呼叫中心绩效考核制度(修改后)_呼叫中心绩效考核制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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中国银河证券北京管理部 呼叫中心绩效考核制度为强化北京管理部呼叫中心内部管理,建立健全员工激励机制,本着公开、公平、公正的原则,对全体坐席员进行奖罚分明的全面考 核。现拟定银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度。

一、绩效考核原则 绩效考核包括“固定考核项目”及“加分项目”两大类,其中“固 定考核项目”包括:坐席员本月通话数量、话务质检、投诉情况、工 单录入、参加培训、晨会、值班情况几项,以上项目为每位坐席员每 月均需进行的模块化固定考核项目,采取固定总分制,以坐席员在工 作中出现失误及不足按规定减分的方式进行; “加分项目”包括:月 度考核成绩及坐席员承担其他工作情况如话务质检员、手机炒股专 员、处理客户投诉建议专员、考勤员、固定资产保管员等,根据上述 工作相应为坐席员加分。每月将所有坐席员的两项考核总分数进行排 名,排名前三名的进行额外的奖励,排名最后三名的进行处罚。

二、绩效考核内容 固定考核项目: 固定考核项目:

1、坐席员本月通话数量(占 10 分)以全体坐席本月的月通话平均数作为本月的话务量标准数。1)坐席员月通话数量≥话务量标准数的 95%,得满分 10 分。2)话务量标准数的 90%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的 95%,1得 8 分。3)话务量标准数的 80%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的 90%,得 5 分。4)话务量标准数的 50%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的 80%,得 3 分。5)坐席员月通话数量<话务量标准数的 50%,得 0 分。

2、话务质检(占 40 分)话务质检员提取每名坐席员 20-30 条当月通话记录,根据“中 国银河证券股份有限公司北京管理部呼叫中心话务质检表” 进行话务 质检,呼叫中心负责人对质检员的质检记录进行抽检。1)被质检的通话记录全部合格的,得 40 分。2)被质检的通话记录有 5 条以上不合格的,得 0 分。根据座席员实际的话务质量,话务质检员会同相关负责人在话务 监听抽查后予以适当的扣减分数,并予以公示。

3、投诉情况(占 20 分)投诉情况分为营业部投诉和客户投诉。设置该考核项目旨在监督 呼叫中心坐席员的日常工作,增强坐席员的服务意识,提高客户满意 度。1)无营业部投诉、无客户投诉,得分 20 分 2)产生一例营业部投诉或客户投诉,且经核实确为坐席员工作失误 导致,扣 10 分。3)产生两例以上投诉,且经核实确为坐席员工作失误导致,得 0 分。24、工单录入、参加培训、晨会、值班等情况(占 20 分)工单录入完整、客户问题描述基本准确,回答记录基本完整,每日准时参加晨会,认真准备晨会读报内容及晨会学习内容。严格按照 值班表值班,认真参加每周的培训并做学习记录。若不能达到上述工作要求,相关负责人根据坐席员的实际工作情 况,予以扣减相应分数。加分项目: 加分项目:

1、月考成绩(满分 30 分)每月底设月考一次,考核内容为: 证券基础知识、证券交易知识、常见交易问题、手机炒股、本月培训内容、新业务新知识等。考核为 百分制。a)考核分数 95-100 分,得分 30 分 b)考核分数 90-94 分,得分 28 分 c)考核分数 85-89 分,得分 25 分 d)考核分数 80-84 分,得分 22 分 e)考核分数 75-79 分,得分 18 分 f)考核分数 70-74 分,得分 14 分 g)考核分数 65-69 分,得分 10 分 h)考核分数 60-64 分,得分 5 分 i)考核分数 60 分以下,得分 0 分

2、其他工作: 本部门鼓励员工在高效率地完成本职工作的同时,尽可能多的完3成分配的其他工作,提高工作能力。(1)话务质检员 认真完成话务质检工作,做到公平公正,为被质检者正确指出通 话质量问题并提出改进话务质量的意见。呼叫中心负责人抽检全部合 格。(加分数待定)(2)当月分配的其他工作 由于业务发展需要,当分配给员工一些其他工作后,会根据工作 难度,记录其工作情况并作为加分项目。

三、绩效考核方式 在每月月底根据当月的“固定考核项目”和“加分项目”两项总 成绩作为本月的总评绩效考核成绩。

四、绩效考核与奖金挂钩1、2、每月月底依照绩效考核的结果发放绩效奖金。绩效奖金发放标准: 1)每月绩效奖金的发放标准为 900 元。2)考核总分数前三名的员工,第一名奖励 600 元,第二名奖 励 400 元,第三名奖励 200 元。(坐席员考核总分数在 115 分以下不设此项奖励)3)考核总分数在 60 分以下的,绩效奖金不予发放。4)考核总分数排名倒数第三名的,扣发绩效奖金的 10%,倒 数第二名,扣发绩效奖金的 20%。考核总分数最后一名的 员工,扣发绩效奖金 300-500 元(考核总分数在 60 分以下4的不重复扣款)。5)除倒数三名员工按上述第 4)条发放绩效奖金外,其余员 工绩效奖金全额发放。6)所有员工月度考核总成绩在 108 分(含)以上,不予扣发 奖金。

五、人员的晋升、降级及淘汰 坐席员每月的绩效考核成绩将作为人员晋升、降级及淘汰的重要 依据。

六、绩效考核调整 根据业务的增减,呼叫中心会随时调整考核内容并公示。北京管理部呼叫中心5附件:北京管理部呼叫中心月度绩效考核表 北京管理部呼叫中心月度绩效考核表被考核人姓名: 考核项目 考核内容考核月份: 满分 本月

得分 备注固 定 考 情 核 项 目 其 他 况 诉 投部内容加 分 项 目月考绩分6

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