前台管理制度_前台人员管理制度
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售后服务部前台奖惩管理方案
为了切实做到全员参与CS改善,以弱项改善为主,逐步提升CS满意度,提升服务质量,稳固改善效果。现做出以下奖惩条例:
一、每月电话调查考核
服务顾问:每月根据一汽丰田电话调查成绩结合自店既定目标分数进行奖罚,分数最高且超出既定分数,奖励500百,超出既定目标分数奖励300。分数最低且低于既定目标,罚800元,其余低于既定目标分数,一律罚500元。如出现等同分数时,奖励取其电话调查样本量多者为奖,罚则取样本量低为罚。
二、每季度神秘客户调查考核
服务顾问:根据一汽丰田神秘客户调查成绩,如自店得分低于全国平均分1分,扣200元,以此类推。自店得分均高于全国平均分1分,奖励100元,以此类推。如自店成绩与全国平均分相等,则不奖不罚。预约满分,奖励100元,遗失一项倒扣200元。服务顾问所涉及考核点,缺失一项处罚100元,全部落实则奖励200元。
三、日常工作
1.每日下班前由前台主管检查每位SA的预约台次,每人每日预约不得低于3台,否则以20元/台进行罚款,罚款金额归售后基金所有。
2.每日由前台主管不定时点检每位SA的6S管理,包括SA的仪容仪表、办公区域卫生、办公用品摆放等,每检查出一处异常,处以10元罚款,罚款金额归售后基金所有。
3.前台主管将不定时对正在接待客户的SA进行流程飞检,遗失一项,处以10元罚款,全部落实奖励20元,罚款、奖励金额归售后基金所有、支出。
4.3天内回访客户满意度低于7分的,罚款20元,由SA及时跟进,并反馈给前台主管,由前台主管继续跟进,此次评分低于10分处以40元的罚款,直至客户10分满意。回访时,发现客户联系方式不正确的,罚款50元,客户现场投诉至直接领导人罚款100元,厂家400的有效投诉罚款300元。罚款金额归售后基金所有。
5.为了营造售后前台一个良好的服务氛围,请自觉遵守服务行业大声问好的原则,由前台主管监督,并对做的好的SA进行必要的奖励,金额由售后基金支出。
6.由前台主管对SA进行执行力的监督,根据SA对直接领导所分配工作完成的结果、质量、速度、主动性和责任心进行50元的罚款以及奖励,罚款、奖励金额归售后基金所有、支出。
7.前台实行早08:00—18:00值班制度,无故空岗,罚款100元,罚款金额归售后基金所有。
8.每日由前台主管检查工单填写完整性,每错误/遗失一处罚款10元,罚款金额归售后基金所有。售后服务部
2012年10月10号
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