信访工作接待制度_接待与信访工作制度
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鄂尔多斯文化产业园区管委会信访工作接待制度
为了密切联系党同人民群众的联系,畅通信访渠道,及时协调处理信访事项,保护信访人的合法权益,促进我园区建设和管理工作健康发展,根据旗委有关文件规定,结合工作实际,制定本制度。
一、实行领导带班制度
信访由焦贵永主任和王瑞副主任(书记)亲自接访,除周未和法定节假日外,每月1日、15日安排领导接访。
二、接待群众来访的时间和方式
(一)焦贵永主任周一到周五坐班接访,每月1日、15日安排领导在大接访办公室接访,随访工作人员轮流负责接访工作。
(二)在园区门口显眼位置设有意见箱,在值班室提供群众来信来访登记簿,方便群众进行监督和建议。
(三)鄂尔多斯文化产业园官网中的党的群众路线专题设有书记信箱,(书记信箱:gwhsjxx@.163.com)。
(四)如果发生群众上访或有重要信访问题,根据信访事项,请主要领导及分管领导领导直接出面接待信访人。
三、接待群众来访的地点
鄂尔多斯文化产业园区管委会二楼大接访办公室。
四、接待群众来访的内容及范围
(一)对鄂尔多斯文化产业园区工作人员的批评、建议和要求。
(二)检举、揭发鄂尔多斯文化产业园区干部队伍的违法失职行为。
(三)鄂尔多斯文化产业园区实施项目相关的投诉。
(四)控告侵害自己合法权益的行为。
(五)国家惠民政策未落实到位等问题。
(六)本园区在职干部工作人员、离退休工作人员和家属;
五、接待群众来访事项的处理原则和方法
(一)坚持首访接待负责制和重大疑难信访件领导包案制。
(二)严格遵守国家《信访条例》规定程序、手续和时限要求。
(三)对能够当场处理的问题,接受领导直接答复或提出处理意见,责成有关部门办理;对情况复杂、涉及面广、影响较大的重大疑难信访件,责成有关部门在规定的时间内办理,并附上交办函,规定办结日期,定期督办。
(四)对已经受理并在规定期限内正在办理的信访事项,对
不属于本园区职权范围内的信访事项,对已经或者应当诉讼、行政复议、仲裁解决的信访事项,应当及时向信访人告知,对于不存在的情况也要及时给予答复。
(六)对多人来访提出共同信访事项的,要求信访人推选不得超过5人的代表提出。
(七)遇有信访人不遵守《信访条例》规定,影响接待工作,经批评教育无效的,接待人可以通知公安机关或者通知其所在单位或者监护人将其代走。
(八)园区应虚心听取群众意见,坚持“有则改之,无则加勉”的原则搞好信访工作。
六、接待来信来访要求
(一)接待人员应态度和蔼,文明礼貌。对来访群众做到起身迎送,主动让座倒茶水,安排文明整洁场所接待;对老弱病残来访者应尽力提供方便。
(二)接待来访要耐心细致,做好记录。认真听取来访人的意见,力戒草率、急躁;谈话记录要认真,询问情况要仔细,归纳群众意见和要求要准确。接待过程中非接待人员不得随意插话、打断。对来访者提出的问题应认真负责地给予解答。对不符合相关法律、法规及政策要求的或因现实条件所限无法解答的问题,要耐心向来访人员说明情况,并对其所提出的问题做出详细解答,认真宣讲政策,做好思想工作。
(三)接待人员应依据政策,秉公办事。接待过程中必须按照有关政策法规处事,处理问题要及时妥善,不敷衍、推诿。接待人员不得接受来访者的馈赠和宴请,亦不得要求来信来访人员为自己办私事。
(四)接待人员应衣着整洁,服饰得体。要举止端庄,实行挂牌接待,公开接受监督。
(五)接待人员应执行条例,依法接待。要严格执行《信访条例》,依法做好来访接待工作。遇无理纠缠和扰乱秩序的,接待人员对有关当事人要进行批评教育,应坚持以理服人,避免感情用事,必要时配合公安等有关部门依法处理。
(六)处理来信要讲究程序,及时上报。对来信要呈送局领导批示,并认真负责登记、呈阅、督办、复核、统计、上报工作,然后按照分级负责、归口办理的原则,交承办科室按时限及时办理并及时上报。承办科室要积极配合,认真办理信访案件,不得推诿。因特殊原因不能按期办理完毕的,应当及时向有关方面说明情况。