采购交期管理制度_采购物料交期管理制度
采购交期管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“采购物料交期管理制度”。
采购交期管理
1． 总则
1．1． 制定目的为了确保够用物料之交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本规章。1．2． 适用范围
本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。1．3． 权责单位
（1）采购部负责本规章制定、修改、废纸之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2． 交期管理规定 2．1确保交期的重要性
交期管理是采购重点之一，确保交期的目的，是在必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。2.1.1交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面：(1)导致制造部门断料,从而影响效率。
(2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
(3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。(4)由于物料交期延迟,采取替代品导致成本增加或品质降低。
(5)交期延迟,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。(6)交期延迟,导致采购、运输、检验之成本增加。
(7)断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。2.1.2交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良之影响,主要有：（1）导致库存成本之增加。（2）导致流动资金周转率下降。
（3）允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。（4）由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
（5）交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。2．2．交期延迟的原因 2.2.1供应商的责任
因供应商责任导致交期延误的状况：(1)接单量超过供应商的产能。(2)供应商技术、工艺能力不足。(3)供应商对时间估计错误。(4)供应商生产管理不当。
(5)供应商之生产材料出现货源危机。(6)供应商品质管理不当。
(7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。(8)供应商欠缺交期管理的能力。(9)不可抗力原因。(10)其他因供应商责任所致之情形。2．2．2采购部责任 因采购部责任导致交期延迟的状况：（1）供应商选定错误。
（2）业务手续不完整或耽误。（3）价格决定不合理或勉强。（4）进度掌握与督促不力。（5）经验不足。
（6）下单超过供应商之产能。（7）更换供应商所致。
（8）付款条件过于严苛或未能及时付款。（9）缺乏交期管理意识。
（10）其他因采购原因所致的情形。2．2．3其他部门责任
因采购以外部门导致交期延迟的状况：（1）请购前置时间不足。（2）技术资料不齐备。（3）紧急订货。（4）生产计划变更。
（5）设计变更或标准调整。（6）订货数量太少。
（7）供应商品质辅导不足。（8）点收、检验等作延迟。（9）请购错误。
（10）其他因本公司人员原因所致的情形。2．2．4．沟通不良所致之原因
因本公司与供应商双方沟通不良交期延迟的状况。
（1）未能掌握一方或双方的产能变化。（2）指示、联络部确实。（3）技术资料交接不充分。（4）品质标准沟通不一致。
（5）单方面确定交期，缺少沟通。（6）首次合作出现偏差。（7）缺乏合理的沟通窗口。
（8）未达成交期、单价、付款等问题的共识。（9）交期理解偏差。
（10）其他因双方沟通不良所致的情形。2．3．确保交期要点 2.3.1事前规划
(1)制订合理的购运时间
采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。（2）确定交货日期及数量。
预先明确交期及数量，大订单可采用分批交货之方式进行。（3）了解供应商生产设备利用率。
可以合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性。（4）请供应商提供生产进度计划及交货计划。
尽早了解供应商之瓶颈与供应能力，便于采取对策。
（5）准备替代来源
采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应急。
2．3．2事中执行
（1）提供必要的材料、模具、技术支援给供应商，适时了解供应商之瓶颈，协助处理。（2）了解供应商生产效率及进度状况，必要时向供应商施加压力，以获得更多之关照，适时考虑向替代供应商下订单之必要性。
（3）交期及数量变更的及时联络与通知，以确保维护供应商的利益，配合本公司之需求。（4）尽量避免规格变更，如果出现技术变更，应立即联络供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留问题。
（5）加强交货前的稽催工作，提醒供货商及时交货。
（6）必要的厂商辅导：及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生质情形。
2.3.2事后考核
(1)对供应商进行考核评鉴: 依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率。
(2)对交期延迟的原因进行分析并研拟对策,确保重复问题不再发生。(3)检付是否更换供应商：
依供应商考核结果与配合度,采购部考虑更换,淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。（4）执行供应商的奖惩办法：
必要时加重违约的惩罚力度,并对优良厂商予以适当之回馈。3附件
【附件】GB06-1《物料订购跟催表》
