考勤管理制度_考勤管理制度文件
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2018年考勤管理制度目的为贯彻中华人民共和国《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,使员工在紧张、繁忙的工作之后身心得到松弛休息,提高工作效率和工作质量,特制定本制度。职责
2.1员工个人负有据实申请、填报各种休假及事由的责任;
2.2管理人员负责监督、审核、批准员工的出勤及各种请假事由;
2.3商务部负责全公司各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作,并执行有关规定。员工工时制
3.1 公司实行月度考勤,每周工作37.5小时。3.2 在公司工作的员工
考勤记录方式:员工本人通过钉钉软件打卡方式,记录当天出勤情况。
工作时间:上午9:00-12:00,下午:13:00-17:30,午休时间:12:00-13:00 3.3 非在公司工作的员工
员工考勤时间与客户工作时间相同。
4.打卡(签到)考勤原则
4.1公司实行打卡(签到)考勤制度,员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡(签到)考勤。
4.2 非正常出勤情况的提交与审批: 员工不能按时上班或需提前下班,应按规定向上级主管请假,由上级主管在考勤记录上审批或签字。提交方式为钉钉考勤系统,考勤记录可在钉钉上查询。
原则上非正常出勤情况(包括缺勤、迟到、早退)由直接上级审批,钉钉记录作为请假依据。
外出办事需按时间在钉钉系统中签到。4.3 违反考勤纪律的处罚: 任何人不得代替别人打卡,一经发现,一年内第一次代打卡者及被打卡者当日考勤以事假处理,并处以通报批评出分;一年内两次及以上代打卡者及被打卡者,属于严重违反公司规章制度,处以通报批评处分,并取消当季度绩效考核奖金。 员工必须遵守公司各项规章制度。上班时间不得从事与工作无关的活动(包括但不限于闲聊、玩游戏、逛商店等),违者将分别处以警告处分,员工一年内累计3次被发现从事与工作无关的活动,属于严重违反公司规章制度。 商务部有权定期抽查全体员工的考勤情况,抽查结果为上班时间无正当理由不在工作岗位者,该时间段计为旷工。缺勤、假期规定
病假、产假包括休息期间的双休日和法定节假日,婚假、年休假、丧假为工作日。5.1 迟到及早退
晚于上班时间30分钟以内到岗的为迟到,早于下班时间30分钟以内离岗为早退; 迟到或早退时间小于30分钟(含),且当月迟到、早退累计小于等于3次时,不计事假; 当月小于30分钟(含)迟到、早退累计超过3次时,超过的部分每次按半个小时事假处理;
迟到、早退时间大于30分钟小于等于1个小时的,按1个小时事假处理;
超过上班时间1小时以上仍未到岗或早于1小时以上离岗的按照半天旷工处理; 当月迟到、早退累计超过5次(含)时,超出5次的部分计为旷工,按每次计半日旷工。且一个月内连续4次发生迟到、早退其中任意一种情况时,出于严重违反公司规章制度。5.2 病假
员工因病需要治疗和休养的,可请病假。
1-2天的病假需经部门主管审批,3天(含)以上需要部门主管、总经理审批,且须向商务部提交医院的相关证明,具体规定如下: 国家二级(含)以上医院出具的病假条; 就诊时的病例; 就诊当日挂号收据。 如不能及时提供上述资料,且在商务部规定的合理期限内仍不能提供的,按照事假处理。5.3 事假
员工因私有事必须由本人处理的,可请事假。须至少提前一天邮件申请;如因情况紧急未能提前请假,应及时电话通知主管负责人,并在假期结束后的第一个工作日补办请假手续。
全年事假累计超过12天的,或单次事假超过5天(含)需要提交书面申请。 5天(含)以上的事假须经商务部复核备案、总经理审批。
全年事假累计不得超过12天,超过者,公司有权视情况不发或减少发放当年年度年终奖金。5.4 年假
公司实行带薪年休假福利制度,休假以自然年度计算,年假申请以天为单位; 凡连续工作满一年以上的员工每年可享受年休假,年休假标准如下:
累计司龄满1年的,年休假5天,以后每满1年,增加1天年休假。 年假需提前1周邮件申请,须由部门经理、企管部审批。 但员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: A、请事假累计达12天以上; B、病假累计达20天以上的。
每年1月1日调整标准年假天数,例如:员工甲2017年4月20日入职,2018年4月19日满1年,需要到2019年1月1日,当年标准年假方可调整为5天,到2020年1月1日,当年标准年假调整为6天。
年度中间离职或被辞退的员工,不再计算带薪年假;
本年度的年假应在当年度申请休息,过期视为自愿放弃休假。5.5 婚假
员工在公司工作期间登记结婚,且转正后可以享受婚假; 婚假为5个工作日;
婚假应在婚姻登记后12个月内一次使用完毕,需经部门主管、总经理批准; 婚假需提交结婚证复印件报商务部审核。5.6 丧假
员工配偶、父母、祖父母、配偶父母、配偶祖父母、子女逝亡,可享受5个工作日丧假; 丧假应一次休完。5.7 产假、哺乳假
复核国家计划生育政策的正式员工,可以享受产假及陪产假;
北京地区女员工生育可休产假98天,生育奖励假30天,共计128天,其中产前假15天(也可集中产后使用),难产者(须有医院证明)增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天; 女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假; 男员工可享受陪产假,北京地区为15天,未休视为自愿放弃;
哺乳假,婴儿在一周岁内,哺乳员工每天可享受哺乳假1小时,女员工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间,不能累计使用; 休产假前应提交准生证复印件至商务部审核。5.9 旷工
旷工指员工未事先办理假手续而缺勤、请假未经批准而缺勤、以虚假理由请假而休假、休假后未及时补办请假手续、以及各种休假逾期不归等行为; 连续旷工达3个工作日或年累计旷工达5个工作日,属于严重违反公司规章制度,当季度/年度考核按照0计算。
6.考勤工资计算
6.1 事假、旷工工资计算
月计薪天数为21.75天,月计薪小时为164小时,事假、旷工期间不计发工资,当月工资按照如下公式计算:
事假当月工资:月工资=月基本工资-月基本工资*事假小时数/164 旷工当月工资:月工资=月基本工资-3*月基本工资*旷工小时数/164 6.2 病假工资计算 月累计病假在5天(含)以内的短期病假,在病假期间按照月工资的60%发放病假工资; 月累计病假超过5天但不满30天的短期病假,在病假期间按照月工资的40%发放工资; 超过30天(含)以上的长期病假,按照北京最低工资标准发放病假工资; 病、事假的计量单位为半小时,不足半小时按半小时计算;
病假工资计算方法计算的月工资发放额低于北京最低工资标准的,按最低工资标准执行; 6.3 其他假别的薪资发放
年假、婚假、丧假、产假为带薪假,季度绩效奖金及年度绩效奖金根据相关制度及个人贡献发放。销假
员工休假假期一旦确定,要严格遵守。假期结束后应立即返回工作岗位,未经批准、擅自延长假期的按照旷工计算,需要续延假期的须重新办理请假手续。
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