协会内部制度规定_协会内部制度
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协会内部制度规定 总规定：
1、每个月开一次例会，每次例会，各个部门，各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况，组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候，每个部门至少要到两个人（如果部门只有两个人，那至少要有一个人到），开会的时候准时到，然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。不能无故不来。
3、协会是一个大家庭，如有事未能来者，应该提前通知请假，会议或者大型活动无故不来超过三次的人，就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖（可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等）
5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动，以便下次活动的开展
6.每次开展活动需先有具体的计划，需有书面流程，对于较大型的活动需写策划书提交社联
7.每次例会需由办公室记录会议大概内容，协会内部物品的购买：
1.办公室负责百草园内部日常用品的购买 比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品，如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品
3.草药团负责购买书签过塑纸，配饰，采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部，4.由财务部负责购买 各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下（购买协会物品所需品都要开正规的发票，发票格式：付款单位：福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价，东西太多时，可附上小票，背后需写上经手人的名字）
协会人员设定；
一个会长，3个副会，副会具体负责各部，团的工作，具体分配内部自定，而会长总管协会，3个团，草药团，养生团、技术团，每个团一个团长，3个副团长
7个部门：实践部，文艺部，信息部，外联部，财务部，宣传部，办公室 每个部门一个部长，4个副部，干事若干，部门内部工作分配内定，部长总负责，各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙，副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态，起监督催促作用。说明副部，副团的设定可根据各部门人数相应的改变，各部门分工：
实践部：负责苗圃建设和野外植物采集，苗圃要带领会员定期整理浇水 办公室：负责活动会议记录，资料整理，百草园办公室的管理
信息部：负责更新协会微博，每周的活动都要发微博，可以附上一些照片，负责电脑技术的教授，叶脉书签底板的制作，活动时照片的拍摄,写信息报道稿 外联部：负责校内外各个协会的交流、大型活动拉赞助。
财务部：负责财务支出，每个月上交一份财务报表
宣传部：海报，宣传栏
文艺部：活跃气氛，活动游戏策划
三个团：草药团，养生团、技术团至少每两周举办一次活动，培训新会员
中草药协会活动室日常守则
1.保持室内清洁，不得随意吐痰、丢弃垃圾，要永保清洁。
2.不得在室内抽烟、喝酒、打架、斗殴、闹事。
3.爱惜公共财物，特别是玻璃仪器，要轻拿轻放，损坏后要及时上报，以免产生不必要的损失，更不得推卸责任于他人。
4.不得随意在无专业人士指导下随意品尝室内药材。
5.不得随意乱搬乱放室内物品。
6.不得在未经别人同意之下随意乱翻乱动他人东西，以免引起别人的反感而破裂同学之间的感情。
7.不得看不起他人、恶语伤人、论人长短、产生是非，感觉自己至高无上。
8.室外东西必须清理干净方可带进室内，如：花草必须清理干净土后，再带进室内。
9.进出敲门，不得把门摔得很响以免影响他人正常工作。
10.节约资源，要像对待自己的财物一样爱护、爱惜。
11.要有好强积极向上的心理，学会转化嫉妒心，搞好与他人的关系，使自己四面楚歌，左右逢源。
12.保持微笑，要始终保持乐观向上，不要吝啬对他人的称赞。
13.要有敬业精神，积极参与集体活动，做事要善始善终，会长及各部门部长交代的任务要及时完成。
14.尊敬学长学姐，团结身边同学，处理好与其他会员、干事的关系。
15.要有团队精神，遇到困难应同舟共济、团结合作、相互相帮，应要站在同一战线上齐心协力共同度过难关。
16.凡是协会成员都要团结友爱，互相关心，不得抱有任何自私心理，隔离他人。
20.律设大法，理顺人情，凡是遇到违纪成员，会长及诸部长都要认真分析，酌情处罚，不可循章守旧，照搬例条，以致毫无人情，要坚持一个协会一个家，大家都应该把草协当作自己的家来看待，个个亲如兄弟情同手足，相亲相爱。
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