复旦大学易班工作站特色活动经费申请制度_易班学生工作站制度

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复旦大学易班工作站特色活动经费申请制度

为切实推进各院系易班特色建设，支持各院系易班工作站的易班特色活动开展，制定本制度。

一、支持对象

支持对象为各院系易班工作站，以活动项目为支持单位。各院系工作站既可单独申请经费支持，也可以跨院系联合进行经费申请。经费通过项目负责人所在院系易班工作站下拨。

二、项目主题

各院系应结合自身院系特点，借助既有资源和优势，勇于开拓，开展形式丰富的线上线下的活动，做好院系易班特色建设，提升易班的口碑和吸引力。

三、支持范围

复旦大学易班工作站对易班特色活动项目予以经费支持，详细范围如下：

支持范围：

 各项目活动的组织费用  场地费用  必要的交通费用

 宣传费用（指海报制作、打印传单等文印费用）。 餐饮费用 不支持范围：  礼品费

 其他未在可报销范围中列出的费用

四、支持额度

单个项目原则上不超过500元，多院系工作站联合开展的项目视情况提高支持额度。

五、申报方法及流程

1.进行项目前须提前5个工作日至“易班→复旦大学→易班工作站→院系易班联络平台”的网盘中下载并填写《易班特色活动经费申请表》，交由院系指导老师审批并签章，审批通过后将表格递交至复旦大学易班工作站 2.提交方法为：

A． 递交纸质版本至学工部1号楼210复旦大学易班工作站。B． 发送电子版至ecla@fudan.edu.cn，电子版本须由学生站长或指导老师通过登记的邮箱亲自发送，使用其他邮箱无效。

3.复旦大学易班工作站最迟将在申请递交的下一个周一完成报告审批工作并在“院系易班联络平台”发布审批结果。周一递交的申请顺延至最迟下个周一完成审批。

4.申请通过的项目按项目计划开展活动。

5.项目结项后5个工作日内，请上传活动开展情况小结至“院系易班联络平台”版块，以供交流学习。

6.发布活动总结后5个工作日内，项目负责人须至“易班→复旦大学→易班工作站→院系易班联络平台”下载并填写《易班特色活动经费报销表格》，与发票一并提交给复旦大学易班工作站。

7.经审核以后复旦大学易班工作站按发票金额拨付相应金额至院系工作站。8.活动开展情况小结为能说明活动情况及成果的材料，包括：活动照片、参加者小结等多种多样的形式。

复旦大学易班工作站 2011年11月4日