磅房管理制度及开票员工作职责1_发票开票员工作职责

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临湘市凡泰矿业有限公司

磅房管理制度及开票员工作职责

1、为规范磅房的管理，根据公司相关的管理制度，特制订本制度。

2、磅房工作人员必须坚守工作岗位，认真负责，坚持原则、严守商业秘密，维护公司利益，严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

3、磅房人员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，上班不迟到早退，上班期间不得与工作无关的事。

4、熟练掌握磅称的操作使用方法。严把计量关，车辆过磅时要仔细检查。

计量的数据等要求准确、清晰。开具过磅单时，应仔细核对磅单中每一磅的品名、数量，确保填写无误。

5、磅房的台账必准确无误，包括客户的名称、发货的品种（规格）、发货的数量、时间，并不准涂改。

6、每开完一本票据（发料单），进行汇总准确后，及时交给主管领导。

7、每天上午9时前将前一天的过磅汇总后交给相关人员。每月5日前将上

月所有的票据交到主管领导。

8、磅房工作人员不得弄虚作假、徇私舞弊，不能吃、拿、卡、要，收受贿

赂等损害公司利益和形象的行为。如有违者将严肃处理，情节严重对

公司造成重大损失者将移送司法机关处理。

9、磅秤上面要干净无杂物、磅房要保持整洁卫生，显示屏要清析可见。

10、公司同意免费的产品（石料）必须凭公司开出的票据（品种、数量）

开出发料单，提醒装货人到指定的地方装货，并按公司票据的数量进

行过磅。未经公司同意并提供发料单任何人无权私自免费装货。发现 一车罚款500元并给予辞退。

11、零售产品的货款必须在当天上缴主管领导，未及时上缴，延误一天罚

款500元。

12、下班前要及时整理单据，不错、不漏、不遗失，并关掉设备的电源。

13、磅房禁止闲杂人员进入。