办公室制度_基本办公室制度

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七、办公室：

1、办公室主任岗位职责

所属部门：办公室

直接上级：总经理

直接下级：行政主管、行政助理、专职助理、专职文秘、文秘、资料员、驾驶员、勤杂人员 主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

权力：

1.公司印章使用的审核权

2.对重大会议根据需要进行现场指挥权

3.权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

4.对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

5.对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

1.对本部门的整体工作绩效负责

2.对印章的合理使用负责

3.对所组织会议的执行效果负责

4.对下属人员的工作负直接领导责任

重要任务完成情况

2.行政主管岗位职

主要职责与工作任务：

1．坚决服从领导的统一指挥。

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养。

8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

9． 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

10．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

11．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

12.协助主任安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

3.行政助理岗位职责

主要职责与工作任务：

１、负责办公室日常管理工作；

２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

３、检查领导前台工作；

４、督促行政档案工作；

５、组织优化统一办公文件排版；

６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确 保故障24小时内修复；

7、会务安排。

8、接受领导安排的其它工作。

4.专职助理岗位职责

主要职责与工作任务：

1.负责总经理对公司外部的事物处理。

2.如需出差，需陪同总经理出差。

3.协助总经理外部行程的协调安排。

4．负责总经理在外部临时交代的事项。

5.专职文秘岗位职责

主要职责与工作任务：

1.总经理日常行程的协调、安排；

2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；

3.接待来访的客户；

4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；

5.负责处理总经理临时交办的其他工作；

6.有的需要承担翻译职责。

6.文秘岗位职责

主要职责与工作任务：

1.在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2.负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

3.做好各种会议的记录及会务工作。

4.做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

5.做好来访接待工作。

6.做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

7.负责本单位办公用品的采购和供应工作。

8.完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

3、资料员岗位职责

主要职责与工作任务：

1、贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

2、负责收集、整理各种公司资料，并按国家规定编目、建档。

3、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

4、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

5、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

6、协助配合各部门工作人员进行相关事务性工作。

7、做好规定资料的保密工作。

8、完成领导交办的其他工作。

4、驾驶员岗位职责

主要职责与工作任务：

1.认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

5.车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

6.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

7.认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。

8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

9.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。

11.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车人安排。

12.驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。

5、内勤人员岗位职责

主要职责与工作任务：

1.负责公司来访客人的接待。

2.做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

3.负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

4.负责文件的管理和存档工作。

5.负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

6.负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

7.负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

8.负责中心各类文字编辑及处理工作。

9.负责公司日常卫生的清洁和管理。

10.负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

11.负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

12.电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

13、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

14、完成总经理交办的其他工作。