白酒窜货处理制度_窜货乱价管理制度
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XX白酒全国营销中心
窜货处理制度(初稿)
一、适用范围:贵州、福建、河南等销售各单元。
注:各单元指公司管理各销售区域、省级、或地区为单元。
二、目的:为避免窜货的发生,更好地服务于客户,将2011年的各项工作不折不扣地执行到位。
三、查证表规范要求
(一)各市场窜货件数在5件以内(不包括5件)不予查证
(二)窜货数量≥5件填写窜货查证表和网点明细表(国际、国内连锁超市不需收货),市场上若发现窜货,将需查证产品的批次、日期、品种、规格回传公司并确认,少一项则视为作废,不予查证。(窜货查证表、网点明细表附后)
四、窜货处理流程:
(一)将区域经理签字确认后的窜货查证表、网点明细表回传到
全国营销中心督导部;
(二)公司根据区域上报的窜货查证表(经确认后)48小时内
(国家法定假日,在72小时内给予回复),查明窜货方
归属市场后将表单传至相应的市场;
(三)全国营销中心8小时内将相关信息通知到窜货方及被窜货
方并追踪处理;
(四)窜货方在接到全国营销中心通知后,本区域内的于48小时
内处理完毕,跨区域的要求在72小时内处理完毕;
(五)窜货方及被窜货方对处理结果进行确认并于当日回传营销
中心中心;如双方协商补差价处理,则由双方各签写一份窜货处
理协议(包括产品编号、日期、规格、品种、数量、收购价格及其
所补差价)回传营销中心,并在15日内将货款支付被窜方;(窜货
处理协议后附)
(六)双方区域经理将处理结果在处理完毕当日回传公司督导部;营销中心依据窜货处理制度出据考核通报;
(七)每月的28号12:00将本月的考核通报进行汇总后,网发
至各区域经理;(窜货汇总表附后)
备注:
(一)公司只针对各办事处、区域经理区域单位进行窜货查证;
(二)窜货方对所查编号有疑义,公司给予复查,如窜货方提供
不出有效证明,复查结果以公司第一次检查结果为准;
五、处理流程考核细则
(一)公司在规定时间内未接到各办事处或区域经理回复的处理结果或被窜方再次来电说一直无人联系时,公司将对影响工作的相关人员给予每次100元的考核;
(二)补差价处理不能在公司规定时间内将差价支付被窜货方,将在其合同内支持或货款中扣除差价的150%以支付此笔费用。
(三)窜货市场未在公司规定的时间内处理窜货,给予20000元考核,从合同费用中扣除,区域经理连带500元/次;
(四)要求各办事处和区域经理在整个处理窜货的过程中严格把握时间,紧密衔接公司与市场,确保信息的及时畅通,如因办事处和区域经理工作延误,给予相关人员(办事处各级人员均适用)每次200元的考核;
六、本制度涉及的考核:
(一)对于经销商的考核:
1、一般窜货:考核经销商5000元/次。
2、严重窜货:考核经销商10000元/次。
3、恶性窜货:考核经销商50000元/次。与经销商签订三个月试销协议;与此同时,给予窜货方收货总金额的20%的罚款,此部分罚款上交公司。窜货市场6个月不给予活动市场支持;
在试销期内,如再次发生如下情况,直接解除合同:
A.单次窜货20件以上(包括20件);
B.一个月内窜货超过两次;
4、恶意窜货:考核经销商50000元,直接取销经销权。
注:考核款将在合同费用报销时扣除,以文件处理单的形式体现。
(二)对办事处经理的考核
1、窜货每次考核1000元,2、如发生恶性窜货,除按窜货次数考核以外,另考核2000元/次。
3、如发生恶意窜货,除按窜货次数考核以外,另考核5000元/次,办事处经理直接解聘、直接领导试用考核。
4、省区窜货数量的统计:只计向外窜货数量。以全国营销中心收到的客户查证单的数量为准。
(三)对区域经理的考核
1、一般窜货:考核区域经理500元/次。
2、严重窜货:考核区域经理1000元/次。
3、恶性窜货:考核区域经理2000元/次,试用一个月,当月发试用工资、办事处经
理连带对半考核、公司分管领导连带考核。
4、恶意窜货:考核5000元/次、区域经理直接解聘、办事处经理解聘连带对半考核、公司分管领导连带考核扣分.(四)对客户经理(公司在册入职)的考核
1、一般窜货:考核客户经理考核1000元/次;试用1个月、试用期发生窜货直接解聘。
2、严重窜货:考核2000元/次、客户经理直接解聘。
(数据以督导部每月的窜货汇总为准)
七、恶性窜货、恶意窜货的员工考核办法
1、恶性窜货考核办法如下:窜货客户经理直接解聘、窜货区域经理考核2000元、试用一个月,当月发试用工资;办事处经理连带对半考核;公司分管领导连带考核。
2、在试用期内出现以下情况,区域经理直接免职,办事处经理试用、公司分管领导对半考核。
(1)单次窜货20件以上(包括20件);
(2)一个月内窜货超过两次(不包括两次);
3、恶意窜货区域经理、办事经理直接免职、公司分管连带考核试用。
2011年5月24日
附件:《XX全国营销中心窜货处理制度》补充规定
审批人:审核人:起草人:XXX
《XXX全国营销中心窜货处理制度》补充规定(初稿)
公司严禁窜货行为。凡发现责任人岗位职责范围内经销商存在窜货行为并经查实的,除对经销商按《XX酒市场管理办法》进行处罚外,对责任人予以通报批评、取消当年评先资格并处扣减相当于该窜货经销商前单销售回款三倍的业绩提成基数的处罚,对直接上级处扣减相当于该窜货经销商前单销售回款二倍的业绩提成基数的处罚,伙同经销商共同实施该窜货行为的并从重作开除处理;但由责任人及时主动发现该窜货行为并上报的除外[注:已被窜货区经销商或业务员或消费者等投诉、或非直接责任人的发现窜货行为均不属主动发现窜货]。
全国营销中心根据目前窜货处理的实际情况,对窜货处理在绩效合同的基础上做如下补充:
一、关于窜货的查证。
1、窜货产品中,如同一品种,同一日期的产品5件以内(包括5件)中有
1个编码可以确定来源,则此批产品全部认定为此来源。
2、窜货产品中,如同一品种,同一日期的产品多于5件,少于10件(包
括10件)中有2个编码可以确定来源,则此批产品全部认定为此来源。
3、窜货产品中,如同一品种,同一日期的产品多于10件,少于20件(包
括20件)中有3个编码可以确定来源,则此批产品全部认定为此来源。
4、窜货产品中,如同一品种,同一日期的产品多于20件,少于40件(包
括40件)中有5个编码可以确定来源,则此批产品全部认定为此来源。
5、窜货产品中,如同一品种,同一日期的产品多于40件,其中有8个编
码可以确定来源,则此批产品全部认定为此来源。
二、关于窜货性质的界定
1、一般窜货:5件以内
2、严重窜货5件≤窜货数量<20件
3、恶性窜货:(1)、窜货数量≥20件;(2)、有明显证据的分销商窜货。
4、恶意窜货:有明显证据的地区总经销直接窜货。
备注:
A、“有明显证据”是指有照片、录相、证人等可以明确证明事实的证据。
B、以上数量首先以被窜货方的收货数量为准。特殊情况下以双方共同确认的窜货数量为准。
三、关于收货价格的规定
被窜货方收货价格不得高于当时市场零售价。如高于当时市场零售价,则以当时市场零售价计价。
四、关于窜货考核免除的规定:
同时满足以下三个条件的窜货,方可免除考核:
1、窜货数量在5件以内(不包括5件,以被窜方收货数量为准)。
2、本月内只发生这1次窜货。
3、此次窜货在规定时间内及时按规定处理。(接到公司通知48小时内)
XXX酒全国营销中心
2011年5月24日
审批人:审核人:起草人:X
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