合同台账、档案管理制度_合同台账档案管理制度

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合同台账、档案管理制度

第一条 合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。

第二条 合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：

（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同；

（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；

（二）对公司的发展影响重大的合同；

（四）其他重大及法律关系复杂的合同。

对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。

第十条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第十一条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同

台帐管理部门。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十二条 合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。

第十三条 本办法由公司办公室负责解释。

第十四条 本办法自 2009 年 1 月 1日起施行。