，并于第二天递交请假条，否则视为旷会。

3.部门成员请假需经部长签字，部长请假需经部门常委签字，常委（包括主席）请假须经秘书长签字，秘书处请假须主席签字。

4.各委员请假每学期不得无故超出3次，超出3次者须经常委级审批。

第五章奖惩制度

一、干部的考核将根据劳动，会议和本身职责的完成情况实行综合评定。

二、学生干部认真负责，成绩卓著者，将给予一定精神奖励或物质奖励，学生会干部任期满时，院里给予颁发干部聘书。中途提出辞职或工作不称职或屡犯错误被除名者，由办公室及学校团委加盖公章，抄送各班。

违反下列之一者，予以罢免。

1、反党反社会主义者，组织违法犯罪，煽动闹事者。

2、违反校纪校规，受行政警告以上处分者。

3、一学期参加活动（包括开会，义务劳动等），不经请假或请假不批而无故缺席三次以上者。

4、搞小团体主义，影响学生会团结与工作，经教育不改者。

5、工作没有积极性，纪律涣散（如参加各项活动经常迟到或早退）教育不改者。

6、学习不求上进，一学期有两门以上（包括两门）不及格或有作弊行为者。

今后若有必要修改经常常委委员会讨论决定可以对本制度进行修改

本制度由颁布之日起开始实施。

本制度最终解释权归邕江大学工业系分团委学生会常务委员会。

本制度最终决定经常委部长会议综合原先《工业系分团委、学生会管理与处罚条例》讨论后再做实施。各位委员，若收到本文档希望大家能看看，想想有那些需要修改的，下周我们开个会一起来讨论、改进希望我系能有更好的发展