办公自动化管理制度_oa自动办公管理制度
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办公自动化管理制度
第一章 总则
第一条为保障我司的办公自动化系统能够得以顺利
推广、可靠运行及正常应用，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制定本管理制度。
第二条办公自动化系统（以下简称办公系统）是覆盖盈通各科室的综合办公系统，是盈通信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。
第三条盈通按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。
第二章 组织机构与职责
第四条 盈通的办公自动化工作由盈通信息化建设领导小组统一领导，公司办公室负责组织实施。
第五条盈通办公系统通过招标由天健负责软件开发、培训及升级工作。
第六条IT信息室是盈通办公系统系统的管理部门，对盈通办公系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核各科室办公系统的使用、运转、保密情况。信息室是保证盈通办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对盈通办公系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。
第七条盈通办公系统由公共信息、事务处理、公文管理、车辆管理、系统管理、人事管理、数据设置、信息管理等模块组成。各科室是办公系统的终端用户。各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人，同时须指定一名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作（包括有关事项涉及本部门所属人员的通知），以及日常维护等技术工作。
第三章 信息管理
第八条办公系统所涉及的各种公文的处理按照我司
公文处理的有关规定办理。
第九条办公自动化系统各模块的更新、维护，要结合实际落实到责任科室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制。
第十条各科室负责人、办公系统管理人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有关培训，参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。
第十一条信息的发布
一、盈通、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文，具有与原纸质公文同等效力。
二、各科室按照盈通相关要求，及时发布上报信息（数据）。
三、发布文件和信息实行登记审批制度。各科室要建立发布信息登记簿，对所发布的信息编号登记，填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发。各分管领导必须严格审核拟在办公系统中发布的信息，对发布的信息的可靠性和严肃性负责。
四、办公系统所涉及的各种公文的处理按照我司公文处理的有关规定办理。严格执行盈通有关文件归档的规定，各科室在办公系统上发布信息的同时，要打印3份纸质文件，连同“信息发布审批单” 一并保存，年终移交盈通档案室存档。严禁各科室只发文而不归档保存。
五、为避免责任不清，文件和信息一般只发布到各科室兼职管理员，由兼职管理员负责接收办理。
第十二条信息的接收
一、系统正式运行后，各科室必须在每天上下午下班前半小时内分别进入系统浏览一次，及时签收信息，以保证办公信息的正常流转。
二、各科室兼职管理员在接收信息后须进行签收回执操作，发布信息科室以此作为检查各科室是否接收到信息的依据。发布信息科室要检查并及时催促各科室接收信息。各科室必须在当天签收信息，最迟不能超过第二天。
三、发布信息科室要将每次发布信息回执打印、保存备查。
第十三条 对信息接收后的办理实行信息办理登记制
度。各科室兼职管理员要将收到的信息（主要是指文件）下
载、打印和登记，及时送交本科室负责人批阅处理，办理完毕要保存备查。一般文件要求保存到年底或一年，对本科室具有长期指导作用的文件要长期保存。
第十四条 公司办公室负责对各科室发布、接收、处理信息的情况进行检查，发现问题及时通报并协调解决。
第四章 系统安全与保密
第十五条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守国家相关关法律、法规。
第十六条办公系统的所有用户，不得利用办公系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
第十七条办公系统中的所有用户应按规定的权限阅
读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
第十八条办公系统用户身份识别文件（ID文件）和用户口令应注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。各科室兼职管理人员离开办公室时应及进退出应用程序，调离时，各科室应及时通信息科删除上网权限。
第十九条所有使用该系统的人员均有保密的责任，不得随意发布涉及国家和盈通机密以及其他不宜发布的信息。
第二十条各科室负责人、办公系统管理人员对办公系统要有强烈的自动化系统病毒防范意识。不得使用外来U盘、软盘、光盘时，对于来历不明的邮件，不要打开阅读。
第二十一条办公系统上的计算机不得自行安装游戏
程序，擅自安装而造成盈通数据泄密、病毒或使网络崩溃，造成责任事故的，按有关规定追究责任人的责任。
第五章 设备管理
第二十二条办公自动化终端设备和办公自动化信息
存储及交换设备，包括计算机机、打印机、扫描仪、复印盘、U盘、移动硬盘等，根据工作需要，由信息科按照连妇保
[2009]29号文关于办公自动化设备配置原则及标准的通知统一配备。
第二十三条各科室使用和管理的办公自动化信息存
储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。本办公共使用的由信息科负责保管维护；各科室公共使用的由各科室负责保管维护。
第二十四条办公自动化设备由使用人或保管人有使
用权、保管权和设备外部维护权，其维修由信息科明确专人统一扎口管理，其他科室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换配件。
第二十五条信息科要定期对办公系统和各种设备进
行检查，发现问题及时解决，信息科解决不了的要及时向分管领导报告，以保证网络的安全、正常运行。
第六章 责任与处罚
第二十六条为了保障办公系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。
第二十七条不执行本管理制度第三章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的科室和个人，盈通将根据情节给予通报批评和责任追究，并与当月绩效挂钩。
第二十八条违反本管理制度第四章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政处分，并视情况予以一定的经济处罚。
第二十九条违反本管理制度规定，给单位或他人权益造成损失者，应当依法承担民事责任。
第七章 附 则
第三十条本管理制度由盈通公司负责解释。
第三十一条本管理制度自发布之日起试行。
二○一一年三月二十五日
盈通公司行政人事部2011年3月25日印发
共印60份
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