业务和送货人员管理制度_业务人员工作管理制度
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业务和送货人员管理制度
一、业务人员在送货时必须带全资料和价格,要彻底了解产品性能及价格,及时把新产品推荐给客户,用户退货必须亲自给客户开退货票,凭退货票与售后交货,与财务结算,退货票用红笔开,并经客户签字,违者每次罚款5元。
二、业务员在提货时必须经保管员签字,仔细检查是否提对货物,如果因麻痹造成的损失,由业务员负责赔偿,业务人员和司机必须紧密配合,共同把货物装好、捆牢,给客户卸完货,业务负责与客户结算,司机把货物装好,如丢失货物,责任自负。
三、业务人员和司机要负责货物的安全送到,货款安全收回,根据回款实际情况,有千分之一的提成作为装卸回款奖励,禁止收假币。
四、每天出车费用第二天必须报清,回款提成第二天也必须结清,严禁拖延报销期限。
五、要根据实际情况有原则性的给予合理退货,严禁不检查产品,自己解决不了的问题经领导同意后给予处理,过期产品不能退货。
六、送货回来,如有时间,凭退货票明细交给售后,经售后签字确认与财务结帐,如当日没有给售后交货,必须第二天10点前交结清楚。
七、任何人不得擅自开车回家或办私事,如特殊情况用车,经领导批准方可,违者一次罚款50元。
八、任何人不得挪用货款,违者罚款10元。手机要保持畅通,否则不报销电话费,中午不准喝酒,违者罚款20元。
总之,要有团队精神,勤劳敬业,有责任心和使命感。
人员签字:
售后服务管理制度
一、树立良好的心态,首先做到对用户文明用语,和气接待,严禁顶撞顾客,如发现顾客投诉,每次罚款5元。
二、接到派工单,市区尽量当日解决问题,郊县(区)三日内解决问题,真正体现出售后服务的及时、迅速和完善,上门修理要认真仔细,不要重复修理。
三、认真登记售后货物,凭退货单收取退货,能返厂的及时返厂,需修理的及时修理,尽量当日事情当日做完。
四、返厂货物送到货运部后第二天必须给厂家发传真通知,定期催回返货,返货回来后,在不影响二次销售的情况下,凭调拨单入成品库,影响销售的调入折价库,修理好的商品,及时调入成品库或折价库,不要在售后库长期存放。
五、给客户代修的售后机或过期机,必须建立明细帐目,修好后及时返还给客户,与公司财务不挂勾。
六、售后所需配件要及时给厂家发传真领取,旧配件及时返还给厂家,并把数量明细传真至厂家。
七、售后库要专人看管,如丢失货物责任自负。
八、售后人员要经常把自己范围内的卫生打扫干净,不准满地乱堆货物,库房内售后机要有条理的摆放好,做到日清月结。
九、售后所需物件,如电烙铁、小配件等由售后超保机所收款及废品变卖所得购买,若购买大物件,报销费用要及时。
总之,要不怕麻烦,仔细认真,把售后工作做好。
售后人员(签字):
仓库管理制度
一、做好仓库安全防范工作,合理摆放消防器具,仓库周边两米为禁烟区,任何人不准在仓库内吸烟,违者罚仓管员100元。
二、库房内应干净整齐,做到天天整理货物,日日清点数量,必须在固定位置贴上标识以便取货及查对数目,仓管员和登记员每周至少打扫一次库房内外卫生,否则,每人罚款20元。
三、登记员要一丝不苟,货物必须由仓管员验收,型号和数量要登记清楚,方可开入库单,由仓管员签字后当日把入库单交给财务,并以短信或邮件方式报给公司领导。
四、仓库分为成品区和折价区,影响二次销售的产品不能入成品区,仓管员要分区摆放,登记员要分类做帐,坚决不能混淆。
五、为保证货物不丢失,仓管员必须凭公司正规销货单出库,特殊情况需出库须经公司领导同意后,经登记员开临时出库单出库,当日将临时出库单交至公司财务,由公司财务换成正规销货单,进行下帐,否则,每次罚款5元。
六、商品必须先入库后出货,坚决不准未入库直接销售,仓管员必须按开票明细出库,经提货人签字,如果因出错货物造成的损失由仓管员赔偿。
七、为保证货物安全,仓库上两把锁,由登记员和仓管员共同才能开门。
八、商品内部调拨须凭调拨单出入库,促销物料须凭领料单领取,未经公司同意,任何人不准借仓库物品。
九、登记员和仓管员应一个月盘点全部库存一次,如出现盈亏,应及时查找原因,禁止不对实物实盘,抄袭帐本敷衍了事。违者罚款10元。
十、仓管员要经常检查货物是否压坏、受潮、变形。及时与售后联系,确保商品完好出库,不合格的商品不得入库。
十一、仓管员必须当日把库存点清,登记员必须当日把进销存台帐做完,决不得拖延到第二天,违者罚款10元。
十二、上班时间应保持手机和电话畅通,否则不报销电话费。
十三、所有库房人员不得泄露价格,不准在库房零售货物,非本单位人员不准进入库房。
十四、库房所需物品,如:煤球、打扫用具由库房所卖废品所得购买。
总之,要有高度的责任心和使命感,共同努力把库房工作做好。
签字:
促销员管理制度
一、做到文明用语,礼貌待客,要善于临场应变,快速成交,决不能放走顾客。
二、严格遵守卖场及公司的一切规章制度,学习别人的优点,弥补自己的不足。
三、了解商品的库存情况,及时补充商品,调整滞销商品,消化样品,对滞销机可申请特价销售,商品成交后要登记用户资料,以便定期回访,每日报销量。否则罚款10元。
四、促销员要了解产品的性能、卖点及价格,定期进行培训。
五、负责人要亲临卖场,了解各卖场销售情况,解决各卖场实际问题,挖掘有潜力的促销员,迅速提高产品知名度及市场份额。
六、负责人必须每周培训促销员一次,让促销员讲解产品卖点,介绍销售经验,分析市场动态,总结销售成果。每人每周写心得一份,出计谋一条,否则罚款50元。
七、市场负责人要根据产品库存情况制定促销方案,每月至少搞二次活动。
八、促销人员要服从负责人的安排和调动,完成销售任务,如辞职应提前半个月写辞职报告,擅自离职扣除一月工资及提成。
九、促销员必须遵守价格规定,货款必须交给收银台,不能私收货款,如果因价格差错造成的损失,责任自负。
十、促销员应和卖场管理人员和其它品牌促销员搞好关系,看管好自己的产品和赠品不能丢失,如有异常情况,及时汇报给负责人,若拖延时间,责任自负。
总之,促销人员要团结齐心,勤奋敬业,勇于学习,共同维护公司利益,使销量最大化。签字:
财务和管理人员制度
一、业务负责人要把各客户的销售情况了如指掌,经常和客户沟通,定期拜访客户。每天下午把送货定单制好,次日上午10点前让财务将销货单开好,不影响送货时间,及时了解商品库存,根据库存制定采购定单,耽误送货罚款10元。
二、业务负责人有权监管所有人员的工作和考勤情况,有权按照公司的各项制度实施奖励和处罚,有权责令配合财务在当月工资表中直接扣除处罚金额。
三、财务人员要仔细开票,认真核对数量和金额,每月与库房人员核对一次库存情况,每月亲自到库房核实一次实际库存,否则罚款10元。
四、严格财务管理,当日的台帐当日做完,做到日清月结,严禁拖延至第二天,如检查出有拖延情况,每次罚款5元。
五、业务负责人要和公司所有人员沟通,每周至少开一次业务会议,每月至少开一次全体会议,否则罚款20元。如有人不参加会议每次罚款10元。
六、业务负责人要配合财务每月五日前把上月各项报表制定出来,分析销售情况,总结经验,并制定本月营销方案。
七、样品库要保存好各种促销品,凭出库单领取,任何人不能索要促销礼品。
八、降低各项费用,公司不应有闲散人员,所有人员不能擅自离岗。
签字:
公司规章制度
一、上下班制度
1、每天上午8:30上班,12:00下班;下午2:30上班7:00下班,冬季下午提前一个小时。
2、不准迟到早退,每次迟到罚款10元,早退罚款5元,每月累计三次迟到,再追加罚款100元。
3、上班时间不能擅离岗位,不能聚众赌博,喝酒,不能上网,一经查实每次罚款10元。
4、要遵守国家法律法规,如违法乱纪,责任自负。
二、请假制度
1、请假必须写请假条,有委托人代工经领导批准后方可,如果因特殊原因不能写请假条,应打电话通知领导批准,随后必须补上请假条,否则视为旷工。
2、每月休息时间累计不能超过两天,工资照发。
3、事假或病假若超出休息时间扣发实际请假天数工资,每月累计请假10天以上者视为辞职。
4、任何人不得旷工,若旷工扣除当日工资的两倍,每月连续旷工三天以上,视为自动辞职,扣发当月工资及提成。
三、责任制度
1、司机要把车辆保养好,备用件修好,遵守交通法规,注意交通安全,如果因违章造成的交通事故或交通罚款,责任自负。
2、各部门人员要严格遵守各项制度,否则按签字的制度处罚。
3、管理人员应协调各部门关系,配合财务、促销、库房、业务把销售搞上去,把各部门责任明确。
四、形象卫生制度
1、视客户为父母,严禁顶撞客户,要礼貌用语,培养自身素质。
2、接电话第一句必须是“您好”。
3、要讲究卫生、穿着整齐,树立自身形象。
4、不准随地吐痰,乱扔纸屑,违者罚款5元。
5、打扫干净各自负责的卫生,机器要擦干净,摆放整齐。
6、任何人中午不准喝酒,违者除罚款20元外,再以下午旷工计入工资。
五、值班制度
1、值班人员在值班时不准打嗑睡,要认真接电话做记录。
2、不准带外单位人员入宿,晚上12点前必须熄灯。
3、值班人员若发现有异常情况,及时打电话联系。
总之,要发扬团队精神,认真做好本职工作,遵守各项制度,互相监督,奖罚分明,决不姑息。
签字:
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