学生会宣传部管理制度_学生会部门管理制度

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经管学院学生会宣传部管理制度

一、宣传部简介

宣传部是学生会里的一个综合性部门，主要负责学院活动的宣传工作，是院内最具潜力和最重要的部门之一，同时也是一个充满激情与挑战的部门，更是一个大家庭，宣传部现有家庭成员33名，其中部长1名，副部长5名，干事27名。对所有成员的最大要求就是“团结”，就像我曾说过的：只有你把宣传部当成一个家，它才是一个家，只有你把其他人当成你的兄弟姐妹，他们才是你的兄弟姐妹，希望宣传部所有人都能团结一致，亲如一家人。

二、部内分组情况：

现宣传部共分为五个组

新闻组：负责学院各项活动、会议、讲座等的新闻，注意时效性与真实性。绘画组：负责学院展板、海报等的制作，展板要讲究质量，有经管的特色；同时负责画室卫生。

书法组：负责黑板字、证书等有关文字方面的书写和每次的会议记录。秘书组：负责会议安排，积分统计、和部内的资料管理等。

其他组：负责活动策划、糊板、抬板等（部内全体成员轮流负责糊板、男生轮流负责抬板）。

三、工作制度

1、建立完善的成员档案表，记录每个人的生日信息，生日当天全体成员短信祝福；建立专属于宣传部的QQ群和飞信群，方便内部联系。宣传部内部邮箱：xuanchuanbuzhijia@163.com,密码：xuanchuanbu。宣传部对外公共邮箱：xuanchuan20112012@163.com,密码：xuanchuan。

2、成立经管学院学生会宣传部天气预报系统，由部长每晚十点准时报告，有遗忘时希望部员监督提醒。

3、保持画室卫生，每周六晚上六点钟准时检查，由绘画组同学负责。

4、部内的一切活动，包括展板、海报、书法、写作等各种作品由王淑静同学进行拍照留底，以备年终考核之用。

5、例会时分为四组，每组七到八人，实行头脑风暴法，讨论并决定活动的内容形式等。

6、制作成员每周工作记录，及时了解工作动态。

7、定期举办集体聚餐、游玩等活动，加强部内成员交流。

四、例会制度：

1.例会由本部决定召集，每周一次，时间初步定于每周五下午5：40.2.会议工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录。

3.部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

4.会议秩序要求：

会议出席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序。会议出席人员的请假须经部长批准。会议考勤的评定，由秘书组负责。

5.每位成员都须认真做好工作笔记，严禁开会不带纸笔的现象。

6.会议期间应及时发言，积极参与部内事务的商议。

7.所有人不得迟到早退，开会前将手机调为振动或关机状态。

8.严格考勤制度，由秘书组如实记录并反馈，严格按照相关奖惩制度执行。

五、成员考核积分奖惩制度

（一）考核总则：

1.积极按时、按质、按量地完成学生会交给的各项任务。

2.在工作中奋力进取，勇于创新，热情认真、态度谦和，礼貌对待他人，切实做到为同学服务。

3.在工作中顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作。

4.团结同学，积极参加学校、学院的各种活动，在同学中起到模范带头作用。

（二）考核细节解说:

1.宣传部各成员基础分为100分，分值比例及扣分情况如下：

（1）考勤所占分值为40分

根据关于例会、全体会议的考勤记录数据，填写考核表。因公事请假（如上课、开班会等）不能来参加会议的，须填写请假条并附上签名，否则按缺席处理，每次扣5分。请假的理由必须详细、合理、属实，不得随便以“有事”为理由。如有发现理由虚假，每次扣10分。早退或迟到，每次扣3分。

无故缺席三次视为自行脱离宣传部。

（2）工作表现所占分值60

根据各个组的工作内容和工作要求的不同及在活动中的工作表现进行总结评分，工作保质保量完成，有直接领导者酌情加分，工作拖延或者质量不高不予加分。

（3）其它加分与扣分的原则:

a)对学生会提出合理意见并经采用者，加5分。

b)在各项活动中积极、主动、工作表现不怕苦、不怕累、善始善终的，加5分。

2.学期总结总分为60-70分之间者进行内部通报批评，60分以下者可考虑解聘。

经管学院

学生会•宣传部

2011年10月23日