海东镇政府办公室制度化管理规范化服务_办公室规范化管理

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海东镇政府办公室制度化管理规范化服务

办公室主任工作职责

一、主持办公室的全面工作，认真做好领导的参谋和助手。

二、及时传达会议有关精神，组织集体学习国家有关法律政策、上级有关文件精神。

三、负责组织实施会议精神、贯彻落实会议研究的重大事项。

四、监督和协调各个工作部门的各项工作。

五、拟办有关重要材料，证件上情下达，下情上报的审批工作。

六、负责本机关的日常事务性工作。

机要文秘人员保密职责

一、机要文秘人员，必须具有较讥的政治思想素质和业务能力，立场坚定，终于职守，工作认真负责，保守党和国家的秘密。

二、对上级的重要机密文件和本乡党政有关重要会议精神在未下文之前，一律不准泄露会议内容。

三、不得向无关人员谈论党和国家的重要秘密，不准携带秘密文件去办私事和探亲访友。

四、统一收集、整顿、保管好秘密文件和重要文献资料。

文秘工作职责

一、秘书人员必须坚强的党性、公正的品德、谦虚的态度、全面细致的工作作风、强烈的群众观点、较高的办事效率。

二、乡镇秘书的文书处理工作必须做到准确、及时、安全、简便。在文件处理工作中必须做好：公文的统收统发，公文的批办和催办，公文的承办，公文的签发、公文立卷归档工作。

三、负责保管本机关的档案管理工作。

四、负责值班、电信管理、邮信的使用和管理、公务接待机关事务管理和生活管理等日常事务工作。

五、负责机关工作大事记载工作。

六、负责本职工作内的调查研究工作。

七、负责信息的收集整理和为领导提供科学依据。

八、负责有关会议的具体准备，组织和服务，以及会议记录等工作。

九、接待群众的来信来访工作。

十、负责领导安排其他方面的事务工作。

收发人员职责

一、收发人员必须做好上级来文、来函、下级请示报告与乡政府有关的信件、电报、电话及报刊的收集和整理工作。

二、必须按时做好来文、来函、信件、电报、电话、下级请示报告的登记、传达和转发。

三、收发人员必须具有强烈的保密观念，高度的思想觉悟。

四、收发人员决不能携带国家机密、秘密、绝密的文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

档案管理制度

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为今后各项工作提供服务，拟定如下制度：

一、乡人民政府的档案管理必须由乡人民政府办公室的秘书负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

二、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具有专业知识。不同形式的历史记录，必须按照规定，定期向本单位档案机构移交集中管理，任何个人不得据为己有。

三、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照《国家保密法》和《行政法》的规定办理。

四、严禁损毁、丢失或擅自销毁、擅自提供、抄录、公布国家所有的档案。对涂改、伪造和档案人员玩忽职守造成档案损失的直接追究当事人责任。

海东镇、销假制度

一、请假必须写明事由，审批后方能离开工作岗位（以签字审批日期为准）。

二、领导干部请假，由督察组审批，并到乡政府办表明去向。

三、一天内请假，一般干部职工由站股所长审批，站股所长由分管领导审批。

四、2—3天请假，一般干部职工由站股所长和分管领导审批，站股所长由分管领导签字上报督查组。

五、4—7天请假，先由站股所长和分管领导审批后，再由主要领导审批。

六、7天以上的请假，由县人事局审批（法定假除外）。

七、请假期间满或路途返回单位上班的，应及时到党政进行销假，对超期不归的人员一律按有关规定进行处理（特殊情况除外）。

海东镇考勤制度

为了严肃纪律，保障政府各职能机构的正常运转，特拟定本制度。

一、全体干部职工必须严格遵守作息时间，不迟到、不早退、不旷工，若迟到或早退三次算一次旷工。

二、全体干部职工必须参加每周一下午的工作布置和政治业务学习（遇节假日顺延），学习无故不到的一律按旷工处理。

三、各站股所要有本单位人员的去向指示，如遇全体因事外出，要向党政办说明去向和事由，否则一经发现一律按旷工处理。

四、党政办负责领导干部的考勤登记，各站股所负责本单位的考勤登记，由党政办负责检查，如遇到登记遇实际不符，首先追究站股所长责任。

五、一年累计旷工数达五次以上的，个人年度考核不能评为优秀、先进工作者等，单位平均每人累计旷工达到五次以上的，该单位本年度不能评为先进或优秀。

海东镇公车管理制度

为了加强对公车管理，保障公车的合理使用，充分发挥公车的作用，待拟定如下制度：

一、政府公车由乡党政办公室统一调配。

二、凡需要用车的单位或个人，必须在用车前到乡党政办申报用车时间，由乡党政办请示主要领导后作出安排。

三、出车范围及时间超出申报计划的，由经办人自行负责由此产生的一切后果（特殊情况除外）。

四、原则上用车单位自行用车产生的一切经费。

五、公车的使用以工作用车为主，同时遵循“谁先申报、谁先使用”的原则，若遇多个单位或个人同时需要用车，根据工作的轻重缓急以及解决交通工具的难易度合理派车。

六、政府公车除俩驾驶员外，任何认不得驾驶，否则首先追究驾驶员责任，造成后果由“谁驾驶、谁负责”。

七、政府公车若需维修或保养，车辆驾驶员必须到党政办提出要求说明理由，由乡党政办请示主要领导后作出安排并由办公室人员一同前往维修（特殊情况除外）。

八、车辆驾驶员必须经常性保持车辆整洁。

值班制度

一、本制度采取24小时值班制和双休日值班制相结合。

二、24小时值班制度是全体干部职工从周一至周五轮流值班，凡值班人员必须24小时坚守岗位。

三、每个双休日必须有两名领导干部负责值班。

四、值班人员在值班期间不得擅自离岗位，否则造成后果一律由值班人员负责。

五、值班人员原则上不能请人代替值班，若请人代替值班期间造成其他延误或重大损失的，由既定值班人员自行负责。

六、值班期间要有值班登记和交接记录。

保洁员工作职责

一、保洁员必须具有强烈的卫生意识和工作责任感。

二、卫生清洁工作范围：刘海英负责政府大院、办公楼公共走廊、过道、大小会议室、书记、乡长办公室、政府大院至硬化大道：陈银菊负责街上水泥硬化大道及两侧排水沟渠。

三、各卫生区域必须在每天上班之前进行清扫，并保持区域内的清洁（无烟头、纸屑、落叶及其他垃圾）。

四、大小会议室卫生工作在每次会议完毕后进行清扫。

五、保洁员工作由乡党政办进行管理监督，每发现一次不认真履行工作职责，扣除当月工资五圆。