体育部会议制度_体育部制度

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院团委·学生会体育部

会 议

制 度

前言：

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

一、会议安排

1、体育部定期由院团委学生会体育部主持召开例会，总结上阶段工作成果，布置下阶段的工作任务。讨论体育部工作情况，交流思想，促进系与系间相互了解和信任。

2、体育部例会每两周召开一次。时间：周二中午12：30；地点：2A204；参会人员：院体育部及各系体育部正副部长。

3、会议记录由院体育部指定专人负责。

4、体育部不定期召开全体成员大会，安排有关重大活动的事宜。

5、各系体育部须定期召开本系体育部会议，总结本部上阶段工作，布置下阶段的工作。

6、院体育部定期向院团委老师汇报院体育部及其各系体育部工作情况及工作安排。

7、各系在学期末做活动总结，并院体育部处存档。

二、会议通知

1、部长级以上会议，由院体育部负责通知；

2、涉及到两个或两个系以上部门会议的,应通过院体育部,以会议召集部门的名义发出专门会议通知；

3、召开全体会议时，应先由院体育部通知到各系各部长，再由各系部长通知部内所有成员。

三、会议签到

体育部各种各级会议一律实行考勤制度，会议开始前由专人负责与会人员的签到,通常采取会议前点名签到制。

四、会议进行

1、提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会

2、会议人员到场后应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

3、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事。

4、与会人员必须佩戴工作证、必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

5、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

6、会议由院团委体育部做记录,并存档。

五、请假及处罚

1、请假必须得到批准，不得由他人代请。

2、确有原因不能与会者,应在会前交专用请假条，不得会后请假。①各系部长请假须各系分管主席签字； ②各系副部长请假必须部长签字； ③干事请假必须副部长或副部长签字；

3、院体育部负责记录并上报会议缺席情况。会议开始后五分钟内到场算迟到；会议开始十五分钟后到场算旷会；应到会人员，无故缺席3次以上，视为自动退出学生会。

附则：

(一)本制度由四川师范大学成都学院院团委学生会体育部负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)各系体育部可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。