教务处制度_教务处各种制度
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教务处制度
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发表日期：2007年4月17日
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第一部分
文明服务公约
“五 化”
1、岗位职责具体化，管理服务规范化；
2、工作质量标准化，运行操作程序化；
3、业务工作电子化，教学档案条理化；
4、教学督察经常化，考核评估严格化；
5、各项学习制度化，对人处事文明化。
“六 制”
1、首问责任制――学生和教师到教务处咨询或联系工作耐心解答，尽力解决；
2、主岗辅岗制――人员按岗位流动，熟悉各环节工作，避免“因人断事”现象；
3、内部考核制――按照岗位职责，实行年度考核，奖勤罚懒，拉开差距；
4、经济责任制――正处长为第一责任人，加强勤政廉政建设；
5、一票否决制――如有违反四项基本原则或重大政治问题者，一票否决；
6、政务公开制――加强和保证教学管理制度和信息公布、公开和公平
第二部分
教务处工作职责范围
1、负责拟定全校本专科教育教学工作计划，制定教育教学有关规章制度，研究并拟定全校本专科教育教学事业发展规划、专业设置和调整，并组织实施。协助制定学校年度招生计划。
2、组织制定全校本专科培养计划、各门课程教学大纲等，并协调与组织实施。
3、负责全校教学工作量的计算和核编工作。
4、负责组织本专科教学质量的监督和检查工作。
5、负责教学成果奖（含优秀教材奖）、优秀教学奖的组织、评审、推荐等工作。
6、负责组织全校本专科教学改革试点以及专业建设、课程建设、教材建设的立项、实施工作。
7、组织制定专业实践教育相关教学文件，并协同各学院（系、部、中心）检查各项工作和质量。
8、负责制定实验实训室建设规划并组织实施及监督。
9、负责全校本专科生成绩管理、学籍管理等工作。
10、负责安排本专科的课程表、考试日程表；统一调度教室；掌握全校教学动态。
11、负责本专科教学业务费、教学设备费、课程建设费等经费的编制预算、实施操作工作。
12、负责接收与管理校外进修生、旁听生工作。
13、负责全校本专科生教学情况统计、教学信息发布、教学文件整理与归档工作。
14、负责办理毕业生出国留学学籍材料证明。
15、负责本处的岗位责任制的建立和实施。
16、积极开展两个文明建设，搞好创建文明单位活动。
17、完成学校及上级有关部门交办的其他工作。
附：教务处各科职责范围
教务处综合科职责范围
1、起草工作计划、工作总结和处内一般文件。
2、文件收发、传阅、催办、归档。
3、处内办公经费运转，办公用品申领、购置，财产保管、立卡等。
4、接待校内外来访，处理一般日常事务。
5、参加有关会议，做好记录及会务工作。
6、办理出国成绩证明和学历证明。
7、教学档案的归档工作。
8、受处长委托协调其他科室的工作。
9、处长交办的其他工作。
教研科职责范围
1、组织制订全校本专科专业建设规划，负责专业申报及专业管理。
2、负责组织全校本专科培养计划的制订和协调工作。
3、负责全校本专科教学任务(含公共选修课)的编制、下达、反馈及修订。
4、负责组织教学改革（含专业建设、课程建设、教材建设）的立项、实施、管理验收（鉴定）工作。
5、负责组织教学成果奖（含优秀教材奖）、教学优秀奖等奖项的评选工作。
6、负责组织教学质量检查；督导开展教学评估工作。
7、负责科内各种教学管理文件、材料的整理与归档工作。
8、处领导交办及与处属科室协办的其他工作。
9、负责教学工作量计算。
10、负责开展各类教学研究工作
教务科职责范围
1、负责新生学号的编制及名册的编印。
2、负责组织全校本科选课(排课)、重读班。
3、负责编制全校本专科教学课程表。
4、负责全校教室资源的调度与使用。
5、负责全校学生的外语专业国家四、八级，非外语专业国家四、六级考试。
6、负责组织全校本专科学生的成绩登录、管理及归档工作。
7、负责全校本专科学生的学籍管理(休学、退学、转学、复学、免修、免听)。
8、负责全校本专科学生毕业资格、学位资格的初审，毕业证书、学位证书的核发、登录及归档。
9、负责接受旁听生事项
10、负责科内各种教学管理文件、材料的整理与归档工作。
11、处领导交办及与处属科室协办的其他工作。
实践教学管理科职责范围
1、负责组织制定年度实验室建设计划。
2、根据培养计划的安排，组织制定实验、实习、毕业设计（论文）等实践环节的教学大纲，并组织落实全校本专科生的实践环节教学任务。
3、负责全校本专科生实践环节教学质量的检查及评估工作。
4、检查督促实验室建设计划的落实，组织中期检查和验收等工作。
5、负责全校年度实践教学相关经费的使用管理。
6、负责校内外实习基地建设、管理等相关工作。
7、负责实验实训教学管理信息的收集、整理和分析。
8、负责并协助有关院系开展学生科技活动，组织参与各种技能竞赛。
9、负责科内各种教学管理文件、材料的整理与归档工作。
10、协助各院系本专科生职业资格证书培训、考试的组织管理和通过率统计工作。
11、组织实验实训室工作人员的考核评比。
12、处领导交办及与处属科室协办的其他工作。
第三部分
教务处处长岗位职责
教务处处长在校长和分管教学校长领导下，主持教务处的全面工作，协助教学校长主持学校的教育教学的经常性工作。其主要职责为：
一、认真执行上级关于教育教学工作的各项法律、法规以及方针政策，贯彻党的教育方针，坚持教育、教学改革，严格教学管理，确保教学工作在学校各项工作中的中心地位，努力提高教学质量和办学效益。
二、组织拟定学校教学工作计划，制定教学工作各项规章制度并严格执行；参与并研究制订学校教育事业发展规划、专业设置及调整意见，协助制定年度招生计划。
三、组织各学院制定和实施培养计划、各课程教学大纲及有关教学文件。
四、组织全校开展教育教学改革研究，制定全校教育教学改革计划、目标和措施，开展教育教学改革经验交流，积极推广提高教学质量和办学效益的先进经验。
五、负责全日制学生的日常教学工作。
六、组织参加精神文明单位创建工作，协助做好学科专业建设。
七、全面负责教务处党风廉政建设。
八、负责教务处综合治理工作。
九、完成上级交办的其他工作
教务处副处长岗位职责（1）
在教务处长领导下 , 分管教研科工作。主要职责为：
一、认真贯彻执行上级关于教育工作的各项法律、法规以及方针政策，贯彻党的教育方针，坚持教育、教学改革，严格教学管理。确保教学工作在学校各项工作中的中心地位，努力提高教学质量和办学效益。
二、组织全校各院系制（修）订专业培养计划，课程教学大纲，以及教学改革等工作。
三、组织校级教学成果奖（含优秀教材奖）、优秀教学奖的申报、评审等工作。
四、组织教育教学质量的检查，督导和评估工作。
五、组织新专业申报、检查等工作。
六、参与制订和完善教学方面的规章制度。
七、做好教材建设等工作。
八、负责协助做好各类教育教学评估。
九、协助处长做好与教学管理有关的其他工作。
十、完成上级领导交办的其他工作。
教务处副处长岗位职责（2）
在教务处长领导下 , 分管教务科工作。主要职责为：
一、认真贯彻执行上级关于教育教学工作的各项法律、法规以及方针政策，贯彻党的教育方针，坚持教育、教学改革，严格教学管理。确保教学工作在学校各项工作中的中心地位，努力提高教学质量和办学效益。
二、组织拟定和严格执行学校教学管理的各项规章制度，保证全校日常教学次序的稳定。
三、加强对各院系在教学管理工作开展过程中的指导、服务与协调。
四、严格科室内部的管理，明确各岗位的职责，做到工作有目标、操作有程序、考核有标准、奖惩有依据。
五、根据教学计划组织全校日常教学工作的开展，负责排课、调课，组织各类考试、重修、选修、学籍管理、成绩管理、各类证书的发放等工作。
六、负责培训学院教学管理干部，定期交流，听取意见，不断改进管理方式，提高管理质量。
七、协助处长做好与教学管理有关的其他工作。
八、完成上级领导交办的其他工作。
综合科各类人员岗位职责
一、科长岗位
1、主要职责
1)负责各类发文文件内容审核，各类请示报告的处理。
2)安排教学院长例会及会议记录和会务等工作。
3)安排处务会议及记录。
4)教务处部分经费使用报销工作。
5)精神文明建设工作。
6)负责办理学生出国成绩和学历证明。
7)语言文字工作。
8)信访接待。
9)协助其他科室工作
10)完成处长交办的其他工作。
2、辅助职责
1)教学档案管理。
2)教务处设备管理。
二、教学档案管理岗位
1、主要职责
1)负责教务处教学档案管理工作。
2)负责学院（部、中心）的教学档案业务指导和检查。
3)负责各类发文文件制作与下达。
4)负责教务处考勤及值班安排工作。
5)负责教务处设备申购及管理工作。
6)负责报刊信件收发工作。
7)协助其他科室工作。
8)完成处长、科长交办的工作。
2、辅助职责
1)会务工作。
2)办理学生出国成绩和学历证明。
教研科各类人员岗位职责
一、科长岗位职责：）主持教研科工作。）负责常规教学检查工作。）负责督导工作。）负责抽考管理工作）负责组织制定全校总校历。）负责教学事故处理的核实工作。）负责落实召开学生座谈会及各类教学信息处理反馈。）负责新专业申报具体组织工作。）负责各类奖项评选的组织工作。）负责组织教研科主管工作的教学评估与检查。）参与教学研究工作。）参与教学管理信息化工作）做好本人主管工作资料整理归档工作。）做好处长交办的其它工作。
二、科员岗位职责（1）：）负责常规教学管理工作。）负责拟定制定教学计划的原则意见，编辑高职、本科教学计划集。）负责全校公共选修课统计工作。）负责全校教学任务与资源的工作量核算。）负责做好教学软件应用工作。）负责本科、高职专业建设管理工作。）参与新专业申报具体组织工作。）参与教学大纲编辑整理工作。）参与各类奖项评选工作。）参与学校各类教学评估检查工作。）参与教学研究工作。）做好自己主管工作资料整理归档工作）做好科长、处长交办的其它工作
二、科员岗位职责（2）：）负责双语教学管理工作。）负责各类课程建设管理工作。）负责组织本科、高职教学大纲修订、编辑工作。）负责教材建设管理工作。）负责各类奖项评选的材料落实汇总工作。）负责学生评教工作。）制定、修订本科、高职各类教学管理文件的组织工作。）参与新专业申报、各类评估检查的工作。）参与教学研究工作。）做好本人主管工作资料整理归档。）做好科长、处长交办的其它工作
教务科各类人员岗位责职
一、科长岗位职责：
1、根据教务处工作计划制定科室每学期工作日程安排表。
2、协调各岗位之间的工作，负责组织重要工作并定时检查。
3、制定教室教学设备的年度配置计划。
4、制定规范化管理的实施细则和有关条例，做到规范、有效，实现计算机管理。
5、负责教务管理信息化，标准化工作。
6、做好学院（系）教学管理人员的培训和业务指导工作。
7、提高服务意识，建立与学院联系的渠道，做到信息畅通、服务周到。
8、组织协调进行重修、毕业前补考工作。
9、及时完成处长交给的各项任务。
二、学籍管理岗位职责：
1、每学期做好注册学生人数统计，并于第三周前制作全校开班表和班级学生名册。
2、做好学生学籍异动管理工作（休、转、退、复学，免修、免听等）。
3、成绩管理工作：按教学班整理期终考试成绩（包括补考）；公共选修、重修成绩；毕业前补考成绩等，做好文本与电子注册的存档工作。
4、组织毕业生资格审查、向教委提供毕业生电子注册有关数据等；赴市教委办理毕结业证书。
5、开具已毕业学生学历证明和成绩单。
6、组织在校学生用于学籍管理的数码照片拍摄工作。
7、学籍管理有关文件的整理与归档工作。
8、协助做好重修报名交费工作及教务处的其它需要配合的工作。
三、排课和考试管理岗位职责：
1、根据教研科提供的教学任务信息，完成下学期教学排课工作。
2、每学期开学后第三周对课程表进行微调。
3、选修、重修、临时借用教室的调度，协调与物业部门的联系。
4、安排校内期中、期终考试日程表及相应的考试教室。完成社会考试（国家级、市级）的考场安排。
5、协助重修报名、收费工作。
6、协助毕业前补考报名统计、答疑、补考日程安排等工作。
7、制定公共选课程开班课程表，通知授课教师并向学生公布。
8、协助组织英语四、六级，招生考试等考试工作。做好教务处需要配合的其它工作。
9、配合物业部门做好使用多媒体设备的上岗培训工作。
四、信息管理岗位职责：
1、做好教务管理信息系统的维护、备份、升级等工作。
2、根据教研科提供的公共选修课，做好公共选修课的统计工作，协助做好选修报名工作，重修组织工作。
3、协助做好毕业前补考报名统计工作。
4、维护教务处教学信息网站工作，及时更新信息。
5、协助进行四、六级考试等重大考试工作。做好教务处需要配合的其它工作。
实践教学管理科各类人员岗位职责
一、科长岗位职责：
1、负责实践教学环节（实验、实训、实习、毕业环节）的日常管理
2、实践教学基地（校内外）建设和实验实训室的形式管理
3、实践教学质量管理（质量标准和质量控制）
4、实践教学经费的预算、控制使用
5、负责起草实践教学管理文件和指导性文件
6、负责实验实训室建设规划的建议意见及监督实施
7、实践教学工作人员的培训计划、实施安排以及评先奖励
8、负责实践教学经费使用的统计、汇总、记录的核定
9、负责日常实践教学的统计台帐、档案管理的核定
10、上级交办的其他工作
二、科员岗位职责：
1、参与实践教学环节（实验、实训、实习、毕业环节）的日常管理
2、参与实践教学基地（校内外）建设和实验实训室的形式管理
3、参与有关实践教学的各项制度的制订
4、参与实践教学工作人员的培训计划、实施安排以及评先奖励工作
5、负责实践教学经费使用的统计、汇总、记录工作
6、负责日常实践教学的统计台帐、档案管理工作
7、负责填制实践教学的报表上报工作
8、处领导交办的其他工作
第四部分
处工作制度
为确保学校的教育教学工作顺利有序开展，教务处根据学校整体规划要求，围绕教育教学中心有条不紊地开展各校各项工作，并将高质量完成学校交办的各项任务，为此特制定本处室工作制度。
一、政治、业务学习制度
1、根据学校党委宣传部的安排，结合本处实际工作情况，教务处政治学习以集中学习和个人自学相结合。双周三下午为政治学习日；单周三下午个人自学。
2、学习组长根据党委宣传部要求，负责制定一个学期的学习计划，并做好记录。集中学习原则上不得缺席，有公事向学习组长履行请假手续。
3、学习的主要内容：党委宣传部规定的学习资料；教育部、市教委有关教育教学工作的法律法规、文件、相关专业的基础理论和专业知识；取经学习；个人进修、培训等。
二、文明服务制度
在精神文明建设中，教务处坚持以提高人的全面素质、创文明科室、文明员工为目标。在实施这一目标过程中，强化大局意识、改革意识、质量意识、法制意识和服务意识，重在育人，贵在坚持，在改革中不断加强队伍建设，将练好内功作为育人的一项重要内容，贵在坚持是队伍素质与时俱进的前提。
根据学校发展规划的要求，教务处提出了寓各项建设于其内的新的精神文明公约。
在廉政建设中，坚持依法办学、诚信办学和以建设高效廉洁的教学管理队伍为目标，坚持对解决教学中所发生的问题采取治校必先立规，行教（进行教育）必先行规（执行制度），行规必先律己（对干部）的处事原则。在教学管理工作中，实施 “6 个制度 ”。
三、处室工作例会制度
1、为统一管理工作思路，及时交流工作进展和协调各项工作顺利完成，规定每周一上午为处长碰头日，交流、协调各分管口的工作进展情况和需协调解决的事情。
2、每月一次科长工作例会，交流一个月来的工作开展情况、下一阶段的工作任务及需急待解决的问题。
3、每学期召开二次全处会议，传达上级和校级有关教育教学工作精神，布置、总结全处工作。
4、科长必须参加每二周一次的教学院长例会，及时了解各学院（系、部、中心）的教育教学情况。
四、请示汇报制度
教务处在主管教学校长的领导下开展各项教育教学工作，保质保量完成学校交办的任务，并对校部负责。下属各科的工作在处领导下进行，并对处长负责。
1、本处报送上级部门的文稿、报表等，应由处长审核，请示主管校长并签发后上传。
2、校级教字文件，由各科主管处长审核，经教务处处长签发后报校办。．教务处制定的文件、通知等，由科长审核，经主管处长签发后发送各有关部门。．各岗位在开展职责范围内的工作（含交办任务），其预案和阶段性总结应逐级汇报。实施过程中有重大调整，应及时逐级请示。经主管处长同意后进行。
五、经费管理制度
各类经费使用管理均应按照学校财务管理制度执行。
（一）校经常性费用．受校长委托指定本处控制管理的经常性费用（限额切块经费）和专项费用，按费用的使用方向纳入相关科室管理职责范围。相关科室应根据限额切块经费管理范围，制定相应的费用指标体系（项目内容）和操作规程，并建立健全经费支出的登录、汇总工作。
2、本处办公费、管理费的使用规定
处办公经费，主要用于办公消耗品、处内公出等的有关支出；本着 “ 节流 ” 的原则，实用实支，保证使用，支出报销由处长审批。处长外出时，由指定副处长审批。
办公费、管理费使用情况，原则上每学期向全处公布一次。
（二）专项经费
专项经费指由教务处负责管理的专项建设经费以及学校批准划归教务处管理的专门经费。
1、由教务处负责管理的专项建设经费，应有教务处牵头制订专项经费管理规定，经校部批准后，按程序执行。
2、学校批准划归教务处管理的专项费用，应根据费用性质制定相应使用办法，并遵照执行。
六、考核工作制度
完善考核工作制度，是加强处室内部建设的一项重要内容。本处人员工作考核，按照校部的统一规定结合本处实际进行。为此，特制定教务处岗位职责考核办法。
（一）考核范围
教务处副处长及以下全体人员。
（二）考核期限
根据学校规定，按年度考核。
（三）考核内容
以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，全面考核教务处人员的工作实绩，存在的主要问题和今后的整改措施。
1、思想政治素质：拥护党和国家的政策；遵守法律法规及学校规章制度；严于律己，为人师表；处事公正、合理；服从学校大局。
2、工作能力水平：具有较强的分析、判断能力，独立完成所分工的工作，对工作的开展和延续有预见性；具有团结协作工作意识和能力。
3、工作态度及劳动纪律：具有强烈的事业心和爱岗敬业精神，主动从全局出发调整工作思路，认真完成本职工作；认真遵守有关制度及劳动纪律，遵守学校规定的考勤制度；工作积极，不拖拉。
4、工作实绩：按时、出色的完成本职工作，工作有鲜明的特点；善于总结经验，工作有深度、有独创性和推广价值；没有因个人原因造成的工作事故及其它失职渎职行为。
（四）考核程序
1、个人总结及自评（10 ％）
个人年度总结应包括所在岗位的各项职责履行情况，重点突出本人一年来工作的显著成绩、工作创新内容及上年度整改措施的落实情况，指出本人本年度中存在的主要不足之处和需改进的问题，并提出下一年度的整改措施。
2、本处人员互评（10 ％）
3、相关人员考评：教学院长（30 ％）、教学干部（20 ％）
4、处长考评（30 ％）
（五）考核公示
考核结果，处领导必须与被考核者见面谈话。考核优秀者名单，由处领导在全处大会上宣布。
（六）奖惩措施
1、考核优秀者，由处推荐参加校部先进个人评比（进教务处工作未满一年者，不参与推优）。
2、内部分配结合考核结果适当拉开差距。
3、重大事故责任者，考核不合格者，应追究责任或按校部规定扣发、停发岗位效益工资。
4、考核工作按学校统一规定的时间进行。
