采购计划物流三部门管理制度_采购计划管理制度

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物控部管理制度：

一、计划管理制度：

1、物控部负责制订公司的生产计划和物资需求计划，合理控制和分配公司各生产部门的任务，统筹安排、规范经营，并对公司生产经营计划的实际运行结果负责。

2、每年初要制订《年度生产计划大纲》报总经理批准，《年度生产计划大纲》根据市场部的销售预测和公司的经营方针目标、原材料及成品库存状况、安全库存量和原材料最低保有量标准等资料编制。

3、每月生产计划的编制，须根据市场部的销售预测调整计划、发货计划安排、客户的临时需求、结合各车间上月生产计划的执行情况，并参考各车间产能标准，根据各车间或工序的特点予以妥善安排。

4、每周对生产、采购、发货工作的进展和存在的问题进行总结，协调各部门统一、有序的满足客户需求，规范生产计划的编制、执行、监督、调整、总结，确保按时、按质、按量向客户交付产品。

5、计划员负责全公司的生产和发货工作协调与实施安排工作，负责整理信息，编制、调整计划，统计计划完成情况。并根据生产计划协调各车间、仓库及采购等方面出现的问题，必要时申请召开专题会议，以确保生产按计划进行。

6、计划员根据公司的生产和发货需要编制物料采购计划。采购计划必须由物控部统一下达并组织采购人员按计划采购，未经物控部同意或下达的物料需求计划不得进行采购。部分归口管理的物资，可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。

7、生产计划除发放给各车间外，还须发放至质管部、及物控部各相关仓库，以保证生产质量的稳定及物料的按时到位。生产计划、物料采购计划执行过程中，应树立全心全意为生产和销售部门服务的思想，做到及时、主动、优质。

8、生产、采购计划须明确以下信息：产品或物料的名称、数量、工艺文件下发时间、物料到货时间、生产开始和结束的时间等。并结合公司实际，以经济的生产批量和采购批量为原则制订计划，降低经营成本，提高经济效益。

9、销售急需的计划外产品，可编制临时计划优先安排。10、11、各项计划一旦确定，原则上不允许随意变动，确有异常情况需要调整生物控部应随时了解和掌握生产、采购、发货过程的实际情况及生产进度，产计划时，必须经物控部批准，以确保计划的和可执行性。

如发现各种计划进度延误时，应督促相关部门改善并及时通报，以确保各计划按时完成。对于所有阻碍计划执行的问题，都必须在限定的时期内由专人负责进行整改；对于整改协调过程中出现的争议要及时报总经理协调和解决。

12、加强培训，不断提高计划人员的业务素质和工作能力，运用先进的计划和控制理论指导各种计划的制订，并勇于开拓、积极进取，促进公司的生产经营活动提高到新的水平。

二、采购管理制度：

1、坚决执行公司下达的各项工作指令，坚决执行公司各项规章制度及各项采购工作制度。

2、在工作中积极做好与公司各部门的沟通与协作配合，圆满地完成各项工作任务。

3、办公场所干净整洁，讲文明，重礼仪，创造良好的工作环境。

4、在日常工作中要讲究条理，维护、保持良好的工作秩序，努力提高工作效率。

5、负责采购的人员必须注重职业道德修养，品行端正，勤俭节约，廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，自觉维护公司的良好形象和信誉。

6、加强素质教育工作，通过培训不断提高采购工作能力，拓展知识面。

7、采购人员要热爱本职工作，勤于学习，积极主动追踪生产物料市场的供求状况、价格走向等，密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备等的动态，并积极提出合理化建议，不断提高采购业务水平。

8、根据物资需求计划，按时、按质、按量地完成公司生产经营所需要各种物料的采购工作，为企业生产经营活动提供物资保障。

9、遵守公司的采购原则，供应商的开发、管理及维护工作必须符合公司规定的要求，建立起牢固可靠的物资供应体系，并不断开辟和优化物资供应渠道。

10、采购前要做好询价、比价、议价工作，保证采购质优价廉的产品，运用经济批量采购策略和ABC分类法等先进的管理办法，优化采购资源，合理分配采购资金的占用，努力降低采购成本。

11、按公司的规定签订和履行采购合同，及时订货、经常检查物料的到货进度，积极跟进物料的运输、验收、交货、结算和储存工作，做好各项交接手续，保证质量达到公司的规定标准。

12、对物料供应过程中发生异常情况或生产任务的临时调整变动，要快速反应，采取有效措施，保证物料的供应。

13、加强物料供应档案的管理，及时完采购文件、资料、报表、帐册的收集整理和归档工作，协助财务进行成本核算。

14、根据公司发展的需要，制订本部门的工作计划和目标，采用更加先进的管理办法，不断提高本部门的工作绩效水平。

15、本部门工作人员如果出现损害公司利益、违章违纪现象，将根据公司制度和规定，视具体的情节和严重程度，做出相应的处罚。如出现违法行为，将移交司法处理。

三、物流管理制度：

1、严格按公司各项管理制度的规定做好物资的入库和出库工作，并保证各种文件、单据、资料在公司内部及外部及时传递。

2、严格按要求及时完成财务管理软件的各项数据输入工作，如实登记、管理库存物资。经常检查、清点，保证库存物料帐、卡、物一致。

3、对库存物料的储存进行合理规划、安排、布置，库位和标签明晰、规范、整齐，按照先进先出原则对物料进行管理。

4、遵循5S原则（整理、整顿、清扫、清洁、素养），做好库房日常管理工作。

5、贯彻安全第一、预防为主的方针，做好仓库安全保卫工作，仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证产品和物资的安全。遵守安全操作规程等要求，确保人员、仓库、物资的安全。

6、仓库内严禁烟火，易燃、易爆、易腐蚀的物品及化学品应分开储存，并加以明显的警告标识。

7、建立和健全出入库人员管理制度，入库人员均须经过库管员的同意并经过主管同意之后，方可在库管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟，违者按公司规定严肃处理。

8、每月公司定期盘点，仓库应会同财务部（必要时质量部参加）对全部库存物品进行逐一实盘，在盘点中，须查实物品的料号、品名、规格型号、实盘数量并共同签字确认，盘点完成后，应核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查；年中、年末须配合财务部进行统一盘点。出现盘盈或盘亏情况，由物流主管负责组织核查后报财务部调整，若确因库房保管不善引起，则由库房工作人员承担相应赔偿责任。

9、严格按照岗位说明书的要求履行职责，工作中要细心、精心，轻拿、轻放，爱护公司财务，讲究工作方法，提高工作效率。

10、工作中应树立全心全意为生产和销售部门服务的思想，并做好物资采购、入库、储存、发料、销售发货等各环节信息的传递和沟通，做到及时、主动、优质。

11、坚持原则，坚决执行公司各项规章制度和财务制度，经常检查库存物资的现状，对长库龄或积压物料要格外关注，早发现早汇报，并积极推动解决，最大限度为公司节约资金。

12、工作中要注意加强个人修养，维护公司形象，讲文明，重礼仪，创造良好的工作环境。

13、工作场所要干净整洁，创造一个舒适、优美、和谐的工作环境。

14、仓库工作人员工作调动时，必须及时办理交接手续，并由主管以上领导（必要时由财务领导）进行监交，并完成签名。只有在完成交接手续办妥之后，离职人员才能离开工作单位。

15、按时、按要求完成公司产品的发货工作，及时传递各种工作文件、单据、资料，并与计划员、销售人员做好协调与配合。

16、加强素质教育工作，通过培训不断提高物流部人员的工作能力，拓展知识面。