龙翔董氏宗祠管理制度_恒大集团完整管理制度
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管理委员会工作制度
一.按年召开董氏亲宗成员大会或者管理委员会,执行管理委员会决议,每年至少召开3-4次管理委员会,总结工作,研究下一步工作。
二、重大事情由管理委员会集体研究决定,然后分工负责,决定的事情必须执行,任何个人不得随意改变。
三、加强财务管理。
民主理财小组和财务公开制
一.祠堂建立民主理财小组,小组成员设5名,由董氏宗亲成员大会产生,可由宗亲成员代表和管理委员会的代表组成,设组长一名,由主任担任。
二、民主理财小组设祠堂专用公章一枚,由管理委员会会计负责保管。
三、会计帐本要有总帐、往来帐、资产帐,出纳要有现金流水帐、现金存款帐。
四、祠堂要组织民主理财小组,开展正常活动,履行工作职责,由会计提供帐簿进行清理审核,每年审报后的帐据要盖章,写出审核意见存档。
五、公开方式由财务会计负责抄写公开内容,会计负责做好具体公开工作,并负责解释代表提出的问题,收集改正财务管理的意见。
会计核算岗位责任制
一.按照祠堂财务制度的规定,建帐、登帐,按照管理委员会规定的要求做好财务工作。
二、定期与出纳对帐、结帐,并进行每月现金盘底,做好总帐、往来帐、资产帐,按月上报管理委员会。
三、严格执行财务制度,对不符合制度规定的有权拒绝入帐,并向管委会主任及时反映财务上存在的问题。
四、按照档案管理要求,发放票据每本用完后及时收回存根联,进入存档会计资料。
五、负责会计资料凭证的归档管理,并要在任期或调整工作分工时,必须办理移交手续。
出纳员岗位责任制
一.建立现金流水帐,存款日记款,做到记帐及时,每月结帐,收付款凭证不跨月保管,帐款核对无误后,汇报现金存款数
二、坚持制度,严格把好原始单据审查关,做到没有依据,印章不全、数量不符,未经批准,白条、白据不付款,对凭证上缺少经手人,证明人、审批人签字的拒绝付款,对超越审批权限的开支票据退回补办手续。
三、严禁公款私存、挪用,坚决杜绝因私借款,白条抵库,库存现金发生短库由出纳员负责。
四、因公办事需要领款时,按计划领取,先开领条,由主任审核签字后,才能领款,做到办事后五天内结清帐目,前帐不清,后帐拒付。
五、按财务制度规定范围,使用好收款收据,每本使用完后,及时交还存根,会计核对后入档保管,领交手续齐全。
保管员工作职责
一、宗祠内公共财产、族谱等妥善保管,未经批准,不得私自借出。
二、负责建立物资明细帐,每年定期与财务会计核对无误。
三、每年清点的物资明细帐,必须向管委会报告。
董氏宗祠管理制度
一、董氏宗祠设立管理委员会。
管理委员会成员由本族选举产生,设主任一人,常务副主任一人,副主任二人,成员若干名组成。
二、管理委员会任期三年,每三年选举一次。管理委员会成员任期内均为自愿为本族宗亲无偿服务,没有报酬。
三、管理委员会设会计一名,出纳一名,在管理委员会成员中产生。管委会任期内帐目必须透明、公开。
四、祠堂重大事务必须由管理委员会集体商议,方能有效。
五、管委会决定:确立每年的冬至节日为祭祀日。
六、管委会决定:自2018年起,凡董氏宗祠建祠每次活动参与者,80岁以上去世的,宗祠参加悼念。
七、以上事宜如有不到之处,再作补充。
2018年04月01日
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