中法学友交流协会宣传部制度_宣传部部室制度

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宣传部部门制度

第一章 总则

：第一条：为进一步加强协会宣传部内部管理，规范宣传部成员行为，明确责任，高效合理的安排部门工作，我部特拟定宣传部制度。

第二条：部门理念

1、部门定位：宣传部作为对外宣传的窗口，应树立良好的形象，其行为应有利于广大师生对协会的整体感知

2、部门口号：宣扬你我精彩亮点，传承你我文化精髓

3、部门宗旨：宣传中法两国文化，拓宽同学们的国际视野，加深中法两国文化友谊，为中法两国同学

建起友谊与合作桥梁。

第三条：宣传部成员应自觉遵守此制度。

第二章 日常工作

第四条：

采用传单，海报，网络宣传，广播等传统与创新结合的宣传方式，负责协会内各项工作的宣传报道，具体包括出版、书写、张贴宣传标语和各类海报通知等，同时还开展一系列的宣传教育活动。让全校的同学了解我们的活动，向全校的同学展示我们的风采，从而不断扩大协会的影响。

第五条：宣传部成员要有积极的态度和无私的奉献精神，热爱本职的工作，服从正确的领导。

第三章 部门制度

第六条：管理制度

1、宣传部设部长一名，副部两名，负责宣传部的具体工作，部委若干人，在部长的具体指导下工作；

2、部长负责宣传部的全面工作，协调部内各项事务，保证宣传部能高质高效地开展工作；

部长是宣传部的直接负责人，主持宣传部的日常工作；协调部里的人事关系，组织开展部门工作；

定期召开宣传部例会；制定宣传部新学年工作计划，总结学期工作情况，维持宣传部的正常有序工

作；

3、副部长是宣传部具体工作的负责人，负责职责范围内的具体工作，协助部长完成宣传部的日常宣传

工作，同时做好对所负责的多名部委的管理考核及各项工作，并积极协助理事会、秘书处及各部部

长处理协会的日常事务；

4、部委建设，部长授权副部长进行直接管理，并由部长统筹把关。要求委员积极有效完成部长或副部

长交于的工作任务，不得延误或敷衍。同时时刻保持对宣传的高度敏感，挖掘有用信息，及时成稿

上报。由部长统筹管理，负责宣传板制作及各项活动的海报制作、张贴等。部长授权组长进行直接

管理，并由部长把关。负责各项活动及宣传作品的图片资料的搜集和保存，并及时存档；

5、对某些在书法、绘画、电脑设计、网站维护等方面有专长，现已不在宣传部工作但对本部工作有热

情的同学，由部长聘请他们为宣传部技术顾问，数量若干。他们不对宣传部负责，只是在某些活动

中向他们寻求技术援助；

6、稿件应该留底，以做为今后资料。

第七条：例会制度

1、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息

以及近期学习、生活情况，以便及时解决出现的问题等，各宣传部成员须按时出席例会；

2、宣传部原则上每月召开一次会议，总结上月活动并计划下月宣传方案。重大活动宣传工作启动前，部

长须召开全体会议，使各位成员熟悉活动内涵，及时提出各种宣传方式，部长汇总意见并拟定宣传方

案。此外，根据活动需要可开展不定期的非正式会议，由部长及副部负责；

3、关于请假。有事不能到会者，应事先向部长请假且须使用正规请假条，经部长同意后才可。如遇特殊

情况未能事先请假，事后须说明原因，否则视为缺勤。缺勤次数达三次及以上者，视为自动退会；

4、无故缺席者或迟到者将予以口头警告；多次警告仍无改过表现者，从本部除名；

5、开会前将手机调为振动或关机状态；

6、会议由副部长负责考勤，记录；

7、会议坚持“民主、平等”原则，各成员可积极发言，大胆发表和提出自己对本部门工作的意见和建议。

第八条: 工作制度

1、工作总则：效率优先，注重创意；

2、每次宣传方案，如具体形式等由活动组织单位与宣传部协议商定；

3、工作形式主要为“分组工作制”，部内各部委在考虑具体工作需要前提下，也可根据自身实际情况向部长建议 采取“轮换工作制”；

4、部委按能力特长、工作需要分为文字组、设计组、项目组（具体分组可根据实际活动需要灵活协调），每组设组长一人，组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流；

各组具体职能如下：

文字组：采编、撰写各宣传海报、传单内容，要求有一定的文学基底；

设计组：主要负责Photoshop设计、制作，以及手写海报的版面、字体、图画等布局设计；

项目组：主要负责手绘海报的制作，要求有一定的绘画基础；

5、小组成员应在组长组织带领下，按时按质按量完成部内分配的任务；

6、成员在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所，妥善保管公家的笔、纸、颜料等物品，收回过期海报等。

第九条：考核奖惩制度

1、工作态度积极热情，责任心强能为部门着想，在工作中有突出表现的成员，经部门内部推荐，理

事会审核通过后，可给予相应的提拔；

2、协会内部实行“十分制”考评制度，具体参见本协会制度；

3、经常对工作产生负面影响的成员，经本部门内部审核，提交理事会审核通过后，可取消其组织成员资格；

4、若由于学习等原因可以提出辞职，经理事会批准后，视为正常退出。

第十条：招新换届制度

1、实行“学期制”招新制度；

2、申请者须填写申请表，经理事会和本部门审核通过后得到录取，并由相关部门公布录取信息，十

日内经审查无异议即可。具有一定意识才能如：水粉、水彩、漫画、素描、国画、艺术字体、传

统字体、pop字体及背景设计和制作有基础者优先考虑。

第十一条：创新制度

1、全体部门成员必须贯彻大胆创新的思想，不断探索新的宣传方式、部内活动方案以及宣传海报设计思路，及时提出解决部内存在问题的建议；

2、各部门成员可以提出适于我部举办的活动方案，经部长、副部长审议后可向理事会提出申请。

第十二条：

第十三条：

第十四条：

第十五条：

第四章 其他 宣传部成员在工作中不仅要自律，更要有开拓进取、勇于创新的精神。若本部门制度与协会章程有冲突的，须以协会章程为准。第五章 附则 本章程经协会理事会审议通过，并从通过之日起开始生效。本制度的最终解释权归中法学友交流协会宣传部所有。