前台管理制度_前台人员管理制度
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宾馆前台管理制度
为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
3、以工作为重心,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
一、考勤制度
1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4.严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
5.严禁代人签到、请假。
二、仪容仪表
1.上班必须按宾馆规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2.宾馆要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3.严禁私自穿着或携带工服外出宾馆。
三、劳动纪律
1.严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)
2.严禁携带宾馆物品出店。
3.严禁在宾馆范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响宾馆、客人或其他员工声誉。
4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
6.严格按照规定时间换岗,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观宾馆。
8.上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。
9.严禁使用客梯及其他客用设备。
10.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
四、工作方面:
1.严禁私自开房。
2.除行李员外,其余人员不得擅自到客房区域。
3.当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。
4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
5.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
7.每天下午17点整准时开启门头灯、LED屏,早7点整准时关闭。
8.除吧台吧员及经理、财务外,其他人员不得以任何理由进入吧台,违者处以严惩。
9.认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。
10.自觉爱护保养各项设备设施。
11.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。
12.严禁出现打架、吵架等违纪行为。
13.严禁出现因人为因素造成的投拆及其他工作问题。
14.客人电话打入,前台必须在铃声响起三声之内接听。
前厅奖惩管理制度
为了加强与规范前厅管理,切实把前厅服务提升到一个新的水平,充分体现奖罚分明的原则,制定制度如下:
一、条例部分
惩罚部分:
1.提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮。
2.不得迟到、早退,每迟到一次罚款20元(扣0.1分),迟到、早退超过30分钟按旷工半天计算,旷工一天扣除三天工资。
3.不得无故空岗、窜岗,每违反一次罚款50.4.卫生工作必须一班一清,领班将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款10元。
5.不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务。不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款10元。
6.严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款20元,如出现客人重大投拆,当事人罚款50元。
7.不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款100元。
8.前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂账单位有效益单人,每出现一次现金支取单,罚款10元。
9.接营销办的会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订,每违反一次罚款20元。
10.做好住客客房及各相关办公室的电话升降级工作,如班间连续两次未及时为住客房升级,每违反一次罚款5元。
11.商务中心人员严格按工作流程为客人提供服务,杜绝无关人员在商务中心逗留,每违反一次罚款5元。
12.前厅各岗如被宾馆、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实,罚款30元。
13.外管登记单要符合公安局要求,并按规定由当值早班送到公安局外管科,如出现退单或退盘,每违反一次罚款10元。
14.严格按规定时间完成部门下达的任务指标,每拖延一天,罚款10元。
奖励部分:
1.主动为客人服务,得到客人口头表扬者,每次加奖励10元,受到客人书面表扬者,每次奖励50元。
2.如有会议、团队或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式补偿。
3.受到酒店表扬者,每次奖励50。
二、执行方式:
1.违反条例时,现金处罚与扣分同时进行,由部门开取罚款单,并请主管与当事人在罚款、扣分记录上双方签字确认。
2.受到表扬奖励时,现金奖励与加分同时进行,由主管与当事人在奖励、加分记录上双方签字确认。
3.罚金(奖金)以现金的形式交纳。
4.发现客人遗留物品并及时交送吧台者视情况给予口头表扬或奖励现金5元至100元不等。
三、补充内容:
1.本规定需不断的完善,在日常工作中要根据实际情况进行增删,需大家多提建议。
2.在日常工作中,相互监督,不断的提搞服务水平,把工作提高到一个新的水平。
3.本规定是评先“服务之星”日常行为规范类的考核依据。
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