人事变动管理制度_人事变动管理办法
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－001
(入职、离职、调职、转正、晋升、降职
人事变动管理制度
XXXXXXXX有限公司)HR制[2015]
编号：HR制[2015]－001
第一章 总则
第一条 为规范公司人事变动入职、离职、转正、调职、晋升及降职等管理流程，补充和完善各项人力资源管理规定，优化内部管理，特制订本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工。
第三条本制度的解释权与修订权归人力资源行政部。
第二章 入职管理规定
第四条 所有人员的入职均须由用人部门提交招聘需求，在OA发起《用人需求申请表》流程，经审批后启动招聘、面试、测评流程，面试通过后才能录用，严禁因人设岗，录用须在OA上完成《新员工入职审批流程》。
第五条 所有人员入职前均须经至少两轮面试，用人部门或人力资源行政部其中一方否决均不得入职。
第六条 有亲属关系的人员原则上不得任职同一公司或存在上下级工作关系。
第七条 入职员工本人或其亲属不应是竞争对手公司的股东或投资方，如果员工的亲属供职于客户、供应商或竞争对手公司，该员工将不适宜参与这些公司相关的商业活动和相关决策或任职相关岗位。
第八条敏感部门员工的直系亲属禁止受雇于公司，敏感部门包括财务、人力资源行政部。
第九条 财务、人力资源管理和经理级以上岗位的入职，均须进行背景调查，发现问题不得入职。
第十条具有下列情形之一者，不得入职：
编号：HR制[2015]－001
（一）曾在本公司被解雇或既往有严重违纪记录者。
（二）通缉在案或有刑事案底或受有期徒刑的判决，尚未结案者。
（三）入职体检不符合工作要求者。
（四）患有精神病或传染病者。
（五）未满十八岁者。
第三章 试用期、转正管理规定
第十一条 所有员工入职均须根据岗位设定试用期，不同员工视其签订劳动合同期限的长短，有时间不等之试用期，试用期最长6个月。如试用期表现优异，可缩短试用期，由用人部门提出申请，公司审批后可提前转正；试用期考核表现不佳可延长试用期，延长试用期须符合国家相关政策法规，并提前与人力资源行政部沟通。
第十二条 员工入职一周内，由直接上级与其共同商议制订试用期重点工作目标与考核要求，填写《试用期员工转正审核表》并确认,作为新员工试用期转正考核的依据。试用期到期前一个月，员工需发起《试用期转正审核》流程,填写自评与总结，直接上级填写上级评分及意见，由部门负责人、人力资源行政部及总经理进行转正审批流程。审批流程须在试用期到期前完成。
第十三条 试用期考核要求(一)试用期考核负责人 员工直接上级、部门负责人。
(二)试用期考核项目(详见《试用期员工转正审核表》)
1、工作绩效：(基于工作内容)
编号：HR制[2015]－001
从工作目标的完成时间、数量、质量、成本、客户满意度等维度对新员工试用期工作绩效表现进行打分。 试用期工作目标一般为5个左右，合计权重为100%。
2、综合素质：
诚信度：在日常工作中言行一致，为人正直，以诚待人，不弄虚作假。保守公司商业与技术秘密，维护公司利益和声誉，不因个人利益而损失诚信做出损害公司利益的行为，能正视自己的过失和错误，不因自己的过失和失误而驾祸和指责他人。
责任心：对自身岗位职责及目标负责，勇于承担责任。 主动性：积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难。 团队意识：积极关注团队绩效，愿意与团队成员共同完成目标。
学习能力：具有良好的学习能力，能够正确理解工作目标，并能持续地学习新知识、新技术、接收新信息，善于思考，乐于接受新的工作任务。(三)试用期考核标准： 1)评分标准
5分—优异：综合素质及工作绩效，均表现出色；
4分--良好：综合素质及工作绩效，多数达到要求，表现良好； 3分—合格：综合素质及工作绩效，基本达到要求，表现一般；
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2分—欠佳，有待提高：综合素质及工作绩效，多数未达要求，表现有待改进与提高；
1分--不合格：综合素质及工作绩效，完全未达要求，表现不合格。2)综合得分公式
试用期成绩=工作绩效得分×70% +综合素质得分×30%
(新员工试用期工作绩效得分，最高分5分。各细项得分可保留一位小数，小数位最低应为0.5分)(四)试用期考核结果：
新员工试用期考核结果为3分及以上者视为试用合格，予以转正；考核成绩为2分（含2.5分）可视情况延长试用期，观其后效，并以书面形式通知员工；考核成绩为1分(含1.5分)者可以试用期不符合录用条件直接终止试用期，解除劳动关系。其中综合素质项诚信度与责任心项任何一项低于3分均视为试用期不合格不予考虑转正。
第十四条 试用期内员工若有不符合录用条件的情况出现，则公司有权随时解除劳动合同，并无须任何经济补偿。如试用期内员工有不符合录用条件的情况出现，用人部门须在第一时间通知人力资源行政部，及时办理相关手续。
第十五条 员工转正视具体情况确定是否调薪，调薪生效日期一般为转正起次月一号，调整的幅度不得高于20%。
第四章 离职管理规定
第十六条 员工辞职或不续签劳动合同，须提前30天书面通知公
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司（试用期内员工辞职须提前3个工作日通知公司），未提前通知的，按不足天数向公司支付相应的代通知金(在工资中抵减)。书面通知请在OA发起《员工辞职申请及交接表》流程，分别由用人部门负责人、人力资源行政部、总经理审批。
第十七条 公司与员工提前解除劳动合同，用人部门须提前40天提出申请，经审批后，公司提前30天通知员工。解聘申请须填写《解聘员工申请表》；合同期满不与员工续签劳动合同，须与员工签订《终止劳动关系通知书》办理终止合同（离职）手续。公司提前解除劳动合同根据国家相关政策法规，具体请咨询人力资源行政部，避免相关争议。
第十八条 离职时须办理完成交接手续，在OA上完成《员工辞职申请及交接表》流程。
（一）未办理完离职交接手续而擅自离职者，按旷工处理，公司将暂缓该员工工资及各项福利的发放，直至员工办理完离职手续为止，并保留追索其经济赔偿或追究其法律责任的权利。
（二）公司经营管理负责人、财务负责人、审计规定的岗位人员离职时，须接受离职审计，待审计最终审批后，以批准的日期为正式离职日。
第五章 调职管理规定
第十九条 公司允许正常良性的内部员工流动，调职分为：员工主动申请调职、公司安排调职。规定如下：
（一）员工主动申请调职，是指员工从个人发展等方面考虑，同时公司也有相关职位的空缺，员工主动向部门提出的调职申请。由员工在OA发起《职位变动申请审批表》流程，进行调职审批，经双方
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部门同意后办理调职。原则上这种调职不予加薪，福利差异也不补偿。如涉及职位升迁，调职考察期(至少三个月)后根据实际表现可调整薪酬。如属降职调岗，由双方协商。
（二）公司安排调职，是指公司因业务发展等需要，与员工协商进行的调职。由调入部门在OA发起《职位变动申请审批表》流程，进行调职审批，经双方部门同意后办理。这种调职涉及的薪酬福利等问题，由双方协商。
第二十条 调职须办理调职交接手续。为便于考勤、薪资以及财务结算，调职日期原则上安排在每月的1号，中途调职的，由调入部门全额从1号开始承担员工的薪资福利。
第六章 晋升、降职管理规定
第二十一条 晋升管理规定
根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，有效激励员工，人力资源行政部根据年度考核结果及公司需要组织员工晋升,各部门也可视情况需要提出晋升推荐。公司有职位空缺时，会优先考虑内部员工晋升。
岗位晋升需满足以下基本条件：
（一）有可晋升职位的空缺（依据公司的组织架构）；
（二）符合晋升职位的职位说明书要求或任职资格条件，具备相关工作经验、技能和资历；
（三）个人优势、胜任特征、行为风格与晋升职位匹配；
（四）在本公司就职一年及以上；
（五）在职工作表现优秀；
（六）无违纪或其他违反公司制度的情况；
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（七）职业道德良好；
（八）考勤记录良好，因私事假不超过公司平均水平；
（九）年终绩效考核成绩良好。晋升考核：
人力资源行政部根据职位要求，对晋升人选的任职资格进行初步审查，对于审查符合条件的，组织用人部门和相关人员对其按照拟任职职位要求进行考核。根据不同职位可设置不同的考核方式。在各职位的任职资格体系未搭建完成前，对于一些重要职位及管理职位，是否完全符合晋升条件，除以上要求外，可根据晋升岗职位任职要求进行360度晋升评估及管理测评。
晋升流程：
管理通道晋升流程：出现管理职位空缺-》公司或用人部门提出晋升人选建议-》人力资源行政部组织评估审核-》公司管理层审批-》人力资源行政部任命。
专业通道晋升流程：（每年年终考核后）公司或用人部门提出合符专业岗位晋升人选建议-》人力资源行政部组织评估审核-》公司管理层审批-》人力资源部调整岗位和职级。
以上变动须在OA完成《职位变动审批表》流程。第二十二条 降职管理规定
当员工达不到现岗位的任职资格或考核要求（无法胜任本职工作），公司有权进行降职处理或安排其培训，如仍无法胜任工作，则可按照劳动合同法规定解除劳动合同。
降职流程：员工出现不胜任工作情况-》用人部门提出降职申请-》人力资源行政部审核-》公司管理层审批-》人力资源行政部跟进处理。
以上变动须在OA完成《职位变动审批表》流程。
编号：HR制[2015]－001
第七章 附则
第二十二条
本制度作为各项人事变动管理的总则，自公布之日起执行。
XXXXXXX有限公司 2015年10月9日
